Microsoft Teams 现在比以往任何时候都更迅速、更简单。
联机会议
利用联机会议软件的会议和通信功能,随时随地工作。
使用虚拟会议功能随时了解最新工作流程
快速浏览一些有助于简化工作生活的联机会议功能。
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推动具有创造性的高效会议
使用 Microsoft Whiteboard 推动具有创造性的高效会议、视觉创意,并与团队创造性地开展工作。
共同审查和协作
使用系统注释,该功能利用 Microsoft Whiteboard 的丰富工具集和画布来绘制、键入在 Teams 会议中共享的内容并直接对其作出回应。
快速开始召开会议
在许多移动设备上都可实现按时一键加入,可与任何地点的 Web 会议参与者轻松共享内容。
个性化
启用视频提高互动性,即使出于更高的隐私性考虑而模糊背景,也可以达到此效果。当要进行演示时,可在 Teams 中使用 PowerPoint Live 完成沉浸式的远程演示。
协同编辑工作簿
Excel Live 可在 Teams 会议中实现实时协作。
录制虚拟会议内容
通过录制团队会议,捕获音频、视频和内容,与无法参与会议的人分享,并可用作未来的参考资料。
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设置节奏
通过联机会议应用轻松安排其他会议或设置一些列团队会议。
详细了解 Teams 中的联机会议
身临其境,畅意协作:针对有效的混合和远程会议的指南
使用视频会议的 10 大理由
合适的 Web 会议软件如何建立联系
视频会议如何帮助促进关系
什么是联机会议?
联机会议在两名或更多参与者之间使用音频和(可选)视频会议。在这些会议中,视频的优势是除了能够听到其他人说的话以外,还能看到他们的表情和反应。联机会议通常也被称为虚拟会议、视频会议和 Web 会议。
为什么虚拟会议很有用?
随着许多公司转换到混合工作模式,虚拟会议比以往任何时候都更加重要。在混合工作模式中,员工有时在办公室亲自工作,有时在家里或在其他远程位置(例如联合办公空间)工作。
联机会议的好处包括:
- 几乎能够从任何地方加入团队会议。
无论你是在家里、办公室还是在外面,虚拟会议都能确保你不会错过任何重要的会议,即使你不能亲自到场。
- 巩固同事关系。
如果你是一名混合办公或完全远程办公的员工,那么在办公室里自然发生的面对面交流和关系建立就更难实现了。但视频会议可以让你面对面地看到同事并与他们互动,这样可以产生更自然的对话、协作和信任。
- 不同的参与方式。
完整的虚拟会议软件结合了典型的联机会议功能(如音频和视频),以及其他功能,例如实况聊天日志、举手功能,以及为进行演示的同事加油打气的不同虚拟反应。
虚拟会议平台的主要功能
一个强大的虚拟会议平台在设计上会考虑到员工之间相互沟通和协作的所有方式。
下面是选择联机会议平台时需要考虑的一些关键功能:
- 移动和桌面应用。
大多数联机会议平台都会提供适用于电脑的应用,但添加适用于移动设备的应用可以拓展你保持联系的能力,即使你不在办公桌前。
- 屏幕共享。
若要向所有人展示你正在讨论的内容并最大限度地提高效率,与会议参与者共享屏幕通常是最简单也最快速的方法。
- 聊天。
实况聊天面板是一种强大的虚拟会议工具。在不打断发言人的情况下添加想法和评论,以及分享相关链接、文件、照片和 GIF。理想情况下,平台将保留聊天记录,以供将来参考并与会议参与者继续沟通。
- 举手功能。
参加过虚拟会议的人都知道,与面对面会议相比,判断一个人何时讲完话要困难得多。有了举手功能,就可以向别人示意你有话想说,而不用打断发言人,也不用试图在对话过程中寻找合适的间隙。
- 支持录屏。
录制团队会议非常重要,因为它让那些可能生病或休假的人员可以直接补看错过的内容。当你需要回忆会议细节时,将会议录制下来也很有用。
- 创造性的互动方式。
有时候,如果不借助你在面对面会议中学会的肢体语言,在一大群人面前进行演示实际上会令人生畏。例如,你可能没有注意到有人在点头表示同意,即使他们在视频中,你也想知道人们听到你说的话是什么反应。在这种情况下,内置的参与功能就非常有用,这样你的同事就可快速发送竖起大拇指或鼓掌的表情符号,在你继续演示时,这些表情符号将以不产生干扰的方式显示在你的屏幕上。
- 虚拟背景。
虽然它们通常是用来娱乐的,但设置一些虚拟或模糊背景选项可以为远程工作的员工提供更多隐私。
通过 Teams 中的联机会议让每个人都能相聚
即使身处异地也能保持联系。借助视频会议,随时随地都能以虚拟方式相聚。
Microsoft 被行业分析师评为领导者
Gartner 报告
Microsoft 在 2022 年 Gartner®“全球统一通信即服务”魔力象限™ 报告中被评为领导者。4
常见问题解答
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虚拟会议和联机会议是可以互换的术语。有时这些会议也被称为视频会议或 Web 会议。
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联机会议可实现实时协作、提高工作效率、节省时间,同时帮助远程办公的人们感到不那么孤立且更加积极参与。如果群组 Web 会议中的参与者不喜欢上镜,他们可随时选择将其关闭,仅将麦克风保持在打开状态。一些联机会议平台甚至允许用户模糊或更改背景以帮助保护其隐私,同时保持面对面联系的功能。
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若要加入虚拟会议,只需要一台联网设备和一个兼容的虚拟会议应用。
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使用虚拟会议应用进行实时在线协作有许多好处,比如音频和视频会议、文件共享和日历。这是因为软件经过专门设计,可给希望随时随地在线聊天、通话和协作的人们带来更棒的整体体验。此外,和单独的应用相比,与 一整套生产力应用无缝结合的虚拟会议软件更省时、更易用且提供额外的工作流。
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详细了解 Microsoft Teams
1. 在远程办公变多的这段时间,利用仅供查看且可容纳多达 20,000 名与会者的直播功能 - 该功能有效期至今年年末。
2. 仅适用于桌面版。
3. Forrester Consulting, Microsoft Teams Phone 的总体经济影响™ (The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams Phone)。Margaret Firth, Matthew Dunham。2022 年 12 月。Microsoft 委托的一项研究。
4. Gartner 是注册商标和服务标志,Magic Quadrant 是 Gartner, Inc. 和/或其关联公司在美国和其他国家/地区的注册商标和服务标志,在此处的使用已获得相应许可。保留所有权利。
Gartner 并未对研究发表内容中提及的任何供应商、产品或服务予以授权,并且不建议技术用户仅选择评价最高或具有其他称号的供应商。Gartner 研究发表内容根据 Gartner 研究组织提供的意见得出,不得解释为对事实的陈述。Gartner 对此研究结果不做任何明示或暗示的保证,包括针对适销性或特定用途的适用性的任何保证。
Gartner,“全球统一通信即服务”魔力象限,作者:Rafael Benitez、Megan Fernandez、Daniel O'Connell、Christopher Trueman 和 Pankil Sheth,2022 年 11 月 28 日。
5. 音频会议和通话套餐的可用性因国家/地区而异。 查看支持的国家和地区 了解详细信息。
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