Google Workspace Updates FR: August 2019

Remplir des formulaires PDF de base directement dans Google Drive sur mobile

Friday, August 30, 2019

post publié sur le blog le 22 août

Récapitulatif sur le lancement

Vous pouvez désormais remplir des formulaires PDF structurés dans l'application Google Drive sur les appareils Android et iOS. Vous pouvez compléter des champs de texte, sélectionner des options dans un menu déroulant et cocher des options ou des cases d'option. Une fois le formulaire rempli, vous pouvez en enregistrer une copie ou enregistrer vos modifications en tant que nouvelle révision du document.

Cette fonctionnalité permet de remplir plus rapidement et facilement des factures d'entreprise, des enregistrements d'événements, des formulaires fiscaux et d'autres types de formulaires simples. Vous évitez ainsi d'imprimer, de remplir à la main et de réimporter le document, ce qui vous fait gagner du temps.

Pour commencer à remplir un formulaire, appuyez sur le bouton en forme de crayon dans l'aperçu PDF ou appuyez directement sur le champ du formulaire. Lorsque vous avez terminé, enregistrez les modifications ou enregistrez une copie du formulaire.

Notez que cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les formulaires XFA et qu'elle n'est pas compatible avec la signature électronique.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 22 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 22 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Modification du calendrier de migration vers Hangouts Chat

Friday, August 30, 2019

post publié sur le blog le 21 août

Nouveautés

En début d'année, nous vous annoncions la transition des comptes utilisateurs de la version classique de Hangouts vers Hangouts Chat et Hangouts Meet pour les clients des domaines G Suite. À l'époque, nous vous avions fourni un calendrier des modifications prévues, dans lequel la suppression de l'accès à la version classique de Hangouts pour les clients G Suite intervenait en octobre 2019.

Depuis, vous êtes nombreux à nous avoir fait part de votre souhait de disposer d'un délai supplémentaire pour migrer vos organisations de la version classique de Hangouts vers Hangouts Chat.
Par conséquent, nous repoussons officiellement la date de la phase finale de la transition (la phase 4 du calendrier) à juin 2020, au plus tôt.

En attendant, nous allons concentrer nos efforts sur l'amélioration du processus de transition des conversations de groupe de la version classique de Hangouts, et l'ajout de nouvelles fonctionnalités dans Chat, telles que les confirmations de lecture. Nous vous informerons à l'avance dès que nous disposerons d'une date plus précise. Consultez régulièrement le blog Nouveautés de G Suite pour vous tenir informé. Nous publierons également un calendrier détaillé de la transition dans le Centre d'aide.

Procédez plus tôt à la migration grâce au Programme de transition accélérée
Les administrateurs qui préfèrent migrer plus rapidement vers Chat peuvent demander une invitation au Programme de transition accélérée, qui désactive l'accès à la version classique de Hangouts et transfère tous les utilisateurs vers Hangouts Chat. Vous disposerez également d'un accès en avant-première aux nouvelles fonctionnalités de Chat.

Ce programme est idéal dans les cas suivants :

Vous souhaitez simplifier les communications et offrir les mêmes fonctionnalités de chat à tous les utilisateurs.
Vous êtes un nouveau client G Suite ou n'avez jamais utilisé la version classique de Hangouts.

La migration par unité organisationnelle n'est pas disponible pour le moment, et les conversations de groupe de la version classique de Hangouts devront être recréées dans Chat. Consultez le guide de déploiement et la liste des limitations connues pour déterminer si cette migration vous convient.

Pour les administrateurs qui se sont déjà inscrits au Programme de transition accélérée pour profiter d'un accès en avant-première, nous ajoutons des domaines à ce programme de manière progressive.

Premiers pas

Administrateurs : les administrateurs G Suite peuvent exprimer leur intérêt envers le Programme de transition accélérée.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Liens utiles

Disponibilité

Toutes les éditions de G Suite sont éligibles.

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Gestion automatique des comptes utilisateurs étendue à cinq applications supplémentaires

Friday, August 30, 2019

post publié sur le blog le 21 août

Nouveautés

Nous étendons la gestion automatique des comptes à cinq nouvelles applications :

Adobe
Comeet
Foodee
RECOG
Spoke

Qui est concerné ?

Seuls les administrateurs sont concernés.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Lorsque la gestion automatique des comptes est activée pour une application tierce compatible, les comptes utilisateurs créés, modifiés ou supprimés dans G Suite sont automatiquement ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'application tierce. Cette fonctionnalité est très appréciée des administrateurs, car elle supprime les coûts liés à la gestion d'utilisateurs sur plusieurs applications tierces SaaS.

Comment procéder ?

Administrateurs : pour en savoir plus sur la configuration de la gestion automatique des comptes utilisateurs, consultez le Centre d'aide.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Liens utiles

Centre d'aide : Gestion automatisée des comptes utilisateurs
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 21 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 21 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Éditions G Suite

Les clients possédant une édition G Suite pour les associations, G Suite Business ou G Suite Enterprise peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateurs pour toutes les applications compatibles.
Les clients possédant une édition G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques ou G Suite pour les associations peuvent l'activer pour trois applications au maximum.

