Saiba como acompanhar efetivamente seus novos contatos e construir relacionamentos profissionais após uma conferência. Leia o artigo para obter dicas sobre e-mail, mídias sociais e muito mais.

My go to is LinkedIn. I connect at the event and set a meeting after to get to know the person and their business. Building relationships and follow up are key to attending any conference or event.

Como você pode efetivamente acompanhar novos contatos após uma conferência?

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Participar de uma conferência pode ser uma ótima oportunidade para fazer networking e construir relacionamentos profissionais com outros profissionais da sua área. No entanto, causar uma boa impressão não é suficiente para garantir que seus novos contatos se lembrem de você e queiram colaborar com você no futuro. Você precisa acompanhá-los de forma eficaz e manter a conexão. Aqui estão algumas dicas de como fazer isso.

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1 Planeje com antecedência

Antes de ir para a conferência, prepare alguns materiais que você pode compartilhar com seus novos contatos após o evento. Por exemplo, você pode criar um portfólio do seu trabalho, um resumo de uma página do seu programa ou um link para o seu site ou blog. Você também pode pensar em alguns tópicos ou perguntas que você pode usar para iniciar uma conversa ou continuar a discussão. Tê-los prontos tornará seu acompanhamento mais fácil e relevante.

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Ellen Matloff

Genetic Counselor | Founder & CEO, My Gene Counsel, LLC | Patient Advocate | Lecturer | Media Consultant
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You've just been to a conference and you've made some great contacts. Now what? 1. Tell them at the meeting that you plan to reach out to them via LI or email. 2. Take a picture of their badge. You really think you'll remember their name, but you may not. 3. Reach out within 2 business days of the conference. They have also met a bunch of new people, and will be busy catching up on emails and meetings when they return. Reach out while they remember you. 4. When you reach out reference something they may remember about you -- "I really enjoyed sitting next to you at lunch during the Genes meeting and I learned a lot from our conversation about fund-raising." 5. Do you have an ask? Then ask. Maybe a follow-up call, a zoom, or intro?

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Martin Del Rio

CEO @ AFSI | Senior Regional Coordinator @ Operation Warfighter & E2I | Public Speaker
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To effectively follow up with new contacts after a conference, start by organizing the contacts based on their relevance to your goals. Send personalized emails within a few days, referencing specific conversations or topics discussed at the conference to refresh their memory. In your communication, express appreciation for the connection and propose a clear next step, such as a phone call or meeting. For contacts of particular interest, connect on professional social networks like LinkedIn. Regularly update and engage with these contacts, sharing relevant information or opportunities. Consistent and thoughtful follow-up not only strengthens these new relationships but also enhances your professional network’s value.

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Mahmoud Abu kharmeh

Sr. Head of Presales and Business Unit at Arabia Connect | Business Development | Vendor Management | ICT & Data Center Cloud Services | IP/MPLS Network Design | Telecom & Wireless Design | Presales & Customer Solutions
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Preparing a concise program summary, and having conversation starters ready, this will enhance your follow-up interactions and make them more meaningful.

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2 Enviar um e-mail personalizado

O acompanhamento após uma conferência é essencial, e o primeiro passo é enviar um e-mail personalizado para cada um dos seus novos contatos dentro de 24-48 horas. Isso demonstrará seu interesse e apreço pela conexão. Ao elaborar seu e-mail, lembre-os de quem você é e como você se conheceu, agradeça por seu tempo e insights, mencione algo específico que você aprendeu com eles ou que você tenha em comum, compartilhe um dos materiais que você preparou ou ofereça para ajudá-los com algo e peça permissão para que eles permaneçam em contato ou sugiram um próximo passo.

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Lauren Wingate

Global Intuitive Mentor & Coach | Empowering you to achieve a life of clarity & fulfillment | Transformation in business, lifestyle, & relationships | 20+ yrs.
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As you make contacts at the conference, it's also important to enhance the contact relationship with a relatable story from your own life that coincides with something they've shared with you. People remember stories. Reemphasizing those shared moments is a great way to connect through a follow-up personalized email.

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3 Use as redes sociais

Conectar-se com seus novos contatos em plataformas de mídia social, como LinkedIn, Twitter ou Facebook, é outra maneira de acompanhar. Fazer isso não apenas o manterá atualizado sobre seu trabalho, interesses e conquistas, mas também permitirá que você interaja com eles regularmente. Você pode usar as mídias sociais para endossar suas habilidades ou recomendar seu trabalho, parabenizá-los por seus sucessos ou marcos, comentar em suas postagens ou compartilhar seu conteúdo, convidá-los a participar de seus grupos ou eventos e apresentá-los a outros contatos relevantes.

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Debra Mathias

LinkedIn Business Trainer & Career Coach, LinkedInLocal Host, Connection Specialist, Relationship Builder, LinkedIn Sales Strategist, "My Passion Is Connecting Others To Do Great Things" Follow me and Let's Connect
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4 Agendar uma chamada ou reunião

Se você quiser aprofundar o relacionamento e explorar possíveis colaborações, você deve agendar uma chamada ou reunião com seus novos contatos. Isso lhe dará a chance de ter uma conversa mais aprofundada, aprender mais sobre seus objetivos e desafios e apresentar suas ideias e propostas. Pedir seu feedback ou conselho, demonstrar apreço ou reconhecimento, responder a quaisquer perguntas ou preocupações, confirmar compromisso ou interesse e definir expectativas e cronogramas claros são ótimas oportunidades para aproveitar ao máximo essa conversa.

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5 Acompanhe

O último passo do acompanhamento é garantir que você cumpra suas promessas e acordos. Isso mostrará seu profissionalismo, confiabilidade e integridade, e ajudará você a construir credibilidade e confiabilidade. Você deve entregar suas entregas ou referências, atualizá-las sobre seu progresso ou resultados, reconhecer suas contribuições ou suporte, resolver quaisquer questões ou problemas e buscar sua contribuição ou aprovação. O acompanhamento de novos contatos após uma conferência é um processo contínuo que requer planejamento, comunicação e ação. Seguindo essas dicas, você pode acompanhar com sucesso seus novos contatos e estabelecer relacionamentos profissionais benéficos a longo prazo.

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