將資料合併至 Apple 校務管理的最佳做法
如果你想要合併 CSV 資料和學生資訊系統 (SIS) 資料,請依照此頁面顯示的最佳做法進行。
在您的 SIS 或其他系統中,通常有一個欄位含有對每個成員、班級、課程、位置或名冊而言獨一無二的值。記錄若曾合併,此一獨有值便很重要。例如,若在您的 SIS 中有一位學生的獨有值為 123abc,則其他使用者不會有此值。該值在大部分的 SIS 中不能變更。
如果你輸入資料時使用不同的值,然後嘗試將你的 SIS 與 Apple 校務管理整合以合併資料,記錄的獨有值相衝突時,會使用新的值建立新帳號(即使記錄相同)。
當您下載資訊並在範本中輸入該資訊時,您會輸入兩筆看來相似的資訊:
person_id:在新增帳號時,一旦將帳號輸入後,您新增的成員 ID 便無法進行編輯。成員 ID 也可在您建立班級範本時,用來識別教師和學生。
person_number:這個編號可以使用「Apple 校務管理」進行編輯。人員編號類似於標記號碼或學生編號。您的行動裝置管理 (MDM) 解決方案會使用此編號,將您的帳號與支援的目錄服務合併。
你可能也需要為名冊 ID 輸入資料。這個值在機構中每個位置的每個名單範本裡的每一列都必須是獨一無二的。例如,若名冊範本有 600 位學生,就表示有 600 列不重複的名冊 ID 值、每位學生的人員 ID,以及與學生相關連的班級 ID。
將資料作最後合併:最佳做法
在此範例中,您這三個值使用相同資訊,但資料輸入後,您便無法變更其中的兩個值。若有需要,稍後您可變更第三個值 (person_number)。
SIS 或其他系統中的特定屬性 | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
將資料作最後合併:可接受的做法
在此範例中,您這兩個值中使用相同資訊,但資料輸入後,您便無法變更這兩個值。第三個值 (person_number) 可在輸入前變更,若有需要,稍後還可變更。
SIS 或其他系統中的特定屬性 | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
將資料作最後合併:無法接受的做法
在此範例中,您這兩個值使用不同的資訊,但資料輸入後,您便無法變更這兩個值。稍後無法再與您的 SIS 合併。
SIS 或其他系統中的特定屬性 | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |