Xerox^® Accounts Payable Services: Versnel en automatiseer factuurverwerking en betalingen veilig

Crediteurenafdelingen zijn bedolven onder het papier en de e-mails. De dagelijkse overvloed aan facturen, samengesteld met handmatige gegevensinvoer, zorgt ervoor dat er gemakkelijk fouten kunnen worden gemaakt. Bedrijven ondervinden problemen met kwijtgeraakte documenten, dubbele betalingen, hiaten in naleving, boetes voor te late betalingen, en de voortdurende bedreiging van fraude.

Beheer facturen beter met services voor crediteurenadministratie

Xerox^® services voor crediteurenadministratie is een pakket van mogelijkheden op maat gemaakt voor bedrijven van elke omvang. Onze service is veel meer dan een oplossing om facturen te scannen. Door intelligente documentverwerking te benutten, stroomlijnen we workflows en integreren we papieren en digitale documenten voor een uniek crediteurenproces.

• Gegevens vastleggen, digitaliseren en ophalen uit digitale en papieren facturen met computer vision en optische karakterherkenning.

• Automatiseer de verwerking en digitale opslag van alle binnenkomende documenten, ongeacht hun locatie of oorspronkelijke indeling (papier, e-mail, elektronische facturen of EDI)

• Geef bevoegde gebruikers gemakkelijke, veilige en 24/7 toegang tot een digitale opslagplaats en workflow functies

• Versterk wettelijke naleving met een volledige, gemakkelijk te controleren audittrail

• Ondersteun en onderhoud een selfservice voor leveranciers en een digital-first proces met elektronische facturen om onderbrekingen te voorkomen

Hier zijn enkele van de resultaten die we onze klanten hebben helpen bereiken:

• 30% kostenbesparing met geautomatiseerde gegevens- en factuurvastlegging

• 40% kortere verwerkingstijd dankzij touchless inkooporders en totale overeenstemming

• Verwerkingstijd verkort van 15 dagen tot 1 dag

• Leveranciersacceptatie van oplossing voor elektronische facturen verhoogd van 20% tot 50%

• 100% papierloze crediteurenadministratie gecreëerd

Neem een grote stap in uw migratie naar digitale crediteurenadministratie

Krachtige elektronische facturering ondersteunt selfservice voor leveranciers

• 97% verwerking volgende dag met 100% rapportagenauwkeurigheid

• Toegang tot één van de grootste open netwerken voor elektronische facturering

Geautomatiseerde verwerking

• Verkort de verwerkingstijd van facturen en verminder het aantal fouten door tijdrovende handmatige taken te elimineren

• Bescherm tegen frauduleuze, onnauwkeurige en dubbele facturen

• Beheer documenten in meerdere regio's met verschillende wettelijke, belasting- en gegevensverwerkingsvereisten

• Identificeer en verlaag de kosten van factuurverwerking

• Versterk wettelijke naleving met een volledige, gemakkelijk te controleren audittrail

• Houd documenten bij met een volledige audit trail voor beveiliging en naleving

• Verbeter de klantenservice met onmiddellijke toegang tot documenten

• Bevorder de verwerkingsefficiëntie en kostenbesparingen met geavanceerde automatisering om bruikbaar inzicht uit geavanceerde analyses te geven

Elektronische facturering en automatisering van crediteurenadministratie

Behalve de handmatige verwerking van papieren of per e-mail verstuurde facturen bieden we ook automatisering van crediteurenadministratie met elektronische facturering.

• Dankzij deze mogelijkheden kunnen onze wereldwijde klanten papier en e-mails overtreffen en volledig digitaal worden met een selfservice voor leveranciers

• Verbeter relaties met leveranciers en voorkom boetes voor te late betalingen met factuurverwerking de volgende dag

• Krijg toegang tot één van de grootste open netwerken voor elektronische facturering

Laat ons onze oplossing voor het automatiseren van crediteurenadministratie aan het werk zetten om uw processen te verbeteren, de efficiëntie te verhogen en een sterkere band met uw leveranciers op te bouwen.