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau de l'unité organisationnelle.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Meilleure collaboration en temps réel dans Google Docs pour les utilisateurs de technologies d'assistance

Wednesday, August 28, 2019

post publié sur le blog le 20 août

Récapitulatif sur le lancement

Il est désormais plus facile pour les utilisateurs de technologies d'assistance, comme les lecteurs d'écran et les plages braille, de suivre en temps réel les modifications effectuées par les personnes travaillant sur un document. Les modifications en direct vous permettent de consulter, dans une barre latérale pratique, un résumé régulièrement actualisé des modifications effectuées par les différents collaborateurs. Nous pensons que la collaboration dans Google Docs est d'autant plus efficace lorsque tout le monde peut en tirer profit.

Les nouvelles modifications apportées par les collaborateurs s'affichent dans la barre latérale des modifications en direct.

Pour afficher les modifications en direct, accédez aux paramètres d'accessibilité sous Outils > Paramètres d'accessibilité et cochez l'option "Activer la compatibilité du lecteur d'écran". Sélectionnez ensuite "Afficher les modifications en direct" dans le menu "Accessibilité". Pour en savoir plus, consultez cet article du Centre d'aide.

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 20 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 10 septembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Éditions G Suite

Disponible pour toutes les éditions G Suite.

Activé/désactivé par défaut?

Cette fonctionnalité sera disponible par défaut et peut être activée depuis les paramètres de Google Docs.

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Correction orthographique et grammaticale plus performante dans Gmail

Tuesday, August 27, 2019

post publié sur le blog le 20 août

Mise à jour (1er octobre 2019): Nous avons mis à jour cet article afin de refléter certains changements apportés au déploiement dans les domaines à lancement planifié. Ce déploiement débutera maintenant le 14 octobre 2019 et sera un déploiement progressif. Merci pour votre patience.
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Mise à jour (23 août 2019): Nous avons mis à jour cet article pour préciser que la fonctionnalité de suggestion de grammaire est uniquement disponible pour les utilisateurs de G Suite, et non pour les comptes Gmail personnels. La fonction de correction automatique au fur et à mesure est disponible pour tous les utilisateurs, y compris G Suite et les comptes Gmail personnels.

Nouveautés

Nous avons ajouté à Gmail de nouvelles fonctionnalités de correction orthographique et grammaticale qui vous aideront à rédiger des e-mails rapidement et en toute confiance.

Gmail exploite l'intelligence artificielle pour vous suggérer des corrections orthographiques plus pertinentes à mesure que vous saisissez du texte, tout en détectant les erreurs de grammaire potentielles. Nous avons également ajouté une fonctionnalité de correction automatique de certaines fautes courantes pour vous permettre d'être plus précis. Pour mieux comprendre comment les suggestions de corrections grammaticales fonctionnent, lisez cet article.

Correction automatique de fautes d'orthographe courantes

Détection des fautes d'orthographe et de grammaire au fil de votre saisie

Personnes concernées

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Si vous êtes amené à rédiger chaque jour de nombreux e-mails dans des délais très courts, corriger les fautes d'orthographe et de grammaire n'est peut-être pas votre priorité. Ces fonctionnalités peuvent également vous aider à rédiger ou modifier un message plus sereinement lorsque vous n'écrivez pas dans votre langue maternelle. Notre approche axée sur l'IA vous permet de communiquer de manière plus intelligente et plus rapide sans redouter de petites erreurs.

Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : aucune action requise. Toutes les corrections et suggestions vous sont proposées automatiquement au fil de votre saisie. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, suivez la procédure décrite dans cet article du Centre d'aide.

Informations supplémentaires

Des suggestions de corrections orthographiques et grammaticales contextuelles vous seront désormais proposées lorsque vous rédigerez vos brouillons d'e-mail. En cas de faute de grammaire, une ligne bleue ondulée apparaîtra sous la phrase que vous saisissez. Vous pourrez choisir d'accepter la suggestion en cliquant dessus.

Chaque fois qu'une correction automatique sera apportée, nous soulignerons temporairement le passage corrigé pour vous permettre de repérer la correction et de l'annuler si nécessaire. Pour le moment, la correction automatique est disponible uniquement en anglais.

Liens utiles

Centre d'aide : Corriger l'orthographe et la grammaire dans Gmail

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 20 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 14 octobre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours)

Éditions G Suite

La correction automatique au fur et à mesure est disponible pour tous les utilisateurs de G Suite et les comptes Gmail personnels.
La suggestion de grammaire est uniquement disponible pour les utilisateurs G Suite, pas pour les comptes Gmail personnels.

La fonctionnalité sera-t-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Les utilisateurs finaux pourront la désactiver dans les paramètres Gmail.

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Créer des raccourcis dans Drive dans une nouvelle version bêta

Tuesday, August 27, 2019

post publié sur le blog le 15 août

Ce qui change

Nous lançons une nouvelle version bêta qui vous permet de créer des raccourcis dans Drive, ce qui facilite la consultation et l'organisation des fichiers et dossiers en dehors d'un Drive partagé.

Pour en savoir plus sur cette version bêta, cliquez ici. Nous commencerons à accepter des domaines dans ce programme dans les semaines à venir.

Personnes concernées

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?

Les raccourcis sont des pointeurs vers des fichiers stockés dans un autre dossier ou dans un autre Drive (Drive partagé ou autre).

Par exemple, si Paul, du service marketing, partage un document interne avec toute l'équipe du service des ventes, Greta, qui fait partie de celui-ci, peut créer un raccourci vers ce document dans le Drive partagé de son équipe. Auparavant, comme les documents ne pouvaient pas appartenir à deux Drive partagés, Greta aurait dû créer une copie du document pour le Drive partagé de son équipe, qui pouvait rapidement devenir obsolète.

De plus, l'option "Ajouter à Mon Drive" sera remplacée par "Ajouter un raccourci à Drive". Notez que les fichiers qui se trouvent actuellement à deux emplacements dans "Mon Drive" continueront de l'être pour le moment (par exemple ceux que vous avez déjà ajoutés à "Mon Drive").

Comment en profiter ?

Informations supplémentaires

Vous pouvez créer un raccourci pour les types de contenu suivants :

Fichiers Google Docs, Google Slides et Google Sheets
Fichiers JPG, PDF et Microsoft Office
Dossiers

Les raccourcis sont visibles par toutes les personnes qui ont accès au dossier ou au Drive contenant le raccourci. Notez que la création d'un raccourci ne signifie pas que vous partagez l'accès à un fichier ou un dossier.

Liens utiles

Inscrivez-vous à la nouvelle version bêta de Google Drive

Disponibilité

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

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Les administrateurs peuvent désormais consulter et modifier les informations de récupération des utilisateurs

Tuesday, August 27, 2019

post publié sur le blog le 15 août

Ce qui change

Les administrateurs G Suite peuvent désormais consulter et modifier les informations de récupération de leurs utilisateurs, telles que les adresses e-mail secondaires et les numéros de téléphone associés à leur compte. Nous utilisons également ces informations pour vérifier les demandes de connexion et renforcer la sécurité du compte. En veillant à ce que vos utilisateurs disposent d'informations précises et à jour, vous pouvez améliorer la sécurité de leur compte.

Personnes concernées

Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts

Nous avons développé cette fonctionnalité suite aux commentaires de nos clients. Les informations concernant la sécurité et la récupération sont importantes pour de nombreux processus de validation de compte tels que les questions d'authentification à la connexion. Pour savoir comment ajouter des informations de récupération susceptibles d'améliorer considérablement la sécurité de votre compte, consultez cet article de blog.

En donnant aux administrateurs la possibilité de consulter et de modifier ces informations, vous leur permettez de disposer de données de récupération à jour et d'informations plus précises. Cela permet :

de faire en sorte que les utilisateurs puissent accéder plus facilement à leur compte s'ils sont bloqués ;
de définir des questions d'authentification plus complexes et de mieux identifier les tentatives de connexion suspectes afin de prévenir les actions malveillantes ;
de permettre aux administrateurs de fournir une assistance directe aux utilisateurs qui ne peuvent pas accéder à leur compte.

Vous pouvez toujours ajouter l'ID d'employé comme question d'authentification pour plus de sécurité.

Comment en profiter ?

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 14 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 14 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Utiliser les outils collaboratifs de G Suite parallèlement à votre système LMS grâce à la version bêta de Devoirs

Tuesday, August 27, 2019

post publié sur le blog le 14 août

Ce qui change

Nous lançons Google Devoirs, qui sera initialement disponible en version bêta. Devoirs, qui constitue la nouvelle version de Course Kit, inclut de nouvelles fonctionnalités améliorant les processus d'attribution de devoirs et de notation pour les enseignants, comme des rapports de détection de contenu plagié et des grilles d'évaluation. Dans l'ensemble, Devoirs offre une expérience améliorée, approfondie et axée sur l'utilisateur.

Les utilisateurs finaux peuvent désormais utiliser Devoirs en tant qu'outil associé autonome ne nécessitant pas l'activation d'un administrateur. Vous pouvez également l'utiliser comme outil LTI au sein d'un système LMS, ce qui nécessite l'action d'un administrateur. Vous trouverez plus de détails ci-dessous.

Personnes concernées

Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts

Devoirs vous permet de créer, d'analyser et de noter des devoirs rapidement et en toute sécurité, tout en aidant les élèves à apprendre plus efficacement grâce aux outils collaboratifs de G Suite for Education.

Si vous utilisez actuellement Classroom, vous avez déjà accès aux fonctionnalités de Devoirs, qui comprennent nos nouveaux rapports de détection de contenu plagié. Pour tous les autres utilisateurs, Devoirs vous permet d'accéder à ces fonctionnalités en complément du système LMS de votre établissement.

Comment en profiter ?

Il existe deux façons d'accéder à Devoirs : en tant qu'outil associé autonome de votre système LMS, avec une configuration minimale requise, ou en tant qu'outil LTI intégré à votre système LMS.

Informations supplémentaires

Le service Devoirs est conçu conformément aux normes LTI, ce qui lui permet de fonctionner avec tous les systèmes LMS compatibles avec la version 1.1 ou ultérieure de LTI. Cela permet aux enseignants de partager des liens vers le travail des élèves directement à partir de Devoirs via leur système LMS, et d'exporter leurs notes vers Google Sheets ou en tant que fichier CSV afin de les intégrer dans leur système LMS.

Liens utiles

Disponibilité

Éditions G Suite

Disponible dans les éditions G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education
Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour les associations

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Lancement en version bêta des rapports de détection de contenu plagié pour Google Classroom et Google Devoirs

Tuesday, August 27, 2019

post publié sur le blog le 14 août

Nouveautés

Nous lançons une version bêta des rapports de détection de contenu plagié. Cette fonctionnalité permet d'analyser les travaux d'un élève par rapport à des milliards de pages Web et de livres. Les enseignants peuvent ainsi évaluer plus facilement l'intégrité académique du travail de l'élève, et lui apporter des commentaires constructifs. Les rapports de détection de contenu plagié peuvent être utilisés dans Google Classroom et dans Google Devoirs.

Notez que Google Devoirs est une version améliorée et élargie de Course Kit. Si vous êtes déjà inscrit au programme bêta de Course Kit, vous aurez automatiquement accès à Devoirs.

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi choisir ce programme ?

De nombreux enseignants nous ont indiqué qu'ils utilisent fréquemment la recherche Google pour vérifier l'authenticité du travail des élèves, et qu'ils passent beaucoup de temps à leur apporter des commentaires concernant les citations non mentionnées et les reformulations douteuses. Grâce à cette fonctionnalité, tout ce processus est rendu plus efficace par l'intégration de la puissance de la recherche dans nos outils de commentaires et de notation.

Par ailleurs, cette fonctionnalité permet aux élèves de recevoir des commentaires en temps réel avant d'envoyer un document, ce qui leur permet d'améliorer leur travail et d'apprendre de leurs erreurs avant d'envoyer la version définitive.

Comment en profiter ?

Administrateurs : les administrateurs peuvent exprimer leur intérêt pour la version bêta des rapports de détection de contenu plagié pour Classroom en cliquant ici. Tous les utilisateurs de la version bêta de Devoirs ont automatiquement accès aux rapports de détection de contenu plagié. Pour exprimer votre intérêt pour la version bêta de Devoirs, cliquez ici.

Utilisateurs finaux : une fois la fonctionnalité activée dans votre domaine, les utilisateurs finaux peuvent activer les rapports de détection de contenu plagié par devoir. Pour ce faire, ils doivent cocher l'option liée aux rapports de détection de contenu plagié au cours du processus de création d'un devoir.

Informations supplémentaires

Une fois cette fonctionnalité accessible à tous les utilisateurs, les enseignants peuvent accéder aux rapports de détection de contenu plagié gratuitement pour trois devoirs maximum dans chacun de leurs cours. Les établissements qui souhaitent bénéficier d'un accès illimité peuvent faire passer le compte de leurs enseignants à G Suite Enterprise for Education. Pendant la version bêta, tous les enseignants peuvent utiliser les rapports de détection de contenu plagié autant de fois qu'ils le souhaitent, sans frais supplémentaires.

Quelle que soit la version de G Suite for Education utilisée par leur enseignant, les élèves ne peuvent créer des rapports que trois fois maximum par devoir lorsque la fonctionnalité est activée par leur enseignant. Cette limite s'applique à la fonctionnalité en version bêta, mais également lorsque celle-ci sera accessible à tous les utilisateurs.

Si votre domaine a activé l'outil Devoirs LTI, vous pouvez également utiliser les rapports de détection de contenu plagié issus de Google Devoirs dans votre LMS. Notez que lorsque de nouveaux devoirs sont configurés dans Devoirs, vous devez cocher l'option permettant d'ajouter des rapports de détection de contenu plagié au devoir.

Pendant la version bêta de cette fonctionnalité, les rapports de détection de contenu plagié ne fonctionnent que pour Google Docs et ne sont disponibles qu'en anglais.

Liens utiles

Disponibilité

Éditions G Suite

Disponible dans les éditions G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education
Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour les associations

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Une fois les utilisateurs inscrits à la version bêta, les rapports de détection de contenu plagié sont disponibles pour l'ensemble des utilisateurs Classroom. La fonctionnalité peut être activée au niveau de chaque devoir.
Cette fonctionnalité est disponible automatiquement pour les utilisateurs de la version bêta de Devoirs et est activée au niveau de chaque devoir.

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Possibilité de filtrer ou d'effectuer une recherche dans la liste des derniers lancements de G Suite

Friday, August 23, 2019

post publié sur le blog le 14 aoûtNous venons de mettre à jour l'article "Nouveautés de G Suite" du Centre d'aide pour y inclure les derniers lancements. L'article contient une liste de tous les lancements concernant G Suite au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Nouvelles polices conçues pour accélérer la lecture, désormais disponibles dans Google Docs, Sheets et Slides

Friday, August 23, 2019

post publié sur le blog le 13 août

Récapitulatif sur le lancement

L'équipe Google Fonts s'est associée à Thomas Jockin pour créer une série de polices conçues pour accélérer la lecture. Pour en savoir plus sur les études à l'origine de cette initiative, cliquez ici.

Ces polices tiennent compte de facteurs typographiques tels que la taille et l'espacement des caractères. Les développeurs de ces polices espèrent que ces ajustements amélioreront la vitesse de lecture. Ils peuvent être particulièrement utiles aux enseignants qui souhaitent bénéficier de nouveaux outils permettant de faciliter la lecture pour leurs élèves, notamment ceux sensibles à l'encombrement visuel.

Nous proposons désormais huit familles de polices Lexend différentes, avec des largeurs et des espacements différents, afin que les utilisateurs puissent choisir le style de police le plus adapté à leur vitesse de lecture.

Pour accéder à ces polices dans Google Docs, Sheets ou Slides, procédez comme suit :

Dans le menu "Police" de la barre d'outils, sélectionnez "Autres polices".
Recherchez ensuite "Lexend", puis sélectionnez les polices à ajouter à celles déjà enregistrées. Ces polices s'affichent désormais dans la liste "Mes polices" ainsi que dans le menu "Police" de la barre d'outils.

Disponibilité
Informations sur le déploiement

Ces polices sont déjà disponibles pour les domaines à lancement rapide comme pour ceux à lancement planifié.

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Ces polices sont disponibles par défaut.

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Configuration simplifiée du standard automatique pour les appels transférés

Wednesday, August 21, 2019

post publié sur le blog le 8 août

Ce qui change

Vous pouvez désormais configurer le standard automatique Google Voice de façon à transférer les appels vers une personne utilisant Google Voice, en plus d'un numéro de téléphone.

Personnes concernées

Administrateurs uniquement

Avantages offerts

Pour diriger les appelants vers les personnes appropriées de votre organisation, vous pouvez configurer un système de menus dans Google Voice. Ce standard automatique permet aux appelants de sélectionner des options en appuyant sur les touches de leur téléphone. Vous pouvez par exemple configurer un menu indiquant "Pour joindre l'assistance, appuyez sur 1. Pour joindre l'équipe commerciale, appuyez sur 2. Pour parler à un opérateur, appuyez sur 0".

Cette modification vous permet désormais de rediriger les appelants vers un utilisateur en particulier, sans devoir rechercher son numéro lorsque vous transférez un appel dans la console d'administration.

Comment en profiter ?

Administrateurs : dans la console d'administration, accédez à Applications > G Suite > Google Voice, puis suivez les instructions indiquées dans cet article du centre d'aide.
- Veillez à sélectionner "Utilisateur" sous "Type de transfert". Vous pouvez saisir ici l'adresse e-mail de l'utilisateur.

Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Informations supplémentaires

Vous pouvez toujours transférer les appels vers des numéros de téléphone si vous préférez cette option.

Liens utiles

Centre d'aide : Configurer un standard automatique

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Disponible pour les utilisateurs de Google Voice Enterprise

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

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Modifier et ouvrir des Jams sur Jamboard plus facilement

Monday, August 19, 2019

post publié sur le blog le 8 août

Nouveautés

Nous mettons Jamboard à jour pour faciliter l'utilisation des Jams sur tous vos appareils. Plus précisément, vous remarquerez ce qui suit :

Amélioration des fonctionnalités d'édition des fichiers sur les appareils Jamboard (barre d'outils et barre des cadres remaniées, nouveau menu d'accès rapide, nouveaux gestes pour sélectionner les objets, etc.)
Des façons plus simples d'ouvrir des Jams depuis votre ordinateur ou sur des appareils Jamboard

Pour en savoir plus, lisez la section ci-dessous ou consultez notre centre d'aide pour obtenir la liste complète des modifications. Vous pouvez également consulter ce guide pour apprendre à utiliser Jamboard, y compris les nouvelles fonctionnalités décrites dans cet article.

Personnes concernées

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?

Ces mises à jour aideront tous les utilisateurs à visualiser leurs idées et à collaborer avec des Jams. Elles devraient permettre à votre équipe de libérer son potentiel créatif en rassemblant davantage d'idées sur différentes plates-formes et en facilitant la collaboration sur Jamboard lors de réunions et de séances de brainstorming.

Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux :

Informations supplémentaires

Consultez ce guide pour obtenir plus de détails et apprendre à utiliser la barre d'outils, la barre des cadres et les autres nouvelles fonctionnalités décrites dans cet article.

