Sezónní pracovníci ze zemí mimo EU
Pokud zaměstnáváte sezónní pracovníky, kteří nemají cestovní pas země EU ani ESVO (dále jen „státní příslušníci třetích zemí“), uplatní se zvláštní pravidla EU pro jejich vstup a pobyt v EU, o nichž byste měli vědět.
Tato pravidla zajišťují, aby vaši sezónní pracovníci měli přístup k náležitému ubytování, spravedlivým pracovním podmínkám a aby se s nimi zacházelo stejně jako s místními státními příslušníky, pokud jde o zaměstnání a další práva. Existují rovněž opatření a mechanismy pro předcházení zneužívání, porušování pracovních práv a vykořisťování prostřednictvím monitorování a inspekcí, mechanismů podávání stížností, sankcí a pobídek a také k zajištění toho, aby sezónní pracovníci nezůstali v zemi déle, než jim bylo povoleno.
Pozor!
Pravidla EU týkající se sezónních pracovníků se nevztahují na Dánsko a Irsko. Tyto země mají zavedeny vlastní vnitrostátní právní předpisy týkající se pracovních povolení a ochranných opatření, která se na sezónní pracovníky uplatňují.Pravidla EU umožňují státním příslušníkům třetích zemí s pobytem mimo EU vstoupit do EU a pobývat v ní za účelem sezónní práce po dobu až devíti měsíců během jakéhokoli dvanáctiměsíčního období.
Vy nebo v některých případech sám sezónní pracovník musíte požádat o pracovní povolení nebo o povolení k sezónní práci.
Žádost musí obsahovat:
- platný cestovní pas nebo cestovní doklad pracovníka
- doklad o zdravotním pojištění
- smlouvu nebo pracovní nabídku.
Smlouva nebo pracovní nabídka musí obsahovat alespoň informace:
- o místě výkonu a druhu práce
- délce trvání zaměstnání
- platu, který jim budete vyplácet
- délce pracovní doby za týden nebo za měsíc
- délce placené dovolené
Musí být rovněž doloženo, že vaši pracovníci budou mít náležité ubytování. Orgány pak mají 90 dnů na to, aby o vaší žádosti rozhodly.
Vždy si ověřte konkrétní požadavky postupu podávání žádostí u vnitrostátních orgánů.
Pozor!
Tato pravidla se nevztahují na ty státní příslušníky třetích zemí, kteří jsou dlouhodobě pobývajícími rezidenty a již legálně pobývají v zemi EU a mají právo pracovat. V těchto případech byste měli zajistit, aby uchazeč měl nebo obdržel platné povolení k pobytu a výkonu práce pro vás a aby se řídil standardními postupy náboru všech zaměstnanců.Pracovní podmínky
Svým sezónním pracovníkům musíte zajistit takové pracovní podmínky – včetně mzdy a pracovní doby – jež budou srovnatelné s podmínkami tuzemských pracovníků ve stejných pozicích. To zahrnuje dodržování pracovněprávních předpisů týkajících se minimální mzdy, pracovní doby, placené dovolené a svátků a zdravotních a bezpečnostních norem na pracovišti.
Typická situace
Všichni zaměstnanci musejí mít stejné podmínky
Lina, státní příslušnice z Moldavska (které není součástí EU ani ESVO), je během sezóny dovolených zaměstnána jako sezónní pracovnice ve velkém obchodním domě v Německu. S německým kolegou Klausem pracuje v oddělení hraček. Oba zaměstnanci pobírají stejnou hodinovou mzdu a během této rušné sezóny mají oba nárok na příplatek za odpracované hodiny, jak stanoví německé pracovněprávní předpisy. Mají též nárok na stejnou ochranu zdraví a bezpečnosti, pravidelné přestávky a příspěvky na stravu.
Sezónní pracovníci mají rovněž nárok, aby s nimi bylo zacházeno stejně jako s tuzemskými státními příslušníky, pokud jde o dávky sociálního zabezpečení, a zejména pokud jde o dávky v nemoci, mateřství, důchod a pracovní úrazy. Jako zaměstnavatel musíte v tomto ohledu dodržovat právní předpisy z oblasti sociálního zabezpečení a daňové předpisy a platit nezbytné příspěvky na sociální zabezpečení a daně.
Typická situace
Stejné dávky sociálního zabezpečení pro všechny zaměstnance
Eloi, sezónní pracovník na francouzské vinici, si při obsluze stroje na sklízení hroznů poraní ruku. Podle francouzských právních předpisů v oblasti sociálního zabezpečení má nárok na stejné dávky úrazového pojištění jako francouzští státní příslušníci. Spadá sem úhrada léčebných výloh, rehabilitace a odškodnění za ztrátu výdělku během období zotavení.
Náležité ubytování
Vaši sezónní pracovníci z třetích zemí musejí mít po celou dobu svého pobytu náležité ubytování. Ubytování můžete buď zařídit sami, nebo si ověřit, že si je zařídí pracovníci, a spolu s žádostí předložit doklad o náležitém ubytování.
