Envoi par email et impression en masse de documents & PDFs personnalisés sur base d’un modèle et de données dans un tableur ou un formulaire.
Fiche mise à jour le :3 juin 2024
Compatible avec :
1 M+
Présentation
✔️ Fusion de document et de données dans Google Sheets™, Google Docs™ & Google Slides™. ✔️ Fonctionne aussi avec des Microsoft Excel des fichiers CSV. ✔️ Construisez vos modèles dans Google Docs™ et Google Slides™. ✔️ Générez vos documents au format PDF, Google ou Microsoft Office. ✔️ Envoyez par email et partagez chaque fichier à une personne spécifique.
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Contactez [email protected] et notre équipe reviendra rapidement vers vous !
Ou visitez notre aide en ligne : https://www.publigo.app/help-center

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💰 LIMITES ET TARIFS : 
➤ Offert : première campagne 100% gratuite, puis gratuit pour une génération de 30 fichiers/ campagne.
➤ Abonnements commencent à partir de $2.5 / month. 
➤ Abonnement disponible en Mensuel, Annuel & à vie.
➤ Abonnement d’équipe disponible pour un domaine Google Workspace.
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🔎 DISPONIBLE DANS GOOGLE SHEETS™, DOCS & SLIDES
➤ Si vous préférez travailler sur votre base de données ou générer des documents à partir de certaines lignes, utilisez Publigo dans Google Sheets™.
➤ Si vos données sont dans un fichier CSV, un Microsoft Excel file ou que vous n’avez pas de base de données mais que vous voulez faire une copie en remplaçant seulement certains marqueurs de votre modèle, ouvrez Publigo depuis Google Docs™ ou Slides.

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🎯 TUTORIEL EN 3 ÉTAPES :
1️⃣Créez votre Google Docs™ (ou utilisez un fichier Word) et ajoutez vos marqueurs au format {{Prénom}} afin de personnaliser toutes vos copies.
2️⃣ Préparez votre source de données dans Google Sheets™ (ou utilisez un fichier Excel ou CSV) : Ajoutez une colonne avec les données pour chaque marqueur que vous avez ajouté à votre modèle.
3️⃣ Ouvrez Publigo depuis une Spreadsheet et lancez votre campagne : Pour chaque ligne de votre tableur (Ou chaque ligne sélectionnée), Publigo va automatiquement faire une copie de votre modèle et remplacer les marqueurs par les données de la ligne.

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🕵️ FONCTIONNALITÉS
➤ Générez des centaines de fichiers rapidement et en un clic.
➤ Personnalisez chaque document grâce aux marqueurs (Si vous voulez qu’un Prénom différent apparaisse sur chaque document, ajoutez le marqueur {{Prénom}} dans votre modèle ainsi qu’une colonne avec “Prénom” comme en-tête dans votre base de donnée puis lancer la campagne pour toutes les lignes de votre tableur).
➤ Générez une des documents au format PDF, Google (Docs, Slides, Sheets), ou Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
➤ Envoyez automatiquement par email vos fichiers générés : Personnalisez le sujet et le corps de vos emails, ajoutez en pièce jointe vos fichiers au format PDF ou Microsoft. Envoyez chaque fichier à un destinataire particulier,au répondant de votre formulaire ou tous au même destinataire. Ajoutez des CC et CCI. Réutilisez vos alias Gmail™.
➤ Google Forms: générez un nouveau document à chaque nouvelle réponse.
➤ Zapier, Trello, etc…:  générez un nouveau document dès qu’une nouvelle ligne est ajoutée à votre Spreadsheet.
➤ Sélectionnez des lignes spécifiques de votre tableur ou utilisez des filtres pour générer seulement les fichiers pour certaines lignes (ou juste une ligne).
➤ Regroupez tous les fichiers PDF ou Word générés en un seul fichier pour un partage ou une impression.
➤ Générez un fichier de test pour prévisualiser votre travail : Vérifiez le formatage de votre document, les liens, les images, etc. de manière à ce qu'il soit parfait.
➤ Enregistrez simplement les fichiers générés dans un dossier choisi.
➤ Programmez la génération à une date spécifique pour générer votre fichier à la date/heure que vous préférez.
➤ Partagez votre fichier à des destinataires choisis et réutilisez les permission de Google Drive™ : Editeur, Commentateur, Lecteur.
➤ Choisissez une convention de nommage pour vos documents avec des marqueurs prédéfinis tel que {{template name}}, {{form title}} et {{increment}} afin de différencier vos documents.
➤ Combinez toutes vos lignes dans un seul document : Très utile pour imprimer des étiquettes.
➤ Utilisez des conditions de fusion pour  Use conditional merge options personnaliser fortement vos documents avec le genre, une formule, l’accord du pluriel etc.
➤ Régénérez vos fichiers de manière récurrente : Chaque semaine, mois ou année. (Très utile quand la fonctionnalité est combinée avec des formules).

