Об учетных записях и папках в программе «Заметки» на Mac
Заметки упорядочиваются сначала по учетным записям (например, iCloud или «На моем Mac»), а затем по папкам. Некоторые папки создаются автоматически.
Все [учетная запись]. Отображается, только если Вы создали собственные папки. Показывает заметки из всех папок учетной записи (кроме папки «Недавно удаленные»). Например, при использовании заметок iCloud создается папка «Все в iCloud». Если эта папка доступна, она всегда отображается первой в соответствующей учетной записи.
Заметки. Содержит заметки, которые находятся за пределами созданных Вами папок и папки «Недавно удаленные». Эта папка всегда отображается второй в соответствующей учетной записи.
Недавно удаленные. Отображается, только если Вы удаляли заметки в последние 30 дней (с этого Mac, Ваших устройств с iOS 9 или новее, iPadOS, macOS 10.11 или новее либо iCloud.com). Эта папка всегда отображается последней в соответствующей учетной записи.
Важно! Если Вы не обновили заметки iCloud или используете другую учетную запись заметок (не iCloud), папка «Недавно удаленные» отсутствует и удаленные заметки удаляются навсегда со всех устройств, которые используют ту же учетную запись.
Вы также можете создавать собственные папки.
При перемещении заметок и папок помните следующее.
При перемещении заметок или папок между учетными записями возможна полная потеря форматирования и вложений. Например, зарисовки могут быть преобразованы в графические файлы, которые нельзя редактировать в редакторе зарисовок в Заметках на устройствах iOS или iPadOS.
В учетной записи сначала отображается папка «Все [учетная запись]», а затем папка «Заметки». Оставшиеся папки можно разместить в любом порядке (а не только алфавитном).
Можно перемещать и копировать заблокированные заметки только между папками в учетных записях iCloud и На моем Mac (возможно, для этого их придется разблокировать).
Если Вы добавили пользователей в заметку, используя свою учетную запись iCloud, или Вас добавили в заметку, используя Вашу учетную запись iCloud, Вы можете перемещать и копировать заметки только между папками в этой учетной записи iCloud.
По умолчанию при просмотре папки вверху списка отображаются последние созданные или измененные заметки. В настройках Заметок можно изменить порядок сортировки, заданный по умолчанию для всех заметок. Также можно изменить порядок сортировки для каждой из созданных Вами папок.
Можно также закрепить самые важные заметки вверху списка заметок для легкого доступа, если Вы используете обновленные заметки iCloud в macOS High Sierra 10.13 или новее.