视频会议

自从远程和混合工作兴起，各大公司采用了视频会议来联系员工，而不论这些员工在哪里工作。

无论你是想要与直接下属安排一次简短的一对一视频聊天，还是与你的整个组织安排一场更大型的月末视频会议，视频会议软件都是让你的团队协同工作和保持联系的绝佳方式。

通常，要进行视频会议聊天，你只需要有 Web 会议软件、强大的 Internet/WiFi 连接和视频会议设备。

为了确保视频会议成功，你需要有特定的功能，让你在与全球团队成员协作时满足你的需求。

视频会议工具应包含以下功能：

• 录制会议，便于与参与者共享和供未来参考。
• 聊天功能，用于在会议聊天前后和期间与同事联系。
• 屏幕共享，用于突出显示演示内容，帮助与会者跟紧你的演示。
• 添加字幕，让内容对所有与会者来说更加清晰、包容和便捷。
• 选择背景或上传你自己的背景来尽量减少干扰。
• 表情符号按钮，用于快速参与内容或讨论，而不干扰通话。
• 查看和下载与会者列表，便于在会后参考并跟进参与者。

视频会议工具还应让参与者能够选择使用摄像头或麦克风。

理想情况下，这种类型的软件还可帮助你培养演示技能 - 毕竟，在混合工作环境中，这些技能比以往更为重要。Microsoft Teams 有一项名为演讲人教练的功能，可通过在语速、赘词使用和提醒与受众互动等方面提供指导和反馈，帮助演示者在会议中更加自信地发言。

在新冠疫情期间，数百万家企业和办公室关闭了他们的实体办公地，世界各地的人们被迫在家隔离。新冠疫情对视频会议的影响是巨大的 - 几乎在一夜之间，“随处办公”从一项时髦的公司福利变成了一项必备能力。突然间，所有行业中的企业不得不学着适应。

很多员工使用个人计算机或从他们雇主那里借来设备完成工作。其他公司为员工购买在家办公设备提供津贴，并随着在家办公的时间从几周延长到了几个月，制定了长期远程工作政策。企业支持视频会议软件等工具，因此员工可继续与他们分散的团队一起协作和保持联系。

Statista 显示，截至 2021，全球视频会议市场价值 146 亿美元 (USD$)。视频会议在新冠疫情期间的重要性及其对我们如今开展业务的方式的影响，仍然可以在工作场所中感受到。

现代的混合工作环境使得视频会议从奢侈品变成了必需品。视频会议为团队提供了联系和面对面交流的机会，而无论他们是在同一栋办公大楼还是身处完全不同的地方。

不过，因为员工可能不在同一处，有必要为虚拟通话设定一些最佳做法。例如，你应该用可广泛访问的数字应用或文档记会议笔记，让每个人都有条不紊、跟进内容进度。会议与会者还有必要提前测试他们的设备并确保设备启动且正在运行，以避免在群组通话过程中出现技术故障。

虽然虚拟会议有时需要额外的技巧，它们也能成为强大的工具，用于团结你的组织，保持业务顺序开展。

新冠肺炎和在家办公机会在很大程度上改变了视频会议在企业中的作用。采用视频会议可以为你的组织解锁各种各样的机会。例如：

• 你可在公司所在地之外招聘人才来扩充你的人才库。
• 你将能够雇用更多与混合工作模型契合的员工，在传统的朝九晚五工作时间外实现更灵活的工作时间。
• 出差的员工可使用智能设备保持参与和联系。
• 远程或混合工作环境可以吸引员工加入你的公司。

视频会议可帮助提升你的企业运营，同时还能提高生产力，通过实时、面对面协作来加强沟通。