Darbinieku norīkošana darbā ārzemēs

Uz darba ņēmēju norīkošanu darbā ES attiecas vienots noteikumu kopums. Jums kā darba devējam norīkošanas noteikumi ir jāievēro šādos gadījumos:

• uz noteiktu laiku sūtāt darbinieku uz citu ES valsti, lai tas sniegtu pakalpojumus darījuma partnerim, ar kuru jums ir noslēgts līgums;
• sūtāt darbinieku strādāt jums piederošā uzņēmumā citā ES valstī.

Abos gadījumos starp jums un norīkoto darbinieku jābūt darba tiesiskām attiecībām.

Noteikumi par darba ņēmēju norīkošanu darbā attiecas arī uz gadījumiem, kad persona ierodas strādāt jūsu uzņēmumā no citas ES valsts, (nevis tās, kurā jūsu uzņēmums ir reģistrēts vai darbojas), un ir nodarbināta ar pagaidu darba aģentūras starpniecību. Tādā gadījumā starp darba ņēmēju un jūsu izmantoto darbā iekārtošanas vai pagaidu darba aģentūru jābūt darba tiesiskām attiecībām. Jūs varat arī norīkot darba ņēmējus, kas ir trešo valstu (ārpussavienības valstu) valstspiederīgie, ar nosacījumu, ka viņi likumīgi uzturas kādā no ES dalībvalstīm. Uz viņiem arī attiecas ES noteikumi par darba ņēmēju norīkošanu darbā.

Darba apstākļi uzņēmējvalstī

Jums uz visu norīkojuma laiku jāgarantē darbiniekiem tādi paši nodarbinātības noteikumi, kas atbilst spēkā esošajiem uzņēmējvalsts tiesību normu vai vispārēji piemērojamu koplīgumu noteikumiem par

• minimālajiem atpūtas periodiem,
• maksimālo darba laiku,
• minimālo apmaksāto ikgadējo atvaļinājumu,
• darba samaksu (t. sk. visiem obligātajiem elementiem), kāda noteikta valsts tiesību normās vai vispārēji piemērojamos koplīgumos,
• darba aizsardzību,
• aizsardzības pasākumiem grūtniecēm vai jaundzimušo mātēm un jauniešiem (kas vēl nav sasnieguši 18 gadu vecumu),
• vienādu attieksmi pret vīriešiem un sievietēm,
• darba ņēmēju izmitināšanas nosacījumiem uzņemošajā valstī, ja izmitināšana jānodrošina darba devējam,
• pabalstiem vai izdevumu kompensāciju, kas sedz ceļa, uztura un mītnes izdevumus norīkojuma laikā.

Ja šie nodarbinātības noteikumi jūsu valstī darbiniekiem ir izdevīgāki nekā uzņemošajā valstī, jums šie nosacījumi būtu jāsaglabā arī norīkojuma laikā.

Nozarēs, kas nav celtniecība, darba samaksas un ikgadējā atvaļinājuma prasības nav obligāti jāizpilda šādos gadījumos:

• ja jūsu līgums ar partneri citā valstī paredz noteiktu ražojumu sākotnējo uzstādīšanu un/vai sākotnējo montāžu, kas jāveic jūsu kvalificētajiem darbiniekiem, kā arī
• ja jūsu darbinieki citā valstī ir norīkoti ne ilgāk kā 8 dienas gadā.

Informācija, kas jums jāsniedz norīkotajiem darba ņēmējiem

Ja jūs norīkojat darbiniekus uz laiku, kas ir ilgāks par četrām nedēļām, jums viņiem pirms aizbraukšanas rakstiski jāsniedz šāda informācija:

• valsts vai valstis, kurās strādās jūsu darbinieki (uzņēmējvalsts);
• paredzamais darba ilgums ārvalstīs;
• valūta, kādā izmaksās atalgojumu;
• ar darba uzdevumu saistītie pabalsti (naudā vai citādi);
• informācija par repatriāciju: vai tā tiek nodrošināta un ar kādiem nosacījumiem;
• atalgojums saskaņā ar uzņēmējvalsts piemērojamiem tiesību aktiem;
• īpaši pabalsti saistībā ar norīkošanu darbā;
• ceļa, uztura un mītnes izdevumu atlīdzināšanas kārtība;
• saite uz uzņēmējvalsts oficiālo tīmekļvietni par norīkotajiem darba ņēmējiem.

Ņemiet vērā, ka dažās ES valstīs jums ir jāinformē arī darba ņēmēji, kuri norīkoti darbā uz laiku, kas ir īsāks par četrām nedēļām.

Ilgtermiņa norīkojums

Ja norīkojuma periods ir ilgāks par 12 mēnešiem (vai 18 mēnešiem, ja uzņēmējvalstij iesniedzat motivētu paziņojumu), jums jāgarantē, ka attiecībā uz jūsu darbiniekiem tiks piemēroti visi obligātie uzņēmējvalsts nodarbinātības noteikumi.

Sīkāku informāciju par motivētās paziņošanas procedūru meklējiet attiecīgās uzņēmējvalsts tīmekļvietnē.