Pokud budete ubytování zařizovat sami, musíte sezónnímu pracovníkovi poskytnout nájemní smlouvu nebo rovnocenný dokument, v němž budou jasně uvedeny podmínky pronájmu. Nájemné, které sezónní pracovník platí, nesmí být nadměrné vůči jeho čistému platu a kvalitě ubytování. Nájemné nelze automaticky srážet pracovníkovi ze mzdy.
Ubytování je náležité, pokud zajišťuje odpovídající životní úroveň v souladu s vnitrostátními právními předpisy pro bydlení a splňuje obecné zdravotní a bezpečnostní normy. Náležité ubytování pro sezónní pracovníky znamená, že mají k dispozici bezpečné, čisté a pohodlné životní prostory, které mají alespoň minimální velikost a splňují základní potřeby, jako je vytápění, hygiena a soukromí. V rámci toho musíte též zajistit, aby ubytování nebylo přeplněné, mělo řádné větrání a nacházelo se v přiměřené vzdálenosti od pracoviště. Důležitá jsou také zařízení na vaření, tekoucí voda a bezpečné skladování osobních věcí.
Pozor!
Vždy si přesné podmínky ověřte u vnitrostátních orgánů, abyste splňovali místními předpisy a normy, neboť ty se v jednotlivých zemích a regionech liší.Typická situace
Náležité bydlení
Velká vinice ve Španělsku zaměstnává sezónní pracovníky při sklizni hroznů. V rámci areálu jim poskytuje ubytovnu se sdílenými místnostmi. V každé místnosti lze ubytovat nejvýše čtyři zaměstnance. V místnosti jsou oddělená lůžka, skříňky na osobní věci a je vybavena sdílenými koupelnami a kuchyňským zařízením. Ubytovna se každý týden uklízí a všechny služby jsou již zahrnuty v ceně, tedy bez dodatečných nákladů. Splňuje španělské minimální normy pro přiměřené bydlení a obecné zdravotní a bezpečnostní normy.
Typická situace
Přiměřené nájemné
Hotel v italských Alpách najímá navíc zaměstnance na zimní sezónu. Hotel pro své pracovníky pronajímá apartmány. Každý je plně vybaven, má ložnici, obytný prostor, kuchyni a koupelnu. Náklady na ubytování hotel částečně dotuje. Nájemné, které pracovníci zaplatí, je přiměřené vůči jejich čisté mzdě a kvalitě ubytování. Apartmány jsou několik minut chůze od hotelu a pracovníci mají k dispozici kontakty na údržbu a záchrannou službu. Všichni pracovníci mají nájemní smlouvu a nájemné se jim nesráží automaticky z jejich platů.
Inspekce
Dodržování pravidel jsou povinny sledovat vnitrostátní orgány. Musíte vést záznamy prokazující, že pracovní smlouvy a pracovní podmínky jsou v souladu s pravidly EU a vnitrostátními pracovněprávními předpisy a že se sezónními pracovníky ze třetích zemí se zachází stejně jako se sezónními pracovníky z daného členského státu.
Pokud budete zařizovat ubytování, budete muset být schopni prokázat, že ubytování sezónních pracovníků je odpovídající. Inspektorům musí být umožněn přístup jak na pracoviště, tak do ubytování.
Pokud pravidla nedodržíte, mohou být povolení k sezónní práci odňata a v budoucnu by vám mohly být uloženy finanční sankce nebo dokonce zákaz najímání státních příslušníků třetích zemí.
Prodloužení pobytu a opětovného zaměstnání
Sezónní pracovníci mají nárok na prodloužení povolení k výkonu sezónní práce pro vás nebo jiného zaměstnavatele, pokud celková doba práce nepřekročí maximální limit pěti až devíti měsíců (v závislosti na členském státě) a pokud dodrží ostatní podmínky pro prodloužení.
Po skončení doby zaměstnání musí sezónní pracovníci ze třetích zemí EU opustit. Ve témže dvanáctiměsíčním období není možné požádat o prodloužení pěti- až devítiměsíčního limitu. Na následující sezónu můžete znovu najmout stejného sezónního pracovníka, přičemž počet opětovných zaměstnání není ani nijak omezen za předpokladu, že každé období zaměstnání nepřekročí v jakémkoli dvanáctiměsíčním období pěti- až devítiměsíční limit a že pracovníci budou během svého pobytu dodržovat právní předpisy a vždy se vrátí do své domovské země.
Pravidla EU podporují opětovné zaměstnávání sezónních pracovníků ze třetích zemí. U svých vnitrostátních orgánů si tak ověřte, zda a jak si celý tento postup můžete usnadnit.
Informace o jednotlivých zemích najdete níže.
Zvolit zemi
Viz také:
Evropský orgán pro pracovní záležitosti Informace pro sezónní pracovníky a zaměstnavatele