What are the essential skills and tools to master for effective virtual presentations?

Mastering virtual presentations requires more than just basic skills; it demands a robust strategy and powerful tools. Plan your content meticulously and structure it to command attention. Use cutting-edge technology to deliver your message with clarity and impact. Remember, in the world of virtual communication, your presentation needs to be not just good, but spectacular. Aim to not only engage but captivate your audience. This isn’t about filling space—it’s about making your mark memorably and decisively.

Develop essential skills, including clear communication, content mastery, audience engagement, time management, and adaptation to technologies. For support, utilize tools such as presentation software, like Canva, a quality webcam, and microphone, ensuring a stable internet connection. Integrate interactive tools, such as Kahoot, to engage the audience during the presentation.

Keep presentations more brief and to the point because people only have so much mental energy to expend each day. Make the presentations interactive. Ask questions and get people involved. The less speaker-heavy monologues, the better. Create brief conversations with those in attendance. Mix up the presentation: Include brief, interesting video clips. Create psychological safety. Invite questions and add attractive incentives if you have to for people to speak up. Think of the quiet people: Some will have zero interest in being interactive yet others only need to be asked to open up. Ask for feedback, new ideas or what most concerns people and why?

Apresentações virtuais eficazes começam pelo básico: -Uma boa conexão de internet (de preferência esteja próximo ao roteador, bem como tenha um plano B em caso de falha); - Um local silencioso ou com baixo ruído (um fone de ouvido, inclusive, já ajuda a mitigar os barulhos ao redor); - Iluminação (não necessariamente artificial, mas às vezes o próprio local ou posição que você se posiciona consegue trazer benefícios quanto a isso). Enfim, de nada adianta você ter o melhor PPT ou o Canvas se o básico falhar.

Se uma apresentação face-to-face já requer preparação, uma online requer 2X mais. O motivo? O engajamento é bastante diferente no virtual. Não raramente, por exemplo, as câmeras ficarão off, pessoas sairão da sala e terão baixa interação. O virtual "dá o direito'' às pessoas se negaram a participar (a distância física e "a cortina" da câmera fechada propiciam isso). Para reduzir isso, planejar e treinar a sua apresentação, lhe dará mais confiança para interagir com os participantes, lhe dará insights para ''provocação" do público, além de tempo hábil para organizar alternativas e eventuais ajustes de rota.

One of the most overlooked elements of skill development, is the understanding of effective virtual communication. Much like public speaking is a cornerstone of leadership development, so to, is virtual communication. From improving employee engagement, communicating effectively to internal and external stakeholders, to hosting global town halls and growing presence and visibility, too often corporations don't realize the skill set is different and it isn't until the executive is under the spotlight, that it becomes painfully obvious, they are way out of their league. Communication through the camera, is not the same as in a conference room, or even on a stage.

Algumas maneiras de chamar a atenção do seu público durante uma apresentação virtual: - Comece com um quebra-gelo; - Mescle o que está disposto no ppt com exemplos da sua vivência e repertório; - Use storytelling; - Estimule a participação dos presentes (escolha por exemplo 2 ou 3 pessoas para uma dinâmica); - Abuse de QR Codes e ferramentas como Slidoo, Kahoot; - Apresente vídeos e incite reflexões. E por fim (e não menos importante): - Se precisar escrever no ppt, seja objetivo (foque nos bullet points e conecte com imagens).

Para mim a melhor forma de envolver o publico é através de uma apresentação criativa e objetiva . Comece sua apresentação definindo seus objetivos de maneira clara. Crie slides visualmente atrativos, evite excesso de informações e pratique sua fala para manter um tom envolvente. Utilize recursos multimídia, faça perguntas para interagir com o público, enquetes virtuais , esses recursos ajudam na iteratividade. Manter o contato visual olhando diretamente para a câmera tbm é importante. Teste os equipamentos com antecedência para evitar contratempos técnicos e garantir a tranquilidade durante a apresentação ...

Personalize your gratitude to highlight specific contributions or efforts made during the presentation, and then be clear about post-presentation responsibilities and deadlines on both sides -- what they can expect from you and what you expect from them.

At the end of the day, the best presentations and communication strategies tell a story. The best stories typically have some tension and evolution with a clear beginning, middle, and end. Adopting the storytelling mindset can help contextualize data, the reason why something is important, and help stakeholders remember key information.

Apesar de estarmos em 2024, meu conselho é : Dê preferência por apresentações presenciais!! Especialmente ao lidar com clientes externos. O contato direto , famoso "olho no olho" é significativo e, no final, faz toda a diferença, mesmo em uma era digital.