Ορθές πρακτικές για συγχώνευση δεδομένων στο Apple School Manager
Αν σκοπεύετε να συγχωνεύσετε δεδομένα CSV με δεδομένα συστήματος πληροφόρησης μαθητών (SIS), ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα.
Γενικά, υπάρχει ένα πεδίο στο SIS σας ή σε άλλο σύστημα που περιέχει μια μοναδική τιμή για κάθε άτομο, τάξη, μάθημα, τοποθεσία ή λίστα. Αυτή η μοναδική τιμή είναι σημαντική αν γίνει ποτέ συγχώνευση των καταγραφών. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν μαθητή στο SIS σας και η μοναδική τιμή του συγκεκριμένου μαθητή είναι 123abc, τότε κανένας άλλος χρήστης δεν μπορεί να έχει αυτήν την τιμή. Στην περίπτωση των περισσότερων SIS, η συγκεκριμένη τιμή δεν μπορεί να αλλαχτεί.
Αν εισαγάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας διαφορετική τιμή και μετά προσπαθήσετε να ενσωματώσετε το SIS σας με το Apple School Manager για να συγχωνεύσετε τα δεδομένα, τυχόν καταγραφές με μοναδικές τιμές σε διένεξη θα έχουν ως αποτέλεσμα τη δημιουργία νέων λογαριασμών για νέες τιμές, ακόμη κι αν η καταγραφή είναι η ίδια.
Όταν πραγματοποιήσετε λήψη και εισαγάγετε πληροφορίες στα πρότυπα, εισαγάγετε δύο είδη πληροφοριών που εμφανίζονται όμοια:
person_id: Όταν προσθέτετε λογαριασμούς, προσθέτετε ένα Αναγνωριστικό ατόμου που δεν μπορεί να υποστεί αλλαγές αφού γίνει η εισαγωγή του λογαριασμού. Το Αναγνωριστικό ατόμου επίσης χρησιμοποιείται για την αναγνώριση των εκπαιδευτών και μαθητών όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο τάξης.
person_number: Αυτός είναι ένας αριθμός που μπορεί να υποστεί αλλαγές με το Apple School Manager. Ο αριθμός ατόμου είναι παρόμοιος με έναν αριθμό ταμπέλας ή αριθμό μαθητή. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται από τη λύση διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) σας για τη συγχώνευση των λογαριασμών σας με μια υποστηριζόμενη υπηρεσία καταλόγου.
Επίσης, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε δεδομένα για το αναγνωριστικό καταλόγου. Αυτή η τιμή πρέπει να είναι μοναδική για κάθε σειρά σε κάθε πρότυπο roster για κάθε τοποθεσία σε έναν οργανισμό. Για παράδειγμα, αν ένα πρότυπο καταλόγου έχει 600 μαθητές, αυτό σημαίνει 600 σειρές από μοναδικές τιμές αναγνωριστικού καταλόγου