Meklēt publisko iepirkumu un tajā piedalīties
Publiskā iepirkuma procedūras var atšķirties atkarībā no līguma veida un vērtības. Parasti iepirkuma līgumu slēgšanas tiesības tiek piešķirtas konkursa kārtībā. Iepirkuma konkursā var izmantot dažādas iepirkuma procedūras .
Meklēt publisko iepirkumu
To, kur iepirkums tiks publicēts, nosaka līguma vērtība, bet iepirkumiem, kuru līgumu vērtība ir zemāka par noteiktu slieksni (zemākas vērtības iepirkumi), — vieta, kur atrodas pircējs.
Iepirkumi, uz kuriem attiecas ES noteikumi
Attiecībā uz augstākas vērtības iepirkumiem publiskā sektora iestādēm ir pienākums publicētpaziņojumus portālā "Tenders Electronic Daily" (TED) Pamatinformācija tiek publicēta 24 oficiālajās ES valodās, taču pilnīgs iepirkuma procedūras paziņojuma tekstsir jāpublicē tikai vienā ES oficiālajā valodā.
Iepirkumi, uz kuriem neattiecas ES noteikumi
Attiecībā uz zemākas vērtības iepirkumiem publiskā sektora iestāde, kas izsludina iepirkumu, parasti šo informāciju publicē tikai savas valsts publiskā iepirkuma portālos. Ja vēlaties piedalīties šajos iepirkumos, jums jāseko līdzi informācijai jūs interesējošo valstu portālos. Jūs arī varat pieteikties tādu ziņojumu saņemšanai, kuri, ja tie paredzēti, jūs brīdinās par šādas informācijas publicēšanu.
ES iestāžu organizētie iepirkumi
Informāciju par ES iestāžu, aģentūru vai citu struktūru vidēji augstas vai augstākas vērtības iepirkumiem publicē portālā "Tenders Electronic Daily" jeb TED. Visus paziņojumus, ko iesniegušas ES iestādes, pilnībā publicē ES oficiālajās valodās.
Portāls "Tenders Electronic Daily" (TED)
Portāls "Tenders Electronic Daily" (TED) ir ES Oficiālā Vēstneša papildinājuma tiešsaistes versija, kur tiek publicēta informācija par visiem augstas vērtības ES publiskajiem iepirkumiem. Iepirkumu paziņojumus jūs varat pārlūkot, meklēt un kārtot pēc temata, valsts, pircēja un citiem kritērijiem, turklāt, ja esat reģistrēts lietotājs, varat arī saglabāt savus meklēšanas iestatījumus un parakstīties uz ziņojumu saņemšanu e-pastā.
Līgumslēdzējām iestādēm un subjektiem, kas TED portālā publicē paziņojumus, jāizmanto kopējās publiskā iepirkuma vārdnīcas (CPV) klasifikācija. Klasifikācijas numuri var atvieglot jums interesējošo paziņojumu atrašanu.
Piedāvājumu iesniegšana
Piesakoties TED publicētā publiskā iepirkuma procedūrā, parasti jums piedāvājums jāiesniedz elektroniski.
Iepirkuma procedūras laikā pircēji var jums lūgt nosūtīt dokumentus, kas apliecina jūsu statusu vai pieredzi. Jūs varat izmantot informācijas portālu e-Certis en , kas palīdz saprast, kādus sertifikātus lūdz iesniegt citas ES dalībvalsts iestāde, kas rīko attiecīgo iepirkumu. Funkcijas e-Certis platformā ir tulkotas visās ES valodās, taču dokumentu piemēri ir pieejami tikai oriģinālvalodā.
Profesionālo stāvokli apliecinoši dokumenti
Iesniedzot piedāvājumu TED publicētā iepirkuma procedūrā, jums jāapliecina sava uzņēmuma profesionālās un finansiālās spējas, kas ļautu īstenot attiecīgo līgumu. Šajā nolūkā jums jāaizpilda elektroniskā veidlapa "Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments".
Piedāvājuma iesniegšanas posmā jums nav jāuzrāda dokumenti par savu profesionālo stāvokli, taču ņemiet vērā, ka gadījumā, ja jūsu piedāvājums tiks izraudzīts, jums tie būs jāuzrāda kā pierādījums.
Resursu apvienošana
Ja jūsu uzņēmuma spējas nav tik lielas, kā prasīts paziņojumā par iepirkumu, jūs varat apvienot resursus un iesniegt piedāvājumu arī kopā ar saviem uzņēmējdarbības partneriem.
Kļūdas piedāvājumu iesniegšanā
Gatavojot piedāvājumu, jums jāpārliecinās, ka esat izpildījis visas iepirkuma procedūras dokumentos noteiktās prasības, jo kļūdaina vai izlaista informācija iesniegtajā piedāvājumā var būt iemesls tā noraidīšanai. Piedāvājumu iesniegšana pēc noteiktā termiņa nav pieļaujama.
Piedāvājumu iesniegšanas termiņi
Pircēja noteiktajam termiņam vajadzētu jums dot pietiekami daudz laika piedāvājuma sagatavošanai; minimālais termiņš var atšķirties atkarībā no iepirkuma procedūras veida.
Atklātā procedūra
Ja iepriekšējs informatīvs paziņojums nebija publicēts, jūsu rīcībā piedāvājuma iesniegšanai ir vismaz 30 dienas no līguma paziņojuma publicēšanas datuma. Ja iepriekšējs informatīvs paziņojums tika publicēts, šim termiņam jābūt vismaz 15 dienām.
Slēgta procedūra
Ja vēlaties nosūtīt dalības pieteikumu, jums ir vismaz 30 dienas no līguma paziņojuma publicēšanas datuma.
Ja iepriekšējs informatīvs paziņojums netika publicēts, atlasītajiem kandidātiem savu piedāvājumu iesniegšanai ir vismaz 25 dienas no datuma, kad nosūtīts uzaicinājums iesniegt piedāvājumus. Ja iepriekšējs informatīvs paziņojums tika publicēts, šim termiņam jābūt vismaz 10 dienām.
Konkursa procedūra ar sarunām
Ja vēlaties nosūtīt dalības pieteikumu, jums ir vismaz 30 dienas no līguma paziņojuma publicēšanas datuma. Pēc tam atlasītajiem kandidātiem būs vismaz 30 dienas, lai iesniegtu savu sākotnējo piedāvājumu.