Mac용 Mail에서 스마트 메일상자 사용하기
지정한 기준에 따라 이메일 메시지를 하나의 메일상자에 자동으로 정리하는 스마트 메일상자를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 스마트 메일상자는 이메일을 저장하는 메일상자와 상관없이 특정 프로젝트에 관해 사용자가 받은 모든 이메일을 표시할 수 있습니다.
팁: Mail에서 오늘이라는 기본 스마트 메일상자를 제공하여 오늘 본 이메일을 보여줍니다. Mail 사이드바에 ‘오늘’ 스마트 메일상자가 보이지 않는 경우, 포인터를 스마트 메일상자 위로 이동한 다음 화살표를 클릭하십시오.
스마트 메일상자 생성하기
Mac용 Mail 앱에서 메일상자 > 새로운 스마트 메일상자를 선택하십시오.
스마트 메일상자의 이름을 입력하십시오.
예를 들어 스마트 메일상자를 생성하여 첨부 파일이 포함된 축구 그룹의 이메일을 정리하려는 경우, ‘축구 일정’이라고 이름을 지정할 수 있습니다.
기준을 지정하십시오.
첫 번째 조건 설정하기: 첫 번째 팝업 메뉴를 클릭하고 옵션(예: 보낸 사람, 제목 또는 보낸 사람이 다음 그룹의 구성원임)을 선택한 다음 표시되는 다른 메뉴 또는 필드를 사용하여 조건 설정을 완료하십시오. 첫 번째 팝업 메뉴에서 선택한 내용에 따라 나타나는 메뉴와 필드가 달라집니다.
예를 들어, 보낸 사람을 선택한 경우 두 번째 팝업 메뉴에서 ‘포함’ 또는 ‘다음으로 시작’을 선택한 다음 텍스트 필드에 보낸 사람의 이름을 입력할 수 있습니다. 첫 번째 팝업 메뉴에서 ‘보낸 사람이 다음 그룹의 구성원임’을 선택한 경우, 두 번째 팝업 메뉴에서 그룹 이름을 선택할 수 있습니다.
조건 추가 또는 제거하기: 추가 조건을 설정하려면 추가 버튼을 클릭하십시오. 조건을 제거하려면 해당 조건에서 제거 버튼을 클릭하십시오.
다중 조건 범위 설정하기: 조건을 2개 이상 설정한 경우 이메일이 스마트 메일상자에 포함되려면 조건의 일부 또는 전부를 충족해야 하는지 여부를 선택할 수 있는 팝업 메뉴가 나타납니다.
휴지통 또는 보낸 편지함 메일상자에 있는 메시지 포함: 체크상자를 선택하여 휴지통 또는 보낸 편지함 메일상자에 있는 이메일을 스마트 메일상자에 포함하십시오.
승인을 클릭하십시오.
사이드바에서 스마트 메일상자를 선택할 때마다 기준과 일치하는 이메일이 나열됩니다.
기존의 기준을 복사하고 편집하여 스마트 메일상자를 생성할 수도 있습니다. Mail 사이드바에서 기존의 스마트 메일상자를 선택하고 메일상자 > 스마트 메일상자 복제를 선택한 다음, 복제본을 편집하십시오.
스마트 메일상자 편집하기
Mac용 Mail 앱의 Mail 사이드바에서 스마트 메일상자를 이중 클릭하거나 선택한 다음, 메일상자 > 스마트 메일상자 편집을 선택하십시오.
조건을 변경, 추가 또는 제거하거나 다른 기준을 변경하십시오.
승인을 클릭하십시오.
스마트 메일상자 이름 변경하기
Mac용 Mail 앱의 Mail 사이드바에서 스마트 메일상자를 선택하십시오.
메일상자 > 메일상자 이름 변경을 선택한 다음 새로운 이름을 입력하십시오.
스마트 메일상자 삭제하기
Mac용 Mail 앱의 Mail 사이드바에서 스마트 메일상자를 선택하십시오.
메일상자 > 메일상자 삭제를 선택하십시오.
해당 스마트 메일상자에 나열되었던 이메일은 삭제되지 않습니다.
스마트 메일상자 폴더 생성하기
여러 개의 스마트 메일상자를 사용하는 경우, 스마트 메일상자 폴더로 구성할 수 있습니다.
Mac용 Mail 앱에서 메일상자 > 새로운 스마트 메일상자 폴더를 선택하십시오.
이름을 입력한 다음, 확인을 클릭하십시오.
하나 이상의 스마트 메일상자를 폴더로 드래그하십시오.
폴더를 보면 폴더에 포함된 스마트 메일상자의 이메일이 보입니다.
스마트 메일상자에서 이메일을 변경하는 경우(예: 이메일을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하거나 이동 또는 삭제), 이메일이 저장되어 있는 메일상자에도 변경사항이 반영됩니다.
iCloud Drive를 사용하는 경우 iCloud Drive가 켜져 있고 iCloud Drive 옵션에서 Mail이 선택된 다른 Mac 컴퓨터에서도 스마트 메일상자를 사용할 수 있습니다. iCloud Drive를 사용하여 문서 저장하기를 참조하십시오.