Wie können Recruiter für den effektiven Einsatz von ATS geschult werden?

1 Vorteile von ATS

ATS kann Recruitern viele Vorteile bieten, wie z. B. die Rationalisierung des Rekrutierungs-Workflows, die Verbesserung der Qualität und Vielfalt des Talentpools, die Verbesserung der Candidate Experience und Kommunikation sowie die Bereitstellung von Daten und Erkenntnissen zur Optimierung der Einstellungsstrategie und -leistung. Um diese Vorteile zu maximieren, müssen Personalvermittler die Merkmale und Funktionen ihres ATS kennen und wissen, wie sie diese nutzen können, um ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zu erfüllen.

2 ATS-Auswahl und -Integration

Bevor Sie Personalvermittler in der Verwendung eines ATS schulen, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass das richtige ATS für Ihr Unternehmen ausgewählt wurde. Es gibt viele Aspekte zu berücksichtigen, wie z. B. die Größe und den Umfang Ihres Einstellungsbedarfs, die Kompatibilität und Integration mit bestehenden Systemen und Plattformen, die Anpassung und Flexibilität des ATS an Ihren Einstellungsprozess und Ihre Einstellungskriterien sowie die Sicherheit und Einhaltung der Daten und des Datenschutzes der Kandidaten. Darüber hinaus ist es wichtig, das ATS zu testen und Probleme zu beheben, bevor es für Personalvermittler und Kandidaten eingeführt wird. Um Feedback und Input zu erhalten, können Sie einige Personalvermittler in die Testphase einbeziehen.

4 ATS-Schulungsbewertung und -feedback

Um die Effektivität Ihres ATS-Trainings zu messen, müssen Sie das Feedback der Personalverantwortlichen auswerten und einholen. Dazu gehören Umfragen und Quizze, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten bewerten, Metriken und Berichte, die Nutzung und Leistung verfolgen, Bewertungen und Erfahrungsberichte, die Zufriedenheit und Herausforderungen sowie Vorschläge und Empfehlungen für Verbesserungen erfassen. Durch die Verwendung dieser Daten können Sie Ihr ATS-Training anpassen und verbessern sowie Personalvermittler anerkennen und belohnen, die das ATS effektiv nutzen.

5 Best Practices und Tipps für ATS

Personalvermittler können die Nutzung von ATS maximieren, indem sie einige Best Practices und Tipps befolgen, z. B. das System auf dem neuesten Stand halten und warten, Schlüsselwörter und Filter verwenden, um den Lebenslauf-Screening- und Matching-Prozess zu optimieren, Vorlagen und Personalisierung für E-Mails und Nachrichten verwenden, Analysen und Dashboards verwenden, um den Einstellungsfortschritt zu überwachen, und Feedback und Bewertungen geben, um die Qualität von Einstellungsentscheidungen zu verbessern. Auf diese Weise können Personalvermittler ihre Produktivität und Effizienz verbessern.