Informācija, kas jums jāsniedz uzņēmējvalsts iestādēm

Jums kā darba devējam pirms norīkojuma sākuma (vai vēlākais norīkojuma laikā) ir jānosūta arī paziņojums uzņēmējvalsts iestādēm, norādot vismaz šādu informāciju:

• darba devēja identitāte;
• uz ārzemēm norīkoto darba ņēmēju skaits;
• darba devēja kontaktpersona;
• norīkojuma vietas adrese;
• paredzamais norīkojuma ilgums, tostarp sākuma un beigu datums;
• norīkojuma laikā sniegtā pakalpojuma veids;
• kontaktpersona, kas sazināsies ar uzņēmējvalsts iestādēm.

Ņemiet vērā, ka uzņēmējvalstis var lūgt plašāku informāciju. Paziņojums jāiesniedz uzņēmējvalsts oficiālajā(-ās) valodā(-s) vai jebkurā citā valodā, ko tā atzīst par pieņemamu.

Turklāt jums jāinformē uzņēmējvalsts kompetentā iestāde par jebkādām izmaiņām, piemēram, ja norīkošana darbā nenotiek vai tiek pārtraukta.

Pilnīga informācija par deklarēšanas pienākumiem ir pieejama uzņēmējvalsts en.

Sociālā nodrošinājuma noteikumi

Jūsu darbinieki, kas uz laiku norīkoti darbā uz citu ES valsti, vai jūs kā pašnodarbinātais varat saglabāt tās valsts sociālā nodrošinājuma sistēmas segumu, kurā strādājāt līdz norīkojumam.

Jums kā darba devējam ir pienākums iepriekš informēt uzņēmējvalsts iestādes un pieprasīt veidlapu, ko sauc par portatīvo dokumentu A1 (PD A1) en, kuru izsniedz sociālās apdrošināšanas iestāde valstī, kurā darbinieki ir apdrošināti. PD A1 apliecina, ka norīkotais darba ņēmējs ir reģistrēts jūsu valsts sociālās apdrošināšanas sistēmā un ka viņam nav jāveic iemaksas norīkojuma valstij.

Pieprasot PD A1, jums ir jānorāda norīkojuma uz citu ES valsti sākuma un beigu datums. Maksimālais periods, ko var norādīt veidlapā, ir 24 mēneši.

Ja norīkojuma periods ir ilgāks par 24 mēnešiem vai ir jāpagarina, jūs kā darba devējs varat rīkoties šādi:

• lūgt, lai PD A1 izsniedzējs piešķir pagarinājumu. Tomēr pagarinājums netiek piešķirts automātiski un iespējams tikai tad, ja izcelsmes valsts un uzņēmējvalsts savstarpēji par to vienojas;
• ļaut darbiniekam pievienoties uzņēmējvalsts sociālā nodrošinājuma sistēmai.

Komandējumi un norīkotie darba ņēmēji

Ja sūtāt darba ņēmējus uz citu ES valsti komandējumā, lai piedalītos konferencēs, sanāksmēs, gadatirgos, apmācībās u. c., šie darba ņēmēji nav norīkoti darba ņēmēji. Uz šādiem komandējumiem neattiecas noteikumi par norīkotajiem darba ņēmējiem, jo šajā kontekstā darba ņēmēji nesniedz pakalpojumus uzņēmējvalstī.

Ja sūtāt savus darba ņēmējus komandējumā, jums, ja iespējams, iepriekš jāinformē uzņēmējvalsts administrācija un jāpieprasa portatīvais dokuments A1 (PD A1) en, lai garantētu sociālo nodrošinājumu.

Valstu tīmekļvietnes

Katrai ES valstij ir tīmekļvietne, kurā pieejama detalizēta informācija par darba ņēmēju norīkošanu darbā ārzemēs. Šajās vietnēs atradīsiet arī kontaktpunktus, kuri savstarpēji sadarbojas un apmainās ar informāciju, pārrauga darba nosacījumus un apstākļus norīkojuma laikā un seko situācijai, ja rodas aizdomas par noteikumu pārkāpumiem.

Plašāku informāciju par konkrētu ES uzņēmējvalsti meklējiet valsts tīmekļvietnē zemāk.

Valstu sadarbības koordinatori

Katrā valstī ir kompetenta iestāde, kas sniedz atbildes uz jautājumiem par darba ņēmēju norīkošanu darbā. Lai aplūkotu valstu sadarbības koordinācijas biroju kontaktinformāciju, noklikšķiniet uz zemāk redzamās pogas “Jautāt valsts iestādei”.

Sīkāka informācija

Vairāk par norīkotajiem darba ņēmējiem Eiropas Savienībā varat izlasīt šajā īsajā rokasgrāmatā par norīkošanu darbā.

Skatiet arī šo praktisko rokasgrāmatu, kurā sniegts ieskats tiesību aktos par darba ņēmēju norīkošanu darbā.

Esat pašnodarbinātais un plānojat dažus mēnešus strādāt ārzemēs? Izlasiet atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem, lai uzzinātu, kādas formalitātes jums jānokārto.