Sắp xếp các ghi chú
Bạn có thể sắp xếp các ghi chú của mình bằng cách đặt chúng vào các thư mục và sắp xếp chúng theo nhiều cách khác nhau. Nếu bạn sử dụng ghi chú iCloud được nâng cấp trên macOS High Sierra 10.13, bạn có thể ghim ghi chú quan trọng nhất của mình lên đầu danh sách ghi chú để truy cập dễ dàng.
Sắp xếp ghi chú vào các thư mục
Khi bạn xem một thư mục, theo mặc định, các ghi chú được tạo hoặc thay đổi gần đây nhất sẽ được liệt kê trước tiên.
Ngoài các thư mục bạn tạo, Ghi chú sẽ tự động tạo những thư mục sau đây:
Tất cả [tài khoản]: Hiển thị ghi chú từ tất cả các thư mục trong tài khoản (ngoại trừ thư mục Đã xóa Gần đây).
Ghi chú: Chứa các ghi chú không có trong thư mục bạn đã tạo hoặc thư mục Đã xóa Gần đây.
Đã xóa Gần đây: Chứa các ghi chú bạn đã xóa trong 30 ngày qua (từ máy Mac này hoặc từ các thiết bị có iOS 9 trở lên hay OS X 10.11 trở lên).
CẢNH BÁO: Nếu bạn di chuyển ghi chú hoặc thư mục từ tài khoản này sang tài khoản khác thì bạn có thể mất vĩnh viễn các thông tin định dạng và tệp đính kèm trong ghi chú. Bản phác thảo có thể bị biến thành tệp đồ họa không sửa được bằng trình sửa bản phác thảo trong Ghi chú trên các thiết bị iOS. Bạn chỉ có thể di chuyển hoặc sao chép các ghi chú bị khóa giữa các thư mục trong các tài khoản iCloud và Trên máy Mac (và bạn có thể cần phải mở khóa chúng để thực hiện việc này). Ngoài ra, nếu bạn đã thêm mọi người vào ghi chú bằng tài khoản iCloud, hoặc bạn đã được thêm vào ghi chú bằng tài khoản iCloud của mình, bạn chỉ có thể di chuyển hoặc sao chép ghi chú giữa các thư mục trong cùng tài khoản iCloud.
Hiển thị hoặc ẩn danh sách thư mục: Bấm vào nút Thanh bên .
Tạo một thư mục: Trong thanh bên, bấm vào thư mục trong tài khoản nơi bạn muốn tạo thư mục mới, chọn Tệp > Thư mục mới, sau đó đặt tên cho thư mục.
Đặt một thư mục vào trong một thư mục khác: Kéo thư mục đó lên đầu thư mục kia.
Để di chuyển thư mục con lên cấp đầu thanh bên, hãy kéo thư mục đó vào thư mục “Tất cả [tài khoản]”.
Đổi tên thư mục: Giữ Control khi bấm vào thư mục, sau đó chọn Đổi tên Thư mục.
Xóa thư mục hoặc tất cả thư mục con và ghi chú trong thư mục: Chọn thư mục, sau đó bấm vào nút Xóa hoặc nhấn Delete (hoặc sử dụng Touch Bar).
Các ghi chú trong thư mục bạn xóa sẽ được di chuyển tới thư mục Đã xóa Gần đây và chúng sẽ vẫn còn ở đây trong 30 ngày. Bạn có thể xem và khôi phục các ghi chú mình đã xóa trong 30 ngày qua. Sau thời gian đó, các ghi chú sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tất cả các thiết bị được thiết lập bằng tài khoản đó.
Bạn không thể xóa các thư mục “Tất cả [tài khoản]”, Ghi chú hoặc Đã xóa Gần đây, tuy nhiên, bạn có thể xóa các ghi chú trong các thư mục đó. Nếu bạn xóa tất cả ghi chú trong thư mục Đã xóa Gần đây, thư mục đó sẽ biến mất cho đến khi bạn xóa ghi chú khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Xóa ghi chú.
Di chuyển ghi chú từ thư mục này sang thư mục khác: Kéo ghi chú vào thư mục bạn muốn di chuyển tới (hoặc giữ Option khi kéo để sao chép). Bạn không thể di chuyển ghi chú vào thư mục “Tất cả [tài khoản]”.
Bạn cũng có thể chọn và di chuyển hoặc sao chép nhiều ghi chú cùng lúc.
Sắp xếp và ghim các ghi chú
Sắp xếp ghi chú trong tất cả thư mục: Chọn Ghi chú > Tùy chọn, bấm menu bật lên “Sắp xếp các ghi chú theo”, sau đó chọn một tùy chọn.
Ghim các ghi chú: Chọn một hoặc nhiều ghi chú, sau đó chọn Tệp > Ghim ghi chú.
Nếu bạn có bàn di chuột hoặc Magic Mouse, bạn cũng có thể vuốt sang phải bằng hai ngón tay trên ghi chú (trong danh sách các ghi chú), sau đó bấm vào nút Ghim .
Các ghi chú được ghim luôn xuất hiện ở dầu danh sách các ghi chú.
Ghi chú: Nếu bạn ghim một ghi chú lên một thiết bị thì ghi chú đó được ghim trên tất cả các thiết bị của bạn.
Bạn không thể ghim ghi chú từ thư mục Đã xóa gần đây hoặc ghi chú chưa được nâng cấp.