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🤔Pourquoi utiliser Publigo plutôt qu’Autocrat, Form Publisher, PerformFlow - Form Publisher & Approvals WorkFlow, Form Director, Document Studio ou Portant?
➤ C’est 100% sécurisé ! Nous ne sauvegardons aucune donnée sensible, et nous ne demandons que le minimum de permission nécessaire pour le bon fonctionnement de Publigo. Voir notre politique de confidentialité pour plus de détails : https://www.publigo.app/privacy-policy
➤ C’est activement maintenu et mis à jour par des développeurs / Google Developers Expert passionnés.
➤ Très simple à utiliser et user-friendly, Publigo ne demande aucune connaissance en code (comme HTML/CSS) pour générer des documents. Ce qui vous permet d’économiser du temps et de rester concentré sur votre objectif plutôt que sur l’aspect technique.
➤ Le support de Publigo est disponible pour tous les utilisateurs : Notre équipe a pour objectif de vous offrir la meilleure expérience possible en utilisant Publigo, donc n’hésitez pas à venir vers nous quel que soit votre besoin à [email protected] !
➤ L’extension à passé avec succès une revue de Google. Par conséquent, Publigo a été approuvé pour la publication sur la marketplace et ne présente aucun danger pour nos utilisateurs.

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CAS D’UTILISATION
Pas encore convaincu ? Voici quelques exemples d'utilisation de Publigo :
➤ Vous cherchez un emploi ? Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour chaque entreprise à laquelle vous postulez. Vous pouvez même automatiquement envoyer l’email. (demande d'emploi)
➤ Utilisez vos fichiers CSV extrait depuis votre CRM (Salesforce, HubSpot, Copper ...) pour générer des fichiers simplement.
➤ Envoyez vos factures pour chaque achat fait sur votre boutique !
➤ Envoyez des bons de commande à vos fournisseurs.
➤ Vous êtes membre d'une association ?  Are you part of an association? Envoyez des reçus pour les impôts et les dons de charité.
➤ Générez des brochures / argumentaires de vente personnalisés à vos clients / prospects.
➤ Générez de magnifiques invitations personnalisées pour vos événements.
➤ Préparez simplement des notes de réunion personnalisées pour chacune de vos réunions.
➤ Cartes de vœux : Envoyez des cartes de vœux pour Noël, la bonne année, Thanksgiving, les vacances, une naissance, etc. à vos amis, votre famille, vos collègues, les membres de votre association...
➤ Vous avez des formulaires de rapport d'incident ? Connectez votre modèle à Publigo pour générer automatiquement de magnifiques rapports imprimables !
➤ Vous voulez embaucher quelqu’un ? Générez des offres d'emploi en masse à partir d'un modèle en conservant toujours la même image de marque
➤ Automatisez la génération de vos rapports financiers ou de vos rapports d'activité en utilisant une feuille de calcul en modèle avec des formules et des graphiques.
Et bien plus encore !

Publigo a été créé par Romain Vialard, Scriptit.
Romain est également le créateur de l’application Yet Another Mail Merge (YAMM), Awesome Table & Form Publisher. Il a fondé Awesome Gapps, la société chargée de la maintenance de ces applications, mais n’est à ce jour plus impliqué dans la société.
Romain est un membre du programme Google Developer Expert (GDE) et travaille sur Google Apps Script et les API Google depuis plus de 10 ans.
Informations supplémentaires
TarifsSans frais avec des fonctionnalités payantes
Développeur
Règles de confidentialité
Conditions d'utilisation
Publigo -Publipostage documentaire/ document merge vous demandera les autorisations ci-dessous. En savoir plus
Publigo -Publipostage documentaire/ document merge aura besoin d'accéder à votre compte Google
Publigo -Publipostage documentaire/ document merge pourra ainsi effectuer les actions suivantes :
Consulter, modifier, créer et supprimer tous vos documents Google Docs
Afficher, modifier, créer et supprimer des fichiers dans Google Drive
Consulter et gérer vos formulaires dans Google Drive
Consulter, modifier, créer et supprimer toutes vos présentations Google Slides
Consulter, modifier, créer et supprimer toutes vos feuilles de calcul Google Sheets
Envoyer des e-mails en votre nom
Vous connecter à un service externe
Autoriser l'exécution de cette application en votre absence
Consulter vos paramètres locaux et linguistiques, ainsi que votre fuseau horaire
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