Κοινή χρήση σημειώσεων και φακέλων σε Mac

1. Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, κάντε κλικ στη σημείωση ή στον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε με άλλα άτομα.

   Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση μιας κλειδωμένης σημείωσης, ενός έξυπνου φακέλου, ενός φακέλου που περιέχει κλειδωμένες σημειώσεις ή ενός φακέλου που περιέχει μια σημείωση που έχει μοιραστεί κάποιος άλλος μαζί σας.

2. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Για μια σημείωση: Κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να κάνετε σάρωση προς τα αριστερά στη σημείωση (στη λίστα σημειώσεων) χρησιμοποιώντας δύο δάχτυλα στην επιφάνεια αφής (ένα δάχτυλο σε Magic Mouse), και μετά να κάνετε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση» .

   • Για έναν φάκελο: Κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στον φάκελο στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Κοινή χρήση».

3. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού και μετά επιλέξτε αν θα συνεργαστείτε στη σημείωση ή αν θα στείλετε ένα αντίγραφο.

   Αν μοιράζεστε έναν φάκελο, μπορείτε μόνο να συνεργαστείτε.

   Σημείωση: Αν επιλέξετε «Αποστολή αντιγράφου», μπορείτε να στείλετε μόνο ένα στατικό αντίγραφο της σημείωσης. Οι παραλήπτες δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στη σημείωση ούτε να δουν μια ενημερωμένη έκδοση της σημείωσης εκτός κι αν τους στείλετε πάλι τη σημείωση. Δείτε την ενότητα Αποστολή σημείωσης με χρήση άλλων εφαρμογών.

4. Αν επιλέξετε να συνεργαστείτε, κάντε κλικ στο δεξί βέλος στο τμήμα «Συνεργασία» και επιλέξτε τις εξής ρυθμίσεις:

   • Πρόσβαση: Επιλέξτε ποιος μπορεί να προβάλει τη σημείωση ή τον φάκελο (μόνο τα άτομα που προσκαλείτε ή οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο).

   • Δικαιώματα: Επιλέξτε αν τα άτομα μπορούν να κάνουν αλλαγές ή μόνο να προβάλουν τη σημείωση ή τον φάκελο.

     Αν επιτρέπετε μόνο σε προσκεκλημένα άτομα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τη σημείωση ή τον φάκελο, επιλέξτε «Επιτρέπεται σε άλλα άτομα η αποστολή πρόσκλησης» για να επιτρέψετε στα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση να προσθέτουν άλλους συμμετέχοντες.

5. Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση, όπως Μηνύματα, Mail, ή AirDrop.

   Τα άτομα και οι ομάδες με τους οποίους είχατε πρόσφατες συζητήσεις στα Μηνύματα εμφανίζονται στην κορυφή. Κάντε κλικ σε ένα για κοινή χρήση της σημείωσης στα Μηνύματα.

   Συμβουλή: Αν μοιραστείτε τη σημείωση στα Μηνύματα, θα λαμβάνετε ενημερώσεις στη συζήτηση των Μηνυμάτων όταν κάποιος πραγματοποιεί μια αλλαγή στην κοινόχρηστη σημείωση.

   

6. Αν επιλέξατε μια μέθοδο που το απαιτεί, προσθέστε παραλήπτες κάνοντας ένα από τα εξής:

   • Πληκτρολογήστε ένα όνομα, μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης για να επιλέξετε κάποιον από τις Επαφές.

   

Αν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης σημείωσης ή φακέλου, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε σημειώσεις ή υποφακέλους, να επεξεργαστείτε σημειώσεις και να μετακινήσετε σημειώσεις ή υποφακέλους έξω από τον κύριο φάκελο. Δείτε Προσθήκη και αφαίρεση φακέλων.

Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε επιπλέον άτομα για συνεργασία, να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα, να αλλάξετε τα δικαιώματα ή να διακόψετε την κοινή χρήση της σημείωσης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο εμφάνισης των επισημάνσεων και των γνωστοποιήσεων όταν κάνουν αλλαγές άλλοι συμμετέχοντες. Μπορούν επίσης να επεξεργαστούν τη σημείωση, εφόσον έχουν δικαίωμα.

1. Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, κάντε ένα από τα εξής:

   • Διαχείριση σημείωσης: Κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση που θέλετε να διαχειριστείτε, κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης».

   • Διαχείριση φακέλου: Κάντε κλικ στον κοινόχρηστο φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε (ή σε οποιαδήποτε σημείωση εντός του) και μετά κάντε κλικ στο στην πλαϊνή στήλη.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Πρόσκληση επιπλέον ατόμων για συνεργασία: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα» και μετά ακολουθήστε τα βήματα για να μοιραστείτε μια σημείωση ή έναν φάκελο.

     Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει απαντήσει ακόμη, εμφανίζεται η ένδειξη «Προσκλήθηκε» κάτω από το όνομά του.

   • Να εμφανίζονται πάντα επισημάνσεις αλλαγών: Επιλέξτε «Επισήμανση όλων των αλλαγών».

     Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.

     Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, κάθε αλλαγή που πραγματοποιείται από έναν συμμετέχοντα εμφανίζεται ως επισήμανση με το χρώμα του συμμετέχοντα. Αν η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, πρέπει να σαρώσετε ή να επιλέξετε να δείτε την επισήμανση. Ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή επισημάνσεων για μια κοινόχρηστη σημείωση.

   • Απόκρυψη γνωστοποιήσεων αλλαγών: Κάντε κλικ στην «Απόκρυψη ειδοποιήσεων».

     Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.

     Με επιλεγμένη αυτήν τη ρύθμιση, δεν θα λαμβάνετε ειδοποίηση όταν άλλοι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτήν τη σημείωση.

   • Αλλαγή των ατόμων που μπορούν να προβάλουν ή να κάνουν αλλαγές στη σημείωση ή τον φάκελο: Επιλέξτε ρυθμίσεις από τα αναδυόμενα μενού «Δικαιώματα».

     Αν ένας κοινόχρηστος φάκελος ή σημείωση βρίσκεται μέσα σε έναν άλλον κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου» για να κάνετε τις αλλαγές.

     Για αλλαγή των δικαιωμάτων για έναν συμμετέχοντα, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα του συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Μπορεί να κάνει αλλαγές» ή «Προβολή μόνο».

   • Επιλογή σχετικά με το αν οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν κοινή χρήση της σημείωσης ή του φακέλου με άλλα άτομα: Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε την επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει επιπλέον άτομα».

     Για να καθορίσετε ποιος μπορεί να κάνει κοινή χρήση της σημείωσης ή του φακέλου, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα του συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Να επιτρέπεται η προσθήκη άλλων ατόμων».

   • Διακοπή κοινής χρήσης της σημείωσης ή του φακέλου με όλους τους συμμετέχοντες: Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».

     Αν ένας κοινόχρηστος φάκελος ή σημείωση βρίσκεται μέσα σε έναν άλλον κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου» για να κάνετε τις αλλαγές.

     Η σημείωση δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα σημειώσεων των συμμετεχόντων. Εσείς όμως έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

   • Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».

     Κατά την προβολή μιας σημείωσης ή ενός φακέλου που βρίσκεται σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ο σύνδεσμος που αντιγράφετε είναι προς τον κύριο φάκελο.

     Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.

   • Αφαίρεση συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του συμμετέχοντα στο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» στα δεξιά και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».

     Το χρώμα του κουμπιού «Περισσότερα» διαφέρει για κάθε συμμετέχοντα.

Το τι μπορείτε να κάνετε με τις κοινόχρηστες σημειώσεις και τους κοινόχρηστους φακέλους εξαρτάται από τα δικαιώματα που σας έχει εκχωρήσει ο κάτοχος.

• Αν έχετε δικαίωμα προβολής μόνο: Μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη σημείωση, να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των επισημάνσεων και των γνωστοποιήσεων όταν οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές.

• Αν έχετε δικαίωμα πραγματοποίησης αλλαγών: Μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω καθώς και να επεξεργάζεστε τη σημείωση, να προσθέτετε ή να διαγράφετε σημειώσεις ή υποφακέλους και να μετακινείτε σημειώσεις ή υποφακέλους έξω από τον κύριο φάκελο. Δείτε Προσθήκη και αφαίρεση φακέλων.

1. Στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac, κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση ή τον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε, και μετά κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων.

2. Κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης» και στη συνέχεια κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

   • Αφαίρεση του εαυτού σας ως συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».

     Αν η σημείωση βρίσκεται σε κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου», μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».

   • Προσθήκη άλλων συμμετεχόντων: Αν ο κάτοχος σάς έχει δώσει δικαίωμα, μπορείτε να προσθέσετε άλλα άτομα στη σημείωση. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα», επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκληση και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση».

   • Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».

     Κατά την προβολή μιας σημείωσης ή ενός φακέλου που βρίσκεται σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ο σύνδεσμος που αντιγράφετε είναι προς τον κύριο φάκελο.

     Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.

   • Να εμφανίζονται πάντα επισημάνσεις αλλαγών: Επιλέξτε «Επισήμανση όλων των αλλαγών».

     Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.

     Με επιλεγμένη αυτήν την επιλογή, κάθε αλλαγή που πραγματοποιείται από έναν συμμετέχοντα εμφανίζεται ως επισήμανση με το χρώμα του συμμετέχοντα. Αν η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη, πρέπει να σαρώσετε ή να επιλέξετε να δείτε την επισήμανση. Ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή επισημάνσεων για μια κοινόχρηστη σημείωση.

   • Απόκρυψη γνωστοποιήσεων αλλαγών: Επιλέξτε «Απόκρυψη ειδοποιήσεων».

     Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.

     Με επιλεγμένη αυτήν τη ρύθμιση, δεν θα λαμβάνετε ειδοποίηση όταν άλλοι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτήν τη σημείωση.