Cara mengirim permintaan tanda tangan

Diperbarui Nov 21, 2024

Artikel ini menjelaskan satu fitur yang tersedia bagi semua pelanggan Dropbox. Namun, beberapa opsi memerlukan paket Dropbox Sign berbayar atau Dropbox Essentials, Business, atau Business Plus.

Permintaan tanda tangan merupakan seluruh proses untuk menyiapkan dan mengirim satu atau beberapa dokumen agar ditandatangani secara elektronik oleh satu atau beberapa penanda tangan, lalu menerima dokumen yang telah ditandatangani tersebut. Berapa pun jumlah dokumen, selama Anda mengirimkannya kepada penanda tangan dalam satu permintaan, akan dihitung sebagai satu permintaan tanda tangan.

Cara mengirim permintaan tanda tangan

Anda dapat mengirimkan permintaan tanda tangan dari halaman Tanda Tangan di dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox.

Catatan:

Semua pelanggan Dropbox dapat mengirim hingga tiga permintaan tanda tangan gratis per bulan.
Pelanggan dapat mengirim permintaan tanda tangan dari halaman lain, seperti Telusuri dan Pratinjau, atau dari penjelajah file desktop jika Anda mengklik kanan dan memilih Dapatkan Tanda Tangan.
Pelanggan yang menggunakan paket Dropbox Sign berbayar atau Dropbox Essentials, Business, atau Business Plus dapat mengirim lebih banyak, tergantung paket mereka.
Jika Anda telah menyiapkan berbagi dengan menggunakan merek, logo Anda akan muncul di semua email dan pratinjau permintaan tanda tangan.
Templat tidak tersedia di aplikasi mobile Dropbox.

Untuk mengirim permintaan tanda tangan:

Masuk ke dropbox.com.
Klik Tanda tangan di bilah sisi kiri.
Klik Dapatkan Tanda Tangan.
- Catatan: Jika Anda sudah memiliki akun Dropbox Sign, centang kotak untuk menerima syarat dan ketentuan.
Centang kotak di samping file yang ingin Anda gunakan. Anda dapat menggunakan bilah pencarian atau menelusuri File Saya atau Terbaru jika tidak langsung muncul.
- Catatan: Anda juga dapat mengunggah file dengan mengeklik Unggah file di. bagian kiri bawah.
Klik Pilih.
Masukkan nama dan alamat email penanda tangan yang ingin disertakan.
- Catatan: Klik Tambahkan penanda tangan lain untuk menambahkan orang lain atau diri Anda sendiri ke dokumen.
Klik Tambahkan.
- Catatan: Jika Anda tidak memiliki akun Dropbox Sign, centang kotak untuk menerima syarat dan ketentuan.
Tempatkan bidang penanda tangan. Ketahui selanjutnya tentang editor Dropbox Sign.
Jika mau, edit judul dokumen.
Klik Kirim... di bagian kanan atas.
Tinjau semua nama dan email penanda tangan.
Klik +CC di samping alamat email penanda tangan untuk menambahkan siapa pun yang ingin Anda CC.
Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
Jika mau, edit nama salinan yang ditandatangani.
Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen.
Klik Kirim.

Permintaan tanda tangan akan muncul di tab Dokumen.

Untuk mengedit atau menandatangani dokumen di aplikasi mobile Dropbox untuk iOS dan Android:

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Arahkan ke PDF yang ingin Anda kirim untuk ditandatangani.
Ketuk dokumen untuk membuka pratinjau.
Ketuk Edit/Tanda tangani di bagian kiri bawah.
Ketuk Tanda tangani di bilah menu di bagian bawah.
Pilih Orang lain.
Masukkan nama penanda tangan dan alamat email.
- Catatan: Anda hanya dapat menambahkan satu penanda tangan di aplikasi mobile Dropbox.
Ketuk Berikutnya.
Tambahkan bidang yang Anda inginkan ke PDF menggunakan bilah menu di bagian bawah layar Anda.
- Catatan: Semua bidang yang Anda tambahkan harus diisi oleh penanda tangan Anda.
Edit Subjek dan Pesan yang akan dikirim ke penanda tangan Anda, jika Anda mau.
Ketuk Kirim.

Salinan PDF Anda akan ditambahkan ke lokasi yang sama dengan PDF asli Anda, dengan status permintaan tanda tangan terbaru ditambahkan ke nama file, seperti “Sample_PDF (tertunda)”.

Cara mengirim permintaan tanda tangan menggunakan templat

Anda juga dapat mengirim permintaan tanda tangan menggunakan templat. Ketahui cara membuat templat.

Penting: Tab Templat akan dihentikan mulai 6 Januari 2025. Jendela pop-up akan memberitahukan Anda tentang perubahan tersebut dan akan mengarahkan Anda ke Dropbox Sign.

Catatan: Anda harus menggunakan paket Dropbox Sign berbayar atau Dropbox Essentials, Business, atau Business Plus untuk mengelola templat.

Untuk mengirim permintaan tanda tangan menggunakan templat: