Обезличивание
Предотвращение утечки данных, содержащих персонально идентифицируемую информацию, стало главной задачей для всех компаний. В укреплении и защите внутренней инфраструктуры уже сделан заметный прогресс, но что делать с информацией, которая должна выходить за ее пределы и офиса?
Для снижения риска раскрытия конфиденциальной информации стали повсеместно применяться шифрование, защита паролем и обезличивание документов, однако для многих это очень сложная и трудоемкая задача, о которой часто забывают!
Инструменты автоматизации зачастую доступны только в офисах, но не для тех, кто работает дома или удаленно. Подобные функции также могут скрываться в настройках приложений и без дополнительного обучения сотрудники не смогут быстро их найти.
Workflow Central помогает ускорить и оптимизировать защиту данных автоматически, в любом месте, с любого устройства и без дополнительного обучения!
Для обезличивания просто загрузите или отсканируйте любой документ, выберите один из готовых региональных наборов и/или добавьте собственные слова и фразы, а затем наша технология под управлением искусственного интеллекта сделает все остальное.
Вы также можете дополнительно защитить документ, добавив пароль для его открытия и просмотра на тот случай, если он попадет в чужие руки.
При выборе электронной почты в качестве вывода можно добавить шифрование, чтобы дополнительно защитить передачу файла через незащищенные интернет-соединения. Все опции выбираются в простом мастере процессов, что позволяет легко освоить безопасную технологию без лишних сложностей.
Как это поможет на моем рабочем месте?
Защита медицинских данных и прочей медицинской информации, а также номера социального страхования.
Финансовые документы и файлы, судебная документация, контракты.
Адреса физических лиц, даты и месяцы рождения, а также другие персональные данные
Дополнительные процессы, повышающие продуктивность, включают:
Перевод файла с последующим обезличиванием.
Объединение до 5 файлов с последующим переводом и обезличиванием.
Непревзойденная эффективность на любом рабочем месте.
Устали от ежедневных рабочих проблем? Платформа Xerox® Workflow Central может помочь. Мы здесь, чтобы помочь.
МФУ с поддержкой ConnectKey®
Печать, копирование, сканирование, факс и многое другое с помощью многофункционального принтера Xerox® с поддержкой ConnectKey®.