Legjobb módszerek az Apple School Managerbe történő adatösszefűzésre
Ha a CSV-adatok és a SIS (Tanulói Információs Rendszer) adatainak összefűzését tervezi, kövesse az ezen az oldalon bemutatott bevált módszereket.
A SIS-ben vagy bármely más rendszerben általában van egy olyan mező, amely egyedi értéket tartalmaz minden egyes személy, osztály, tantárgy, helyszín vagy névsor vonatkozásában. Ez az egyedi érték rendkívül fontos a nyilvántartások összefűzése esetében. Ha például a SIS-ben szereplő egyik tanuló egyedi értéke 123abc, akkor más felhasználó nem kaphatja meg ezt az értéket. A legtöbb SIS esetében ez az érték nem módosítható.
Ha másik értéket használva importál adatokat, majd megpróbálja a SIS-t az Apple School Managerbe integrálni az adatok összefűzése céljából, az ütköző egyedi értéket tartalmazó bejegyzések alapján új fiókok lesznek létrehozva az új értékekhez, még akkor is, ha a bejegyzés azonos.
Amikor letölti a sablonokat és beviszi az adatokat, két hasonlónak látszó adatot visz be, melyek az alábbiak:
person_id: A fiókok hozzáadásakor Ön egy személyazonosítót is megad, amely a fiók importálását követően nem módosítható. A személyazonosító szolgál az oktatók és a tanulók azonosítására is az osztálysablon létrehozásakor.
person_number: Ezt a számot lehet szerkeszteni az Apple School Managerben. A személyszám a jelvényszámhoz vagy a tanulói számhoz hasonló. Ezt a számot a mobileszköz-kezelő (MDM) megoldás arra használja, hogy összefűzze a fiókokat egy támogatott könyvtárszolgáltatással.
Lehet, hogy adatokat kell beírnia a névsor-azonosítóhoz (Roster ID). Ennek az értéknek egyedi értéknek kell lennie egy szervezet egyes helyszíneihez tartozó minden névsorsablon minden sorában. Ha például egy névsorsablonban 600 tanuló van, az annyi, mint 600 sornyi egyedi Roster ID-érték, minden egyes tanuló Person ID-ja, valamint a tanulóhoz tartozó Class ID.
Végleges adatösszefűzés: legjobb gyakorlat
Ebben a példában ugyanazt az adatot használjuk három értékhez, amelyből kettő az adatok importálását követően nem módosítható. A harmadik érték, a person_number később módosítható, ha szükséges.
Egyedi attribútum a SIS-ben vagy más rendszerben | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Végleges adatösszefűzés: elfogadható gyakorlat
Ebben a példában ugyanazt az adatot használjuk a két értékhez, amelyek az adatok importálását követően nem módosíthatók. A harmadik értéket, a person_number-t az importálás előtt módosítottuk, és később is módosítható, ha szükséges.
Egyedi attribútum a SIS-ben vagy más rendszerben | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Végleges adatösszefűzés: elfogadhatatlan gyakorlat
Ebben a példában ugyanazt az adatot használjuk a két értékhez, amelyek az adatok importálását követően nem módosíthatók. Későbbi összefűzés a SIS-szel nem lehetséges.
Egyedi attribútum a SIS-ben vagy más rendszerben | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |