Transportation Execution est une solution globale de gestion des expéditions entrantes et sortantes multi-transporteurs, fournissant un contrôle centralisé et une visibilité sur l’ensemble du processus d’exécution des transports. À partir d'un seul système, les utilisateurs peuvent calculer des tarifs, générer des itinéraires, produire des étiquettes, établir des manifestes et gérer les niveaux de service, quel que soit le mode de transport.
Transportation Execution est équipé d’un planificateur d’itinéraire automatisé qui applique systématiquement les règles, les politiques et les instructions d’acheminement des clients en fonction des attributs de l’expédition (par ex., poids, volume, dimensions), du client ou du destinataire, de l’origine et/ou de la destination. Le planificateur d'itinéraire simplifie et automatise la prise de décisions concernant les attributs suivants :
Choix du transporteur, du service et du mode
Méthode de paiement (payé d’avance, payable à destination, contre-remboursement, etc.)
Compte de facturation du transporteur (expéditeur, client, tiers, etc.)
Exigences particulières (confirmation de livraison, livraison le samedi, hayon élévateur, etc.)
Date d’expédition
Choix du transporteur, du service et du mode : À l’aide du planificateur d’itinéraire, Transportation Execution attribue automatiquement un service de transporteur en fonction des caractéristiques de l’expédition, des contraintes de transport et des règles et directives que vous avez définies.
Recherche des meilleurs tarifs : Le système vous fournit une liste des services de transporteurs disponibles avec le coût estimé, les temps de transit et les dates d’arrivée prévues pour simplifier votre prise de décisions.
Devis de fret : Transportation Execution indique à votre entreprise le tarif estimé du fret au moment de la saisie du devis ou de la commande en utilisant les fonctionnalités de recherche des meilleurs tarifs avant l’expédition réelle.
Expéditions multimodales : Gérez plusieurs modes de transport (par ex., colis, chargement partiel, chargement complet, avion, train, barge, transport maritime), y compris les transitions combinant plusieurs modes de transport pour une même expédition.
Expédition de colis : Accrédité par les transporteurs du monde entier, Transportation Execution permet d'établir des manifestes de colis multi-transporteurs . Cette solution prend en charge de nombreux pays d'origine et est régulièrement mise à jour pour tenir compte des nouveaux transporteurs et pays complétant le réseau.
Génération d’un numéro de suivi/d’ordre/de lettre de transport : Générez des numéros de suivi en fonction des formats utilisés par les différents transporteurs (plages de numéros, préfixes et chiffres de contrôle inclus). Vous pouvez utiliser ces numéros de suivi dans les documents d’expédition, les notifications électroniques et à des fins de traçage.
Avis préalables d’expédition (ASN, Advanced Shipment Notice) : Créez et envoyez des ASN aux parties appropriées pour les avertir des expéditions et leur transmettre les informations de suivi.
Gestion des retours : Transportation Execution simplifie la logistique inverse grâce au traitement avancé des informations de retour (étiquettes, instructions du transporteur, étiquettes d’enlèvement, etc.) des expéditions sortantes, lorsque les marchandises sont couvertes par une garantie ou doivent être remplacées, par exemple. La solution permet également de gérer les retours en suivant les expéditions entrantes.
Étiquettes d’expédition : Transportation Execution génère des étiquettes pour les transporteurs accrédités, ainsi que des étiquettes d’adresse et d’expédition à usage général, qui peuvent être personnalisées conformément aux exigences de l’entreprise. Vous pouvez imprimer et envoyer des étiquettes avec une expédition sortante, ou envoyer des étiquettes de retour par e-mail aux clients finaux pour qu’ils lancent le processus de retour/réparation.
Documents : Générez des documents relatifs au transport, comme des listes de colisage, des connaissements, des mentions de marchandises dangereuses et des manifestes de transport.
Le système fournit des fonctionnalités de tarification couvrant l’ensemble des modes de transport. Les tarifs des transporteurs accrédités sont fournis dans le cadre du service d’abonnement aux mises à jour de contenu. Vous pouvez facilement télécharger, stocker et gérer les tarifs contractuels des autres transporteurs (chargement partiel, chargement complet, par ex.) dans le système pour les utiliser dans vos devis, pour calculer les frais d’expédition et pour les audits.
Outre les coûts du fret, d’autres charges comme les suppléments imposés par les transporteurs, les frais de manutention, les droits et les taxes peuvent s’ajouter au calcul du coût véritable ou du coût livré d’une expédition.
Les envois dont l'adresse n'est pas valide entraînent des commandes non livrées, des livraisons retardées ou des frais supplémentaires pour les corrections et redirections. Avec QAD, vous pouvez valider les adresses de plus de 249 pays et territoires, ce qui vous permet d'obtenir des adresses vérifiées aux formats locaux.
Les expéditions individuelles vers le même destinataire ou la même zone géographique peuvent facilement être regroupées pour réduire les coûts, en tenant compte des directives relatives aux pays et zones à éviter. Transportation Execution prend en charge des programmes de consolidation spécifiques au transporteur, comme FedEx International Priority Distribution® (IPD), UPS World Ease®, TNT Integrated Direct Express (IDE) et DHL Break Bulk Express.
Les analyses de BI permettent à vos responsables de disposer d’insights en temps réel sur l’ensemble des opérations d’expédition pour la journée en cours ou pour une période donnée. La solution fournit un tableau de bord simple d'utilisation pouvant afficher jusqu’à 12 graphiques d’expédition et permettant d’explorer les insights en détail.
Avec Transportation Analytics, vous bénéficiez d'une visibilité immédiate sur les données d’expédition et pouvez les filtrer en temps réel. Différents filtres peuvent être appliqués aux graphiques que vous ajoutez afin d'examiner des métriques similaires et de comparer plusieurs clients, sites de colisage, plages de dates, etc. Les graphiques indiquent le volume d’expéditions par transporteur et par service de transporteur, les coûts d’expédition par transporteur, les expéditions en attente d’enlèvement par les transporteurs, et les volumes d’expéditions atteints par rapport aux contrats des transporteurs.
Beaucoup d’entreprises doivent gérer des expéditions qui n’entrent pas dans le cadre de la production. Alors que les expéditions liées à la production sont soumises à une politique interne et sont documentées, les expéditions de bureau (c.-à-d. celles réalisées hors production) ne sont soumises à aucune politique.
La solution propose des fonctionnalités en self-service pour la gestion des expéditions. Elle garantit par ailleurs que la politique relative aux expéditions liées à la production est appliquée aux expéditions nationales et internationales. Quel que soit le type d’expédition, vous bénéficierez des taux négociés et le choix de l’expéditeur et les services choisis seront conformes à votre politique interne.
QAD compte en interne des spécialistes de la gestion du contenu qui sont chargés d’actualiser les tarifs et les informations d’acheminement des différents transporteurs. Qu’il s’agisse de tarifs publics ou négociés, les temps de transit des transporteurs et les informations relatives à l’acheminement des colis sont fournies et mises à jour pour l’ensemble de nos transporteurs accrédités.