Amélioration des fonctionnalités d'édition sur les appareils Jamboard

La nouvelle barre d'outils sur les appareils Jamboard présente différemment les options, facilitant ainsi la recherche et l'utilisation des commandes d'édition courantes telles que l'annulation et la restauration, les couleurs du texte, etc.
La barre des cadres a été repensée. Appuyez sur l'icône représentant un cadre en haut du Jamboard. Un affichage agrandi des cadres de votre Jam vous permettra de passer facilement d'un cadre à l'autre.
Vous pouvez sélectionner rapidement un objet en appuyant dessus avec deux doigts, plutôt qu'en appuyant de manière prolongée comme vous le faisiez auparavant. Cette modification a été apportée suite aux commentaires des utilisateurs signalant qu'il était trop facile de soulever des objets par inadvertance tout en écrivant dessus.
Un nouveau menu à développer vous permet d'accéder plus facilement à d'autres fonctions d'édition lorsque vous sélectionnez un objet.

Mise à jour de la barre d'outils et de la barre des cadres sur les appareils Jamboard

Des façons plus simples d'ouvrir des Jams depuis votre ordinateur ou sur des appareils Jamboard

Vous pouvez désormais ouvrir facilement un Jam sur un Jamboard en recherchant son nom sur votre ordinateur. Il vous suffit d'ouvrir le Jam sur votre ordinateur, de cliquer sur "Ouvrir dans un Jamboard", puis de lancer une recherche par nom de Jamboard. Pour vous faciliter la tâche, nous avons ajouté le nom du Jamboard sur l'écran de veille des appareils Jamboard afin que vous puissiez ouvrir rapidement les Jams lorsque vous êtes face à un Jamboard. Pour en savoir plus, consultez la section ci-dessous.
Vous ne pouvez plus partager un Jam en créant un code de partage depuis votre ordinateur. Désormais, vous pouvez partager un Jam via le bouton "Partager" standard de G Suite et ouvrir les Jams sur Jamboard en utilisant la fonctionnalité de recherche par nom de Jamboard décrite ci-dessus.
Nous avons mis à jour les instructions concernant l'option "Ouvrir un Jam" dans le menu principal sur les appareils Jamboard. Les nouvelles instructions facilitent l'utilisation des options de recherche, de proximité et de code pour ouvrir un Jam. Pour savoir comment ouvrir un Jam existant sur Jamboard, consultez notre centre d'aide.

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement complet à partir du 8 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 8 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Transfert de tous les cours vers la version de Google Classroom comprenant la page "Travaux et devoirs" en septembre

Monday, August 19, 2019

post publié sur le blog le 8 août

Ce qui change

L'année dernière, nous avons lancé une nouvelle version de Classroom comportant de nouvelles fonctionnalités, dont une page "Travaux et devoirs" aidant les enseignants à organiser les devoirs. Les cours créés depuis cette mise à jour comportent systématiquement cette page, et les enseignants ont la possibilité de revenir pour ces cours à la version précédente de Classroom dans laquelle la page n'existe pas.

La version de Classroom n'incluant pas la page "Travaux et devoirs" est devenue obsolète et ne sera plus disponible à compter du 4 septembre 2019. Par conséquent, les cours seront créés dans la nouvelle version de Classroom incluant cette page, et les enseignants n'auront plus la possibilité de revenir à l'ancienne version. De plus, tous les cours utilisant encore l'ancienne version de Classroom seront automatiquement convertis dans la version de Classroom incluant la page "Travaux et devoirs" le 4 septembre.

Pourquoi cette modification ?

Les supports de cours figurant sur la page des paramètres de cours ne seront pas transférés. Toutefois, les enseignants peuvent toujours les utiliser de la même manière dans la nouvelle version de Classroom en ajoutant les mêmes supports de cours sur la page "Travaux et devoirs". Notez que vous aurez toujours accès à ces supports dans Google Drive, à l'exception des liens vers des contenus YouTube.

Comment procéder ?

Plus d'informations

Pour obtenir plus d'informations et de ressources concernant Google Classroom pour vos enseignants, consultez notre Centre d'aide et le Centre pour les enseignants. Vos enseignants peuvent également visionner cette vidéo pour savoir comment créer des ressources sur la page "Travaux et devoirs" à l'aide de thèmes.

Liens utiles

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La page "Prioritaire" de Drive est désormais disponible dans toutes les éditions de G Suite

Monday, August 19, 2019

post publié sur le blog le 7 août

Récapitulatif sur le lancement

En début d'année, nous avons lancé une nouvelle page "Prioritaire" dans Drive qui facilite l'accès à vos fichiers les plus importants ainsi que leur organisation. Cette fonctionnalité est désormais disponible dans toutes les éditions de G Suite.

La page "Prioritaire" présente vos documents les plus pertinents et vous permet d'effectuer des actions appropriées, comme répondre à un commentaire ou consulter les modifications récentes, sans devoir ouvrir les documents en question. Dans les espaces de travail, les contenus similaires sont regroupés en vue d'offrir un accès aisé. Vous pouvez également y créer des espaces de travail personnalisés. Pour en savoir plus sur la page "Prioritaire" de Drive, consultez cet article.

