Acerca de las cuentas y las carpetas en Notas en el Mac
La app Notas se ordena, primero, por notas rápidas, notas matemáticas, notas compartidas, cuentas (iCloud o “En mi Mac”, por ejemplo) y, después, por carpetas. Algunas carpetas se crean automáticamente. No puedes renombrar, eliminar, trasladar ni compartir estas carpetas.
Notas rápidas: Solo aparece si creas una nota rápida. Consulta Crear una nota rápida.
Notas matemáticas: Solo aparece si has creado una nota matemática en la app Calculadora del iPhone o iPad. Consulta Abrir notas matemáticas.
Compartidas: Solo aparece si tienes una nota compartida. Consulta Compartir notas y carpetas.
Todas las de [cuenta]: Solo se muestra si creas tus propias carpetas. Muestra las notas de todas las carpetas de la cuenta (salvo las de la carpeta “Recién eliminado”). Por ejemplo, si usas las notas de iCloud, estará presente la carpeta “Todo iCloud”. Si es posible, siempre se muestra en primer lugar en la cuenta.
Notas: Contiene notas que no se encuentran en las carpetas que has creado ni en la carpeta “Recién eliminado”. La carpeta siempre se muestra en segundo lugar en la cuenta.
Recién eliminado: Solo aparece si has eliminado una nota en los últimos 30 días. “Recién eliminado” muestra las notas que has eliminado de este Mac, iCloud.com o tus otros dispositivos. (Tienes que haber iniciado sesión en iCloud en la misma cuenta de Apple en los dispositivos y tener OS X 10.11 o posterior, iOS 9 o posterior, o iPadOS 13 o posterior). Esta carpeta siempre se muestra en último lugar de una cuenta aplicable.
Importante: Si no has actualizado tus notas de iCloud o utilizas una cuenta de notas que no sea de iCloud, no habrá ninguna carpeta “Recién eliminado” y las notas borradas se eliminarán de forma permanente de todos los dispositivos que utilicen esa misma cuenta.
Además, también puedes crear tus propias carpetas.
Ten en cuenta lo siguiente al trasladar notas o carpetas:
Si trasladas notas o carpetas de una cuenta a otra, el formato y los archivos adjuntos de las notas pueden perderse de forma permanente. Por ejemplo, los dibujos pueden convertirse en archivos gráficos que no podrán editarse con el editor de dibujos de Notas en un iPhone, iPad o iPod touch.
En una cuenta, la carpeta “Todas las de [cuenta]” aparece en la lista en primer lugar, seguida por la carpeta Notas. Puedes trasladar tus carpetas restantes en el orden que desees (no solo en orden alfabético).
Solo es posible mover o copiar notas bloqueadas entre carpetas de tus cuentas de iCloud y “En mi Mac” (y para ello es posible que tengas que desbloquearlas).
Además, si has añadido personas a una nota con tu cuenta de iCloud, o si te han añadido a una nota con tu cuenta de iCloud, solo podrás mover o copiar la nota de una carpeta a otra de la misma cuenta de iCloud.
Al ver una carpeta, por omisión, las últimas notas creadas o modificadas se muestran primero. Puedes cambiar el orden por omisión de todas las notas en los ajustes de Notas; también puedes cambiar el orden de cada carpeta que crees.
También puedes anclar las notas más importantes a la parte superior de la lista de notas para acceder a ellas, siempre que utilices las notas actualizadas de iCloud en macOS High Sierra 10.13 o posterior.