Älykkäiden kansioiden käyttäminen Macin Muistiinpanoissa

Voit luoda muokatun älykkään kansion järjestelläksesi muistiinpanoja määrittelemäsi kriteerin perusteella. Älykkäät kansiot eivät sisällä muistiinpanoja, vaan viitteitä muistiinpanoihin toisissa kansioissa. Älykkäitä kansioita ei myöskään voi lukita, muuttaa alikansioiksi tai jakaa, vaikka ne voivatkin viitata jaettuihin muistiinpanoihin.

1. Tee Macin Muistiinpanot-apissa jokin seuraavista:

   • Klikkaa sivupalkissa Uusi kansio ja valitse näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta Muunna älykkääksi kansioksi.

   • Valitse Arkisto > Uusi älykäs kansio.

2. Kirjoita älykkäälle kansiolle nimi.

3. Määritä muistiinpanojen älykkääseen kansioon valitsemisen kriteerit.

   • Ensimmäisen säännön asettaminen: Klikkaa ensimmäistä ponnahdusvalikkoa, valitse vaihtoehto (esimerkiksi Tunnisteet, Luontipäivä tai Muokkauspäivä) ja tee sitten sääntö valmiiksi käyttämällä muita tarjottuja valikoita (ne vaihtelevat riippuen ensimmäisen ponnahdusvalikon valinnasta).

     Jos esimerkiksi haluat sisällyttää vain muistiinpanot, joissa on suoritettuja kohtia sisältäviä tarkistuslistoja, valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Tarkistuslistat ja toisesta Valittu.

   • Sääntöjen lisääminen tai poistaminen: Jos haluat luoda lisäsääntöjä, klikkaa lisäyspainiketta . Jos haluat poistaa säännön, klikkaa poistopainiketta .

   • Useamman säännön soveltamistavan asettaminen: Jos asetat useamman kuin yhden ehdon, valitse Nimi-kentän alla olevasta ponnahdusvalikosta, edellyttääkö älykkääseen kansioon sisällyttäminen minkä tahansa kriteerin vai kaikkien kriteerien täyttymistä.

   Vinkki: Jos haluat luoda älykkään kansion, joka sisältää vain muistiinpanoja, joissa ei ole tunnisteita, valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Tunnisteet ja seuraavasta ponnahdusvalikosta ”Vain muistiinpanot, joissa ei ole tunnisteita”.

4. Klikkaa OK.

Kun muunnat kansion älykkääksi kansioksi, kaikki sen muistiinpanot siirretään Muistiinpanot-kansioon ja ne saavat tunnisteen #[kansion nimi]. Toimintoa ei voi perua.

1. Klikkaa Macin Muistiinpanot-apin  sivupalkissa muunnettavaa kansiota. Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä Kansiot.

2. Klikkaa kansion nimen vieressä Lisää-painiketta , valitse ”Muunna älykkääksi kansioksi” ja klikkaa sitten Muunna.

   Et voi muuntaa jaettua kansiota, lukitun tai jaetun muistiinpanon sisältävää kansiota tai kansiota, jolla on alikansio.

Voit muuttaa älykkään kansion nimeä, muokata sen suodattimia tai lisätä suodattimia. Älykkäällä kansiolla täytyy olla vähintään yksi suodatin.

1. Tee Macin Muistiinpanot-apissa jokin seuraavista:

   • Sijoita osoitin älykkään kansion päälle, klikkaa Lisää-painiketta  ja valitse Muokkaa älykästä kansiota.

   • Ctrl-klikkaa älykästä kansiota ja valitse Muokkaa älykästä kansiota.

2. Toimi jollain seuraavista tavoista:

   • Älykkään kansion nimen vaihtaminen: Kirjoita uusi nimi Nimi-kenttään.

   • Älykkään kansion sisällyttämiskriteerien muuttaminen: Jos haluat poistaa säännön, klikkaa poistopainiketta . Voit lisätä säännön klikkaamalla Lisää-painiketta . Muuta sääntöä käyttämällä ponnahdusvalikkoja.

Voit myös siirtää älykästä kansiota sivupalkissa. Vedä vain kansio haluamaasi paikkaan.

1. Tee Macin Muistiinpanot-apissa jokin seuraavista:

   • Klikkaa älykästä kansiota sivupalkissa ja valitse Muokkaa > Poista.

   • Sijoita osoitin älykkään kansion päälle, klikkaa Lisää-painiketta  ja valitse Poista kansio.

   • Ctrl-klikkaa älykästä kansiota ja valitse Poista kansio.

2. Vahvista klikkaamalla Poista.

Älykkään kansion poistaminen ei poista muistiinpanoja, joihin se viittaa, vaan ne pysyvät kansioissaan.