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Bénéficiez d’un contrôle élargi et renforcé sur les expéditions de colis au sein de votre entreprise :

  • Réduction des frais d’expédition des colis
  • Diminution des coûts d’expédition en premium
  • Réduction des dépenses non gérées liées aux envois de colis
  • Réduction des risques de conformité

Principaux challenges

  • Réductions négociées non appliquées - Les transporteurs n’appliquent pas les mêmes tarifs pour les expéditions gérées par un bureau local ou une salle de courrier et celles réalisées en gros volumes pour la chaîne de production

  • Expéditions de colis non gérées - Les expéditions réalisées hors de tout contrat augmentent les coûts d’expédition de l’entreprise.

  • Tâches manuelles - La création de lettres de transports et d’autres documents d’expédition repose sur des tâches manuelles. Elle retarde les expéditions et impacte l’efficacité de l’organisation.

Fonctionnalités

  • Gestion des colis
    • Vous vous appuyez sur un réseau international de transporteurs, vous respectez la politique d’entreprise en matière de gestion des expéditions, générez des documents de transport conformes et maîtrisez vos dépenses d’expédition.
  • Gestion des exceptions
    • Vous pouvez traiter automatiquement les messages de statut des transporteurs, signaler les expéditions à risque et alerter le personnel concerné pour qu’il prenne les mesures adaptées.

  • Filtrage des partenaires proscrits
    • Vous pouvez en toute confidentialité vérifier si votre entreprise fait appel à des entités, des groupes ou des individus sanctionnés qui figurent sur la liste officielle des partenaires commerciaux non autorisés.
  • Gestion des exportations
    • La solution de QAD automatise les processus liés aux exportations, à la génération de documentation et aux formalités douanières. Elle permet de s’assurer que les actions nécessaires ont été entreprises et que les documents requis ont été générés en conformité avec les exigences réglementaires.

Expéditions de bureau (non liées à la production)

Beaucoup d’entreprises doivent gérer des expéditions qui n’entrent pas dans le cadre de la production. Alors que les expéditions liées à la production sont soumises à une politique interne et sont documentées, les expéditions de bureau (c.-à-d. celles réalisées hors production) ne sont soumises à aucune politique.

La solution propose des fonctionnalités en self-service pour la gestion des expéditions. Elle garantit par ailleurs que la politique relative aux expéditions liées à la production est appliquée aux expéditions nationales et internationales. Quel que soit le type d’expédition, vous bénéficierez des taux négociés et le choix de l’expéditeur et les services choisis seront conformes à votre politique interne.

Abonnement aux mises à jour de contenu

QAD compte en interne des spécialistes de la gestion du contenu qui sont chargés d’actualiser les tarifs et les informations d’acheminement des différents transporteurs. Qu’il s’agisse de tarifs publics ou négociés, les temps de transit des transporteurs et les informations relatives à l’acheminement des colis sont fournies et mises à jour pour l’ensemble de nos transporteurs accrédités.

Plus d'informations :

Pourquoi les entreprises doivent-elles s’intéresser à la gestion des expéditions de bureau ?

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