Page "Prioritaire" de Google Drive.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines ayant choisi le lancement rapide : cette fonctionnalité est déjà disponible.
Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement complet à partir du 6 août 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Éditions G Suite

Disponible pour toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Nouveautés de G Suite : juillet 2019

Friday, August 9, 2019

post publié sur le blog le 01 août

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en juillet 2019 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de juillet)

Nous souhaitons par ailleurs remercier toutes les personnes qui ont répondu à l'enquête du mois dernier et qui nous ont ainsi communiqué leur avis sur cette newsletter. Ces commentaires nous permettront d'améliorer les prochaines éditions.

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Outils supplémentaires de création de rapports améliorée dans Google Sheets

Friday, August 9, 2019

post publié sur le blog le 1 août

Ce qui change

Nous ajoutons trois nouveaux outils pour vous aider à générer des rapports plus attrayants et à mieux visualiser les données dans Google Sheets :

Les segments
Les graphiques pour tableaux de données
Les thèmes

Plus tôt cette année, nous avons annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités liées aux objets dans Sheets. Ces nouvelles fonctionnalités contribuent ensemble à l'efficacité des rapports dans Sheets.

Utilisation conjointe des segments, des graphiques pour tableau de données et des thèmes pour améliorer la création de rapports

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser ces outils ?

Ces outils vous permettent de filtrer et d'afficher les données clés, et de personnaliser l'apparence de vos feuilles de calcul, afin de générer plus facilement et plus rapidement des rapports plus attrayants et informatifs.

Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune action requise.
Utilisateurs finaux : découvrez comment utiliser chaque nouvelle fonctionnalité dans Sheets.

Informations supplémentaires

Segments :
Les segments constituent une nouvelle façon de filtrer les rapports ou les tableaux de bord par condition et par valeur. Pour en savoir plus sur l'utilisation des segments dans Sheets, consultez notre Centre d'aide.

Graphiques pour tableau de données :
Les graphiques pour tableau de données constituent un nouveau moyen d'intégrer des données statistiques essentielles, telles que les KPI ou une statistique clé, dans votre feuille de calcul. Vous avez la possibilité de comparer votre statistique à un autre nombre, par exemple pour visualiser un pourcentage d'augmentation ou de diminution au fil du temps. Pour en savoir plus sur l'insertion d'un graphique pour tableau de données dans Sheets, consultez notre Centre d'aide.

Thèmes :
Vous pouvez désormais altérer rapidement l'apparence de toute une feuille de calcul, y compris les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et les cellules, afin d'harmoniser le style de l'ensemble de la feuille. Pour appliquer un thème prédéfini, sélectionnez Format > Thème et choisissez une option. Pour créer un thème personnalisé, sélectionnez Personnaliser dans l'angle supérieur droit.

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Ces fonctionnalités sont activées par défaut.

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Défendez les utilisateurs à haut risque grâce à la version bêta du programme Protection avancée pour les entreprises

Friday, August 9, 2019

post publié sur le blog le 31 juillet

Qu'est-ce qui change ?

Aujourd'hui, nous annonçons le lancement de la version bêta du programme Protection avancée de Google pour les clients G Suite. Grâce au programme Protection avancée pour les entreprises, vous êtes désormais en mesure d'appliquer un ensemble de règles de sécurité pour les employés de votre organisation qui sont les plus menacés par des attaques ciblées. Ces règles incluent les éléments suivants:

L'utilisation obligatoire de clés de sécurité pour bénéficier d'une protection maximale contre l'hameçonnage
Le blocage automatique de l'accès aux applications tierces ne figurant pas sur la liste blanche
Une meilleure analyse des e-mails dans le but de détecter les menaces
Le téléchargement de protections pour certains types de fichiers lorsque vous êtes connecté à Google Chrome

La version bêta du programme Protection avancée pour les entreprises sera déployée au cours des prochains jours. Pour découvrir comment en profiter, consultez les informations ci-dessous.

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi choisir ce programme ?

Les règles individuelles actuellement incluses dans le programme Protection avancée sont disponibles pour les utilisateurs G Suite en dehors de cette version bêta. Cependant, cette version propose aux utilisateurs à haut risque de votre organisation un regroupement simple des meilleurs paramètres de sécurité du compte.

Voici quelques exemples d'utilisateurs pouvant bénéficier des protections proposées par le programme:

Les administrateurs informatiques
Les cadres
Les employés exerçant dans des secteurs réglementés ou à haut risque, tels que la finance ou les administrations publiques

Comment en profiter ?

Informations supplémentaires

Une fois la version bêta activée pour leur domaine, les utilisateurs peuvent s'inscrire sur g.co/advancedprotection. Nous appliquons automatiquement un ensemble de règles spécifique aux utilisateurs que vous identifiez comme étant les plus à risque, en procédant de la façon suivante:

L'utilisation de clés de sécurité est obligatoire. Pour protéger les comptes contre les tentatives d'hameçonnage ou de prise de contrôle, les clés de sécurité physiques, telles que nos clés de sécurité Titan, sont plus efficaces que la validation en deux étapes.

