Hanketeadete otsing ja pakkumuse esitamine
Pakkumuse esitamise kord riigihankemenetluses sõltub lepingu liigist ja selle väärtusest. Üldiselt sõlmitakse hankelepinguid konkurentsipõhiste hankemenetluste teel. Konkurentsipõhiseid hankemenetlusi on mitut eri liiki .
Riigihanketeate otsing
Hanketeate avaldamise koht sõltub lepingu väärtusest ning teatavatest piirmääradest väiksema väärtusega hangete puhul ka hankija asukohast.
ELi eeskirjade reguleerimisalasse kuuluvad hanked
Suurema väärtusega hangete puhul on riigiasutused kohustatud avaldama hanketeate portaalis Tenders Electronic Daily (TED). Põhiteave avaldatakse ELi 24 ametlikus keeles, kuid hanketeate terviktekst peab olema avaldatud ühes ELi ametlikus keeles.
Hanked, mis ei kuulu ELi eeskirjade reguleerimisalasse
Madalama väärtusega hangete puhul avaldavad hankeid väljakuulutavad riigiasutused need tavaliselt ainult oma riiklikes riigihankeportaalides. Kui soovite neis hankemenetlustes osaleda, peate hoidma silma peal teid huvitava riigi portaalidel. Samuti võite tellida vastavaid teateid (kui sellist teenust pakutakse).
ELi institutsioonide hanked
ELi institutsioonide, ametite ja muude asutuste keskmise või kõrge väärtusega hanked avaldatakse portaalis Tenders Electronic Daily (TED). Kõik ELi institutsioonide hanketeated avaldatakse ELi ametlikes keeltes täies mahus.
Portaal Tenders Electronic Daily (TED)
Portaal Tenders Electronic Daily (TED) on Euroopa Liidu Teataja kaasande veebiversioon, kus avaldatakse kõik suurema väärtusega Euroopa riigihanked. Te saate sirvida, otsida ja sorteerida hanketeateid teema, riigi, ostja ja muude kriteeriumide alusel. Kui te end portaalis registreerite, saate ka salvestada oma kohandatud otsinguid ja tellida e-posti teateid.
TEDis teateid avaldavad avaliku sektori hankijad ja üksused peavad kasutama ühtset riigihangete klassifikaatorit (CPV). Klassifikaatori numbri kasutamine teeb teid huvitavate teadete leidmise lihtsamaks.
Pakkumuste esitamine
TEDis avaldatud riigihankemenetluses pakkumuse esitamiseks peate selle üldjuhul esitama elektrooniliselt.
Hankemenetluse käigus võivad ostjad paluda teil neile saata teie staatust või kogemust tõendavaid dokumente. Saate kasutada e-Certis en teabeportaali (elektrooniline tõendite andmebaas), mis aitab teil kindlaks teha, milliseid tõendeid teise ELi liikmesriigi hankeid korraldavad ametiasutused nõuavad. e-Certise platvormi funktsioonid on kättesaadavad kõigis ELi keeltes, kuid näidisdokumendid on kättesaadavad vaid nende originaalkeeles.
Teie tööalast olukorda tõendavad dokumendid
Kui esitate pakkumuse TEDis avaldatud hankemenetluse raames, peate kinnitama, et teie ettevõte on nii kutsealaselt kui ka rahaliselt suuteline täitma lepingut, millele te pakkumust esitate. Selleks peate täitma digivormi, mida tuntakse Euroopa ühtse hankedokumendi nime all.
Oma tööalast olukorda tõendavaid dokumente ei pea te pakkumuse tegemise ajal esitama, kuid pidage meeles, et peate need esitama juhul, kui hanke võidate.
Ressursside ühendamine
Kui teie ettevõttel ei ole pakkumuse tegemiseks vajalikku suutlikkust, võite esitada pakkumuse, ühendades enda ja oma äripartnerite ressursid.
Pakkumuste esitamisel tehtavad vead
Pakkumuse koostamisel peaksite veenduma, et olete täitnud kõik hankedokumentides märgitud nõuded, kuna esitatud pakkumuses sisalduvad vead või väljajätmised võivad viia selle tagasilükkamiseni. Pakkumus tuleb esitada selleks ette nähtud tähtaja jooksul.
Pakkumuse esitamise tähtajad
Hankija kindlaksmääratud ajavahemik peaks olema piisav selleks, et saaksite pakkumuse koostada mõistliku aja jooksul; minimaalne tähtaeg võib sõltuvalt hankemenetluse liigist olla erinev.
Avatud menetlus
Teil on alates hanketeate avaldamisest aega vähemalt 30 päeva pakkumuse esitamiseks juhul, kui eelteadet ei avaldatud. Kui eelteade avaldati, peab pakkumuse esitamiseks olema aega vähemalt 15 päeva.
Piiratud menetlus
Teil on alates hanketeate avaldamisest aega vähemalt 30 päeva, et saata oma osalemistaotlus.
Väljavalitud kandidaatidel on seejärel aega vähemalt 25 päeva oma pakkumuse esitamiseks alates pakkumuse esitamise kutse saatmise kuupäevast juhul, kui eelteadet ei avaldatud. Kui eelteade avaldati, peab pakkumuse esitamiseks olema aega vähemalt 10 päeva.
Konkurentsipõhine läbirääkimistega menetlus
Teil on alates hanketeate avaldamisest aega vähemalt 30 päeva, et saata oma osalemistaotlus. Väljavalitud kandidaatidel on seejärel oma esialgse pakkumuse esitamiseks aega vähemalt 30 päeva