Aprenda a seleccionar, integrar, capacitar, evaluar y mejorar el uso de su ATS, así como algunas prácticas recomendadas, consejos, desafíos y soluciones.

Following AI innovation in recruitment is truly fascinating. Many companies are developing ATS, often with a focus on task optimization and automation. However, the emphasis should be on enhancing user experience to foster more human interaction. Interestingly, candidates are now innovating in ways to bypass ATS in order to speak directly with recruiters. This underscores that the human element remains paramount in recruitment, a sentiment shared by many in the industry.

The ATS hinges on the capability of the company and its staff. Even the most advanced tools are futile if not used proficiently. Ensuring successful recruitment involves motivating and training staff, establishing best practices, and facilitating knowledge sharing. This approach maximizes the ATS's potential. Regarding keywords in an ATS, consistency across the team is crucial. If everyone uses different keywords, the ATS devolves into a tool for individual use rather than a cohesive system for the team or company.

¿Cómo se puede capacitar a los reclutadores para que utilicen los ATS de manera efectiva?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son herramientas de software que ayudan a los reclutadores a gestionar el proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta la selección de currículos y la programación de entrevistas. Sin embargo, no todos los reclutadores están familiarizados con la forma de utilizar el ATS de forma eficaz, lo que puede dar lugar a la pérdida de oportunidades, a la pérdida de tiempo y a la frustración de los candidatos. En este artículo, aprenderá cómo capacitar a los reclutadores para usar ATS de manera efectiva, cubriendo los siguientes temas:

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1 Beneficios de ATS

ATS puede ofrecer muchos beneficios para los reclutadores, como agilizar el flujo de trabajo de reclutamiento, mejorar la calidad y diversidad del grupo de talentos, mejorar la experiencia y la comunicación de los candidatos, y proporcionar datos e información para optimizar la estrategia y el rendimiento de la contratación. Para maximizar estas ventajas, los reclutadores deben conocer las características y funciones de su ATS y cómo utilizarlas para satisfacer sus necesidades y objetivos específicos.

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Sara Ibrahim

LinkedIn Recruiting Top voice l Senior Recruiter | Headhunter | HRM master
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Depending on my experience with the ATS systems I can consider it as an alternative or summation step for collecting and screening cvs steps in the recruitment process so the main purpose of it is to make the process speedy no more no less 🙂

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Amer Omari

Talent Acquisition || Recruiter || Head Hunter || Recruitment || Sourcer
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When I think about ATS the first thing comes to mind is the power of Data and enabling you to leverage this data and use it to fulfill different needs. Data collection and analysis that helps in so many different aspects starting from ensuring diversity, measuring effectiveness of your employment branding, analyzing future recruitment needs and lots more!

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2 Selección e integración de ATS

Antes de capacitar a los reclutadores para que utilicen un ATS, es esencial asegurarse de que se ha elegido el ATS adecuado para su organización. Hay muchos aspectos a tener en cuenta, como el tamaño y la escala de sus necesidades de contratación, la compatibilidad e integración con los sistemas y plataformas existentes, la personalización y flexibilidad del ATS para adaptarse a su proceso y criterios de contratación, y la seguridad y el cumplimiento de los datos y la privacidad de los candidatos. Además, es crucial probar el ATS y solucionar cualquier problema antes de lanzarlo a los reclutadores y candidatos. Para obtener comentarios y aportes, puede involucrar a algunos reclutadores en la fase de prueba.

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3 Métodos y materiales de capacitación ATS

Para capacitar a los reclutadores en el uso de ATS, existen varios métodos y materiales que puede utilizar, como cursos y tutoriales en línea que ofrecen instrucciones paso a paso y demostraciones de las características y funciones de ATS. Además, los seminarios web y talleres brindan oportunidades de aprendizaje interactivo con los expertos o proveedores de ATS. Los manuales y guías documentan las mejores prácticas y consejos para utilizar el ATS de manera eficaz, mientras que las preguntas frecuentes y los servicios de asistencia ofrecen respuestas rápidas y soluciones a problemas comunes. También puede crear sus propios materiales de capacitación basados en su ATS específico y proceso de contratación, y actualizarlos según sea necesario.

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Allison Camp, PRC

Technology Talent Manager / Recruiter at Lighthouse Technology Services
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When I first started as a recruiter, I watched a handful of training videos on our ATS and they were all very beneficial. I will say after that initial training, continual upkeep with new features/reminders of how to do certain things within the system are essential. Our ATS is always updating/adding new things, so taking advantage of these capabilities help us to stay modern with our recruiting.

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4 Evaluación y retroalimentación de la capacitación de ATS

Para medir la eficacia de su formación en ATS, debe evaluar y recopilar comentarios de los reclutadores. Esto podría incluir encuestas y cuestionarios que evalúen sus conocimientos y habilidades, métricas e informes que realicen un seguimiento del uso y el rendimiento, reseñas y testimonios que capturen la satisfacción y los desafíos, así como sugerencias y recomendaciones para mejorar. Al usar estos datos, puede ajustar y mejorar su capacitación en ATS, así como reconocer y recompensar a los reclutadores que usan el ATS de manera efectiva.

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5 Mejores prácticas y consejos de ATS

Los reclutadores pueden maximizar el uso de ATS siguiendo algunas de las mejores prácticas y consejos, como mantener el sistema actualizado y mantenido, utilizar palabras clave y filtros para optimizar el proceso de selección y coincidencia de currículums, utilizar plantillas y personalización para correos electrónicos y mensajes, utilizar análisis y paneles para monitorear el progreso de la contratación, y dar retroalimentación y calificaciones para mejorar la calidad de las decisiones de contratación. De esta manera, los reclutadores pueden mejorar su productividad y eficiencia.

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Antoine Gutmann

Top Pharma Headhunter | #1 Recruiter for Industrial Pharmacists⚕| Bridging Top Talent with Premier Opportunities in Pharma | Driving success with Top 10 Pharma Companies & Elite CDMOs 💊💉
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The ATS hinges on the capability of the company and its staff. Even the most advanced tools are futile if not used proficiently. Ensuring successful recruitment involves motivating and training staff, establishing best practices, and facilitating knowledge sharing. This approach maximizes the ATS's potential. Regarding keywords in an ATS, consistency across the team is crucial. If everyone uses different keywords, the ATS devolves into a tool for individual use rather than a cohesive system for the team or company.

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Lauren Sears

Talent Acquisition & Comms at Wushu | Limit Break | Women in Games & INTO Games Ambassador
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Automation. Automate as much administration as you can within the ATS to streamline recruitment and cut down on time spent on tedious tasks. Email templates are a must.

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6 Desafíos y soluciones de ATS

A pesar de las ventajas de ATS, los reclutadores aún pueden enfrentar desafíos como fallas técnicas, problemas de compatibilidad, insatisfacción de los candidatos y sesgo humano. Para superar estos problemas, los reclutadores deben informar y resolver cualquier problema técnico rápidamente, probar y verificar las características de compatibilidad, comunicarse e interactuar con los candidatos durante todo el proceso, y revisar y auditar los resultados de ATS. Al abordar estos desafíos, los reclutadores pueden usar ATS de manera efectiva y segura para cumplir con sus objetivos de contratación.

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Anna Kanwar, CCDP

Career Development Specialist | Labour Market Insights, Resume Optimization, Career Coaching | Helping Job Seekers Land Jobs 62% Faster With 5x Better Results
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When considering human bias, always remember that ATS is meant to support the recruitment process. This is an excellent example of when human connection is required in making decisions that impact your business.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Antoine Gutmann

Top Pharma Headhunter | #1 Recruiter for Industrial Pharmacists⚕| Bridging Top Talent with Premier Opportunities in Pharma | Driving success with Top 10 Pharma Companies & Elite CDMOs 💊💉
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Following AI innovation in recruitment is truly fascinating. Many companies are developing ATS, often with a focus on task optimization and automation. However, the emphasis should be on enhancing user experience to foster more human interaction. Interestingly, candidates are now innovating in ways to bypass ATS in order to speak directly with recruiters. This underscores that the human element remains paramount in recruitment, a sentiment shared by many in the industry.

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1 Beneficios de ATS

2 Selección e integración de ATS

3 Métodos y materiales de capacitación ATS

4 Evaluación y retroalimentación de la capacitación de ATS

5 Mejores prácticas y consejos de ATS

6 Desafíos y soluciones de ATS

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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