Hulpprogramma's voor chat-apps voor elk soort gesprek

Wat zijn de meest nuttige apps voor groeps-chats in Teams?

Met groeps-chat-apps zoals Microsoft Teams kunnen personen hun voordeel doen met tal van toepassingen en ondertussen gewoon blijven deelnemen aan een groeps-chat. Met een aantal van de populairste en nuttigste apps kun je:

• Maak een taak en deel deze met leden van je team.
• Verzend goedkeuring in je gesprek.
• Laat teamleden weten hoezeer je hen waardeert met de Praise-app.
• Houd een peiling met Polly of met een andere app om peilingen te houden en verzamel waardevolle feedback.
• Start een inspirerende brainstormsessie met een app waarin je samen aan een whiteboard kunt werken.
• Verzamel uitgebreide gegevens en neem weloverwogen beslissingen met Microsoft Forms.
• Volg een project van begin tot eind met Microsoft Project.
• Vind de gegevens die het meest relevant zijn voor je team en deel je rapporten met Microsoft Power BI voor Teams.
• Onthoud belangrijke taken, verjaardagen en andere opmerkenswaardige gebeurtenissen en mijlpalen met de Remind-app.
• Werk rechtstreeks met je groep aan bestanden in de chat met samenwerking aan bestanden.
• Plan vergaderingen rechtstreeks vanuit je groeps-chat.

Welke hulpprogramma’s voor videochats in Teams kunnen mijn chatervaring stroomlijnen en me helpen om georganiseerd te blijven?

Apps voor videochats in Teams hebben tal van hulpprogramma’s die de ervaringen van personen en de communicatie en samenwerking verbeteren. Veelgebruikte hulpprogramma’s voor videochats zijn:

• Scherm delen—Toon je team of groep visuals die je helpen om de boodschap over te brengen.
• Interactieve chat—Laat deelnemers vragen stellen, opmerkingen toevoegen of elkaar onder vier ogen spreken tijdens het videogesprek.
• Opnemen—Blijf gericht op je gesprek, niet op het maken van notulen. Deel de opname na je gesprek en volg actiepunten op met relevante partijen.
• Transcriptieservices—Stel de oproep beschikbaar na afloop. Dankzij doorzoekbare transcripties kunnen gebruikers snel de belangrijkste informatie vinden.
• Live-ondertiteling—Help zorgen dat je hele team toegang heeft. Hulpprogramma’s voor live-ondertiteling op basis van AI kunnen tijdens je gesprek voor schriftelijke ondertiteling zorgen.
• Live-peilingen—Peil de temperatuur in de ruimte door peilingen en quizvragen te verzenden tijdens je gesprek of vergadering. Je krijgt direct feedback en kunt de resultaten in realtime aan de groep laten zien.
• Stream vooraf opgenomen video’s—Toepassingen zoals Microsoft Stream kunnen helpen bij het faciliteren van video-evenementen, zoals bedrijfsvergaderingen, informatiesessies of presentaties. Ze kunnen in live videochatgesprekken worden opgenomen.