PRIVACY POLICY B2B

A COSA SI APPLICA LA PRESENTE PRIVACY POLICY?

La presente Privacy Policy vale come informativa ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e si applica ai dati personali raccolti e trattati da PIRELLI TYRE S.p.A., con sede legale in Milano, Viale Piero e Alberto Pirelli n. 25 – nella sua qualità di titolare del trattamento (di seguito “Pirelli”, “noi” o “nostro”, a seconda dei casi) relativi alla vostra società (qualora i dati relativi a società si riferiscano a persone fisiche o altrimenti ricadano nella definizione di dati personali ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali) e/o ai suoi rappresentanti, dipendenti, collaboratori e persone di contatto, ogniqualvolta questi interagiscano con noi.
Riconoscete espressamente che è vostra responsabilità informare i vostri rappresentanti, dipendenti, collaboratori e persone di contatto, dei trattamenti di dati personali di cui alla presente Privacy Policy e ottenere il loro consenso, se necessario.

QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

(1) Dati identificativi e informazioni di contatto come nome/denominazione sociale, codice fiscale, partita IVA, e-mail, numero di telefono e di fax, indirizzo;

(2) Informazioni di business come il profilo commerciale (attività principali, settore di attività, servizi offerti), metodi di pagamento accettati dai clienti, orari di apertura, indirizzi dei siti internet, informazioni relative a ordini;

(3) Informazioni di pagamento e fatturazione da utilizzare nei rapporti con noi, come ad esempio metodi di pagamento, IBAN;

(4) Qualsiasi altra informazione che ci fornirete spontaneamente quando interagirete con noi.

DA QUALI FONTI RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

La maggior parte dei dati personali che trattiamo ci sono forniti direttamente da voi. Potremmo raccogliere dati a voi relativi anche da altre società del Gruppo Pirelli operanti nel vostro paese o da fonti pubbliche come Internet, registri pubblici, etc.

PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Potremmo trattare i vostri dati personali per:

(1) Valutare la possibilità di stabilire un rapporto di business/contrattuale con voi, incluso rispondere alle vostre domande e dare seguito alle vostre richieste di informazioni;

(2) Stabilire e gestire il rapporto di business/contrattuale con voi, incluso (i) l’invito a partecipare a iniziative, corsi, eventi e/o concorsi organizzati, promossi o sponsorizzati da noi e finalizzati a presentare i nostri nuovi prodotti e/o a realizzare un eventuale incremento delle vendite dei nostri prodotti effettuate da voi presso i vostri punti vendita e (ii) l’invito a partecipare a sondaggi sul vostro grado di soddisfazione nel rapporto con noi, dopo aver raggiunto un certo livello di interazione di business con noi;

(3) Consentirvi di accedere alla nostra piattaforma B2B (alle condizioni stabilite in separati accordi fra noi);

(4) Pubblicare le vostre informazioni di contatto nel nostro Dealer Locator (alle condizioni stabilite in separati accordi fra noi);

(5) Adempiere a obblighi di legge o regolamentari cui siamo soggetti;

(6) Esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

(7) Svolgere attività connesse all’esecuzione di operazioni straordinarie.

COME E DOVE CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

I vostri dati personali saranno conservati in maniera sicura presso i nostri data center e quelli dei nostri fornitori nell’Unione Europea, adottando tutte le misure ragionevolmente necessarie per mantenerli in sicurezza. 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

I vostri dati personali saranno conservati per:

(a) un periodo di 3 (tre) anni dall’ultima comunicazione da parte nostra, in caso di valutazione circa la possibilità di avviare un rapporto di business/contrattuale con voi;

(b) la durata del rapporto di business e/o contrattuale, qualora un rapporto di business/contrattuale sia stabilito.

Quanto sopra senza pregiudizio circa la possibilità di conservare i vostri dati personali per il periodo di tempo richiesto obbligatoriamente dalle leggi applicabili riguardanti la conservazione dei dati e dei documenti per finalità amministrative, contabili, fiscali e difensive (in conformità con i periodi di prescrizione applicabili).

Provvederemo a cancellare i vostri dati personali su richiesta, ove consentito, ai sensi delle leggi in materia di protezione dei dati personali a te applicabili.

CON CHI I VOSTRI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE CONDIVISI?

I vostri dati personali potranno essere condivisi con:

(1) Altre società del Gruppo Pirelli al fine di perseguire legittimi interessi connessi allo svolgimento di attività tecniche e organizzative funzionali alle finalità descritte nella sezione: “Per quali finalità trattiamo i vostri dati personali?”.

(2) Terze parti che prestano servizi (ad esempio, fornitori di servizi IT, fornitori di servizi di logistica, agenzie di marketing, agenzie di viaggio, organizzatori di eventi, società che svolgono alcune attività organizzative, amministrative e/o tecniche nell’ambito della gestione del rapporto di business/contrattuale e delle manifestazioni a premi – incluse società da noi delegate ad eseguire alcuni adempimenti normativi ed amministrativi relativi alle manifestazioni medesime) ed eventualmente, qualora vi siano esigenze di recupero dei crediti, a compagnie di assicurazione dei crediti e a legali esterni.

(3) Potenziali acquirenti, nel caso in cui intendessimo vendere o trasferire la proprietà o il controllo di tutte o parte delle nostre attività, operazioni o servizi a una terza parte.

Sia le altre società del Gruppo Pirelli sia le terze parti che prestano servizi, le quali agiscono nella maggior parte dei casi come responsabili del trattamento, sono vincolate da obblighi in materia di protezione dei dati volti a garantire un livello adeguato di protezione ai vostri dati personali. In caso di eventi che prevedano coperture assicurative, i dati potranno essere acquisiti dalle assicurazioni eventualmente coinvolte, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento.

Potremmo inoltre comunicare i vostri dati personali all’autorità giudiziaria, alle forze dell’ordine, alla pubblica amministrazione o a terzi autorizzati, se e nella misura in cui ci sia richiesto o consentito di farlo dalla legge o da un ordine delle autorità.

Ti informiamo che alcuni dei fornitori a cui potremmo comunicare i vostri dati personali potrebbero essere stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Qualora i vostri dati personali siano trasferiti al fuori del SEE, provvederemo affinché i vostri dati personali continuino ad essere protetti in conformità alla presente Privacy Policy, ai sensi delle leggi applicabili.

I VOSTRI DIRITTI AI SENSI DELLA NORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del GDPR, avete il diritto di chiederci di:

(1) essere informati sulle finalità e le modalità del trattamento dei vostri dati personali;

(2) accedere ai vostri dati personali;

(3) rettificare i dati incompleti, inesatti o non aggiornati;

(4) cancellare i vostri dati personali, limitarne il trattamento, opporvi al trattamento, in tutto o in parte, per motivi legati alla vostra particolare situazione o ove tale trattamento sia effettuato a fini di marketing, ottenere la portabilità dei vostri dati personali, ove ne ricorrano i presupposti ai sensi del GDPR.

Potete esercitare i diritti di cui sopra scrivendo ai recapiti nella sezione “Come potete contattarci?”

Inoltre avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente nel vostro paese, in materia di protezione dei dati personali. 

LINK AD ALTRI SITI

Nel caso in cui la presente Privacy Policy si applichi a un sito web o a un’app, tale sito web o app potrebbe contenere link a siti web esterni. Se clicchi su uno di questi link, sarai reindirizzato a un sito web non coperto dalla presente Privacy Policy.

MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Potremmo modificare la presente Privacy Policy a nostra discrezione. Assicurati di verificare regolarmente l’ultima versione disponibile. 

COME POTETE CONTATTARCI?

Potete contattarci per email all’indirizzo di posta elettronica [email protected]. Inoltre potete contattare il nostro Responsabile Protezione dei Dati (“DPO”) presso la nostra sede legale – e-mail: [email protected]