O que mudará
Para ajudar você a economizar tempo, estamos atualizando o fluxo de criação de reuniões no Agenda e lançando uma forma de programação simplificada. Ao criar uma reunião, você verá diversas alterações. Por exemplo:
- Visualização de agendas e adição automática de convidados: quando você adicionar uma agenda na caixa "Pesquisar pessoas", poderá ver temporariamente as agendas de colegas de trabalho. A criação de um novo evento adicionará automaticamente essas pessoas à sua reunião como convidados, com a possibilidade de sugestão de um título para a reunião.
- Mais campos na caixa de diálogo pop-up de criação de reuniões: agora os campos de convidados, salas, local, videoconferência e descrição podem ser editados diretamente na caixa de diálogo. Depois que você adicionar as agendas dos seus colegas de trabalho, elas serão carregadas em segundo plano. Dessa forma, é ainda mais fácil e rápido encontrar um horário disponível para todos.
Quem foi afetado
Os usuários finais.
Por que usar
Com uma programação que prioriza as pessoas, é mais rápido e fácil encontrar um horário que seja bom para todos. Você pode adicionar salas, um local, uma videoconferência e uma descrição da reunião sem precisar clicar em "Mais opções".
Como começar
- Administradores: nenhuma ação é necessária.
- Usuários finais: nenhuma ação é necessária. Esse novo fluxo de criação aparecerá automaticamente no Agenda na Web.
Links úteis
Central de Ajuda: Criar um evento Disponibilidade
Detalhes do lançamentoEdições do G SuiteDisponível para todas as edições do G Suite
Ativar/desativar por padrão?Este recurso ficará ativado por padrão.
