Cele mai bune practici pentru fuzionarea datelor în Apple School Manager
Dacă intenționați să fuzionați datele CSV cu datele din Sistemul de informații despre studenți (SIS), utilizați practicile optime indicate pe această pagină.
În general, SIS și celelalte sisteme similare conțin câte un singur câmp pentru fiecare valoare unică a unei persoane, clase, liste de componență sau a unui curs sau sediu. Această valoare unică este importantă în cazul fuzionării înregistrărilor. De exemplu, dacă în SIS există un student cu valoarea unică 123abc, niciun alt utilizator nu poate avea această valoare. În cazul majorității sistemelor SIS, această valoare nu poate fi modificată.
Dacă importați date utilizând o valoare diferită și apoi încercați să integrați SIS cu Apple School Manager pentru a fuziona datele, orice înregistrări care prezintă conflicte de valori unice vor determina crearea unor conturi noi pentru valorile noi, chiar dacă înregistrarea este aceeași.
Atunci când descărcați și introduceți informații în șabloane, introduceți două informații care par similare:
person_id: atunci când adăugați conturi, adăugați un ID personal care nu poate fi editat după importarea contului. ID-ul personal poate fi utilizat, de asemenea, pentru identificarea instructorilor și studenților atunci când creați un șablon de clasă.
person_number: acesta este un număr care poate fi editat în Apple School Manager. Numărul personal este similar numărului de ecuson al unui student. Acest număr este utilizat de soluția dvs. de gestionare a dispozitivelor mobile (MDM) pentru fuzionarea conturilor cu un serviciu de directoare acceptat.
Poate fi necesar, de asemenea, să introduceți date pentru valoarea ID-ului listei de componență. Această valoare trebuie să fie unică pentru fiecare rând din fiecare șablon de liste de componență pentru fiecare sediu din cadrul unei organizații. De exemplu, dacă un șablon de registru are 600 de studenți, sunt 600 de rânduri de valori unice ale ID-ului de registru, ID-ul de persoană al fiecărui student și ID-ul clasei asociate studentului.
Fuzionarea finală a datelor: practică optimă
În acest exemplu, utilizați aceleași informații pentru trei valori, dintre care două nu vor putea fi modificate după importul datelor. Cea de-a treia valoare, person_number, poate fi modificată mai târziu, dacă este necesar.
Atribut unic în SIS sau alt sistem | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Fuzionarea finală a datelor: practică acceptabilă
În acest exemplu, utilizați aceleași informații pentru cele două valori care nu vor putea fi modificate după importul datelor. Cea de-a treia valoare, person_number, este modificată înainte de import și poate fi modificată mai târziu, dacă este necesar.
Atribut unic în SIS sau alt sistem | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Fuzionarea finală a datelor: practică neacceptabilă
În acest exemplu, utilizați informații diferite pentru cele două valori care nu vor putea fi modificate după importul datelor. Fuzionarea ulterioară cu SIS nu este posibilă.
Atribut unic în SIS sau alt sistem | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |