Menggunakan situs web Dropbox

Dari Beranda, pengguna dapat mengakses berbagai opsi di bilah sisi kiri. Pilihannya bergantung pada jenis Paket Dropbox yang Anda miliki.

Semua file

Klik Semua file untuk mengakses semua file dan yang folder yang Anda tambahkan ke akun Dropbox, termasuk file dan folder Disarankan, Terbaru, dan Dibintangi, konten hanya online, dan konten yang dikelola dengan sinkronisasi selektif. Jelajahi atau sortir file dan folder Anda, serta bagikan dengan cepat, pratinjau, atau buka file dan folder. Di atas daftar file dan filter, Anda dapat mengunggah konten dari komputer serta membuat file dan folder baru.

 

Dibagikan

Dapatkan akses cepat ke semua file dan folder yang telah dibagikan kepada Anda, atau yang telah Anda bagikan kepada orang lain. 

• Klik tab Terbaru di bagian atas halaman untuk melihat konten yang dibagikan berdasarkan tanggal.
• Klik tab Folder atau File untuk melihat konten yang dibagikan berdasarkan jenis.
• Klik tab Tautan untuk melihat file dan folder yang telah dibagikan dengan tautan.

Anda dapat membuat folder bersama baru dengan mengklik Dibagikan di bilah sisi kiri, lalu mengklik Buat folder bersama di atas daftar file.
 

Permintaan file

Kelola permintaan file dan periksa berapa banyak pengirim yang telah merespons dan file yang telah ditambahkan. 

• Klik tab Terbuka untuk melihat permintaan file yang masih tertunda. Klik ikon kirim email (pesawat kertas) di samping permintaan file untuk membagikannya melalui email. Atau, klik ikon tautan (rantai) untuk menyalin tautan yang ingin dibagikan.
• Klik tab Ditutup untuk melihat permintaan file yang sudah kedaluwarsa atau permintaan file yang sudah Anda tutup. Klik "…" (elipsis) di samping nama permintaan untuk membukanya kembali.

Anda dapat membuat permintaan file baru dengan mengklik Permintaan file di bilah sisi kiri, lalu mengklik Permintaan baru di atas daftar permintaan file.

 

File yang telah dihapus

Akses file dan folder yang telah Anda hapus dari akun Anda, dikelompokkan berdasarkan tanggal. 

• Klik nama file atau folder untuk memulihkannya. Jika beberapa file dihapus pada hari yang sama, Anda dapat memilih dari daftar file yang akan dipulihkan.

Dengan mengeklik opsi File yang dihapus di bilah sisi kiri, Anda dapat memfilter file yang telah dihapus berdasarkan tanggal, pengguna, dan folder.

Foto

Klik Foto untuk melihat, mengakses, dan mengambil file foto dan video Anda dengan cepat di satu lokasi terpusat. Foto atau video yang Anda unggah ke akun Dropbox akan otomatis muncul di sini.

Tanda tangan

Buat templat, kirim file untuk ditandatangani, atau tanda tangani sendiri file PDF. Ketahui selanjutnya tentang cara mengirim permintaan tanda tangan.
 

Kirim dan lacak

Lacak analitik real-time untuk file Anda. Anda dapat mengirim file dengan tautan aman, mengontrol akses dengan kata sandi, menerima email, dan melacak analitik per halaman agar selaras dengan pemirsa.

Akses cepat

Anda dapat mengatur file dan folder menjadi beberapa bagian untuk mengaksesnya dengan cepat dari bilah sisi kiri. Hanya Anda yang dapat mengakses bagian ini. File dan folder yang Anda bintangi akan otomatis ditempatkan di bagian bernama Dibintangi.

• Untuk membuat bagian baru, klik “+” (ikon plus) di samping Akses cepat. Lalu, klik Buat bagian. 
• Untuk menambahkan file dan folder ke suatu bagian, Anda dapat menarik dan menaruhnya di dalamnya. Atau, klik “⁝” (elipsis vertikal) di samping nama bagian dan ikuti petunjuk untuk memilih file atau folder.
• Untuk memindahkan file dari satu bagian ke bagian lain, arahkan kursor ke file di tab Akses cepat dan klik “⁝” (elipsis vertikal). Klik Pindahkan ke bagian, pilih bagian dari menu tarik-turun, dan klik Pindahkan.
• Untuk menghapus file dari suatu bagian, arahkan kursor ke file di tab Akses cepat dan klik “⁝” (elipsis vertikal). Kemudian, klik Hapus dari bagian.

Klik Folder untuk menampilkan daftar semua folder Anda di bilah sisi kiri. Anda dapat menyeret dan menaruh file dan folder dari daftar file utama dan menaruhnya di bilah sisi kiri untuk mengelola file dengan cepat.

Untuk membuka folder di dropbox.com:

1. Klik Semua file untuk melihat folder root Anda.
2. Klik nama folder untuk membukanya dan melihat isinya.

Admin paket tim dapat mengelola anggota dan pengaturan dari konsol admin. Opsi yang terlihat di bilah sisi kiri akan bergantung pada jenis akun dan peran admin Anda. Saat admin mengklik Konsol admin di bilah sisi kiri, mereka mungkin melihat opsi berikut:

• Dasbor: Melihat statistik utama aktivitas tim Anda serta pintasan ke tindakan yang sering dilakukan oleh admin.
• Anggota: Menambahkan dan mengelola tiap anggota tim Anda.
• Grup: Memantau dan mengelola grup, baik yang dikelola pengguna maupun perusahaan.
• Konten: Mengelola folder bersama dan folder tim milik tim Anda.
• Keamanan: Mengelola kebijakan keamanan untuk tim Anda, termasuk peringatan keamanan, berbagi eksternal, dan kata sandi.
• Penagihan: Mengelola paket Anda, melihat faktur, mengubah frekuensi penagihan, atau mengubah metode pembayaran Anda.
• Klasifikasi: Mengelola kebijakan klasifikasi data tim Anda.
• Pengaturan: Mengubah pengaturan untuk seluruh tim, dari pengaturan anggota dan keamanan hingga fitur berbagi, aplikasi, dan add-on.
• Bantuan: Mengakses sumber daya dukungan mandiri dan menghubungi Dukungan Dropbox.

Klik Lainnya untuk mengakses yang berikut ini: 

• Dash (beta)
• Replay
• DocSend
• Tanda tangan
• Cadangan
• Capture
• Transfer
• Paper
• Kata sandi

Anda juga dapat mengklik Pusat Aplikasi di bagian bawah untuk membuka pusat aplikasi dan menghubungkan aplikasi ke Dropbox.