L'accès aux applications tierces ne figurant pas sur la liste blanche est automatiquement bloqué. Lorsqu'un utilisateur s'inscrit pour utiliser de nouvelles applications ou de nouveaux services, ceux-ci demandent parfois à accéder aux données de compte G Suite à haut risque. Grâce à la protection avancée, seules les applications Google et certaines applications tierces, y compris celles inscrites sur la liste blanche par les administrateurs de G Suite, ont accès aux données des utilisateurs à haut risque.
- Remarque : Le programme Protection avancée ne bloque pas automatiquement les applications tierces ne nécessitant pas de champ d'application à niveau de risque élevé. Vous pouvez cependant les bloquer à l'aide d'une règle d'administration distincte.
L'analyse des e-mails est améliorée. Tous les e-mails entrants peuvent être analysés pour détecter de potentiels virus, tentatives d'hameçonnage et pièces jointes au contenu malveillant.

Une politique de récupération des comptes plus stricte est adoptée. es utilisateurs qui perdent leurs deux clés de sécurité doivent faire appel à un administrateur pour retrouver l'accès à leur compte sur un nouvel appareil. Cela évite qu'une procédure de récupération automatique ne se transforme en risque d'attaque.

Des protections sont téléchargées dans Google Chrome. Une nouvelle fonctionnalité de Google Chrome permet de réduire le risque qu'un utilisateur télécharge des éléments potentiellement dangereux. Une fois connectés à Chrome, les utilisateurs reçoivent un avertissement indiquant que la navigation sécurisée n'a pas pu vérifier l'intégrité d'un fichier. Cela incite les utilisateurs à être prudents et à vérifier la réputation de la source du fichier, afin de valider sa légitimité.

En savoir plus sur les règles en vigueur dans le programme Protection avancée sur g.co/advancedprotection.

Helpful links

Disponibilité

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

S'inscrire à la version bêta

La version bêta est disponible pour tous les clients. Pour l'activer, accédez à la console d'administration > Sécurité > Programme Protection avancée, puis sélectionnez "Inscription activée".

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Les clés de sécurité Titan sont désormais disponibles au Japon, au Canada, en France et au Royaume-Uni

Friday, August 9, 2019

post publié sur le blog le 31 juillet

Récapitulatif sur le lancement

L'an dernier, nous avons lancé les clés de sécurité Titan aux États-Unis pour aider les entreprises à protéger les comptes utilisateur contre les tentatives d'hameçonnage ou de prise de contrôle. Ces clés sont désormais disponibles sur le Google Store au Japon, au Canada, en France et au Royaume-Uni (RU).

Les clés de sécurité Titan peuvent être utilisées dans toutes les situations où les clés de sécurité FIDO, y compris le Programme Protection Avancée de Google, sont acceptées. Elles offrent une protection élevée contre les bots automatiques, les tentatives d'hameçonnage en masse et les attaques ciblées.

Clés de sécurité Titan

Pour en savoir plus sur l'activation de l'utilisation obligatoire de clés de sécurité pour les utilisateurs de G Suite, de GCP et de Cloud Identity, les administrateurs peuvent consulter notre Centre d'aide.

Liens utiles

Blog Google Cloud : De nouvelles protections pour les utilisateurs, les données et les applications dans le cloud

Disponibilité

Éditions G Suite

Disponibles dans toutes les éditions G Suite et Cloud Identity

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Updates

Remplir des formulaires PDF de base directement dans Google Drive sur mobile

Modification du calendrier de migration vers Hangouts Chat

Gestion automatique des comptes utilisateurs étendue à cinq applications supplémentaires

Meilleure collaboration en temps réel dans Google Docs pour les utilisateurs de technologies d'assistance

Correction orthographique et grammaticale plus performante dans Gmail

Créer des raccourcis dans Drive dans une nouvelle version bêta

Les administrateurs peuvent désormais consulter et modifier les informations de récupération des utilisateurs

Utiliser les outils collaboratifs de G Suite parallèlement à votre système LMS grâce à la version bêta de Devoirs

Lancement en version bêta des rapports de détection de contenu plagié pour Google Classroom et Google Devoirs

Possibilité de filtrer ou d'effectuer une recherche dans la liste des derniers lancements de G Suite

Nouvelles polices conçues pour accélérer la lecture, désormais disponibles dans Google Docs, Sheets et Slides

Configuration simplifiée du standard automatique pour les appels transférés

Modifier et ouvrir des Jams sur Jamboard plus facilement

Transfert de tous les cours vers la version de Google Classroom comprenant la page "Travaux et devoirs" en septembre

La page "Prioritaire" de Drive est désormais disponible dans toutes les éditions de G Suite

Nouveautés de G Suite : juillet 2019

Outils supplémentaires de création de rapports améliorée dans Google Sheets

Défendez les utilisateurs à haut risque grâce à la version bêta du programme Protection avancée pour les entreprises

Les clés de sécurité Titan sont désormais disponibles au Japon, au Canada, en France et au Royaume-Uni

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