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O Google Drive incluirá um recurso que mostra quando outras pessoas estão editando arquivos do Microsoft Office. Isso melhora a colaboração e evita conflitos de versões. Esse recurso usa a sincronização na nuvem do Drive File Stream. Verifique se você tem o
Drive File Stream instalado para aproveitar essa funcionalidade.
Evite conflitos de versões Quando você abre um documento do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel no Google Drive, é verificado se ele está sendo editado por alguém no momento. Então, você verá uma mensagem que informa se o documento pode ser editado agora ou se é necessário esperar. O Drive mostrará uma das seguintes mensagens:
- É seguro editar: o arquivo não está sendo editado por outra pessoa.
- Aguarde para editar: o arquivo está sendo editado por outras pessoas, e as alterações que você fizer nele agora resultarão em versões conflitantes.
- Nova versão criada: outro editor salvou uma versão mais recente do arquivo.
- Nova versão criada (conflitante): enquanto você editava o arquivo, outra pessoa também fez alterações nele. Clique para ver uma comparação lado a lado e criar uma versão única.
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| Saiba quando é seguro editar um arquivo |
Compare as versões do documento lado a lado para resolver conflitosSe um conflito de versões acontecer, o Drive mostrará os dois documentos lado a lado com as respectivas alterações. Com essa funcionalidade exclusiva, você poderá combinar rapidamente as versões em um único documento atualizado.
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| Compare versões conflitantes e crie um único documento atualizado |
Essa funcionalidade ajudará a solucionar "conflitos de documentos” e a reduzir a frustração e o retrabalho que eles geram. Ela também facilitará a colaboração em mais tipos de arquivos armazenados no Google Drive.
Use o Drive File Stream para ter essa funcionalidade Esses novos recursos fazem parte do Drive File Stream, que é uma excelente solução de sincronização de arquivos na nuvem para a maioria das organizações com o G Suite. Com ele, é possível fazer streaming dos arquivos em "Meu Drive" e nos Drives de equipe diretamente da nuvem, o que:
- disponibiliza os arquivos do Drive para o acesso off-line;
- libera espaço em disco e largura de banda da rede;
- diminui a quantidade de dados da empresa armazenados nos discos rígidos dos usuários;
- permite novos recursos, como os alertas de conflito de versões para arquivos criados em produtos da Microsoft.
Consulte a Central de Ajuda para saber como
escolher e implantar uma solução de sincronização para o Google Drive.
Detalhes do lançamento Controle de lançamento: Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado
Edições: Disponível para todas as edições do G Suite
Opções de lançamento: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)
Impacto: Todos os consumidores finais
Ação: Gestão da mudança sugerida/informada
