Queremos ajudar as organizações a usar da melhor forma possível o espaço que elas têm. Para isso, centralizamos todos os recursos relacionados ao gerenciamento de edifícios e recursos no Admin console. Também estamos lançando a "liberação de sala" e os "insights da sala". Com essas duas novas ferramentas, você entenderá melhor como os recursos da sua organização são usados e poderá otimizar a ocupação das salas.
Gerenciamento centralizado de edifícios e recursos Todos os recursos de gerenciamento de edifícios e salas agora estão em "Edifícios e recursos", uma seção nova e de maior destaque do Admin console que você pode acessar na tela inicial ou selecionando
Diretório > Edifícios e recursos no menu de navegação.
Liberação de sala com base na recusa de eventos De acordo com um estudo interno, até 40% das salas reservadas não são utilizadas. Para que esses recursos não deixem de ser aproveitados, as salas de reunião agora serão liberadas automaticamente quando apenas um convidado tiver aceitado o convite do Google Agenda. O organizador do evento receberá um e-mail informando a alteração e sugerindo que a reunião seja remarcada ou excluída.
Se você quiser ativar esse recurso para salas estruturadas no Admin console, acesse seus recursos e selecione as salas. Em seguida, clique em "EDITAR" e ative a liberação de sala com base no Agenda para as salas que você selecionou.
A liberação de sala está disponível no G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education e só pode ser ativada para
salas estruturadas que estejam categorizadas como "CONFERENCE_ROOM".
Painel de insights da sala O Admin console também ganhou um novo painel com insights das salas que mostra várias informações, como:
- as salas mais e menos reservadas;
- as taxas de uso e de reserva de salas com base no fuso horário e no tamanho delas;
- quantas salas podem ser liberadas automaticamente com o recurso de liberação de sala do Agenda.
Você pode filtrar esses dados por edifício, andar, sala, capacidade da sala, recursos da sala ou período para ver informações mais detalhadas.
Com esses relatórios, fica mais fácil identificar o que precisa ser aprimorado no seu espaço de trabalho, porque eles mostram o que você precisa investigar. Veja abaixo alguns exemplos dos insights.
- Quais são as salas mais usadas?
- Suas salas são reservadas com pouca ou muita frequência?
- Quais são os tamanhos de sala mais procurados?
- Quais equipamentos fazem uma sala ser mais reservada? Em qual equipamento audiovisual você deve investir mais?
- Quais são os melhores horários para programar reparos e manutenção?
- Quais são os horários mais procurados? É possível convencer os membros da sua organização a escolher outros horários para reuniões?
Você pode acessar esse painel na seção "Edifícios e recursos" do Admin console.
Com esse lançamento, também estamos adicionando o novo
privilégio de administrador "insights da sala", para que outros administradores ou seus gerentes de instalações dedicados possam visualizar o painel e outros recursos.
Esses dados só estão disponíveis para
recursos estruturados.
Detalhes do lançamento Controle de lançamento: Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado para esses dois recursos
Edições: - Insights da sala: disponível para todas as edições do G Suite.
- Liberação de sala: disponível apenas para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education.
Opções de lançamento: Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)
Impacto: Administradores e usuários finais
Ação:
Ação do administrador sugerida/informada
Mais informações Estruturação de recursos
Liberação de sala
Insights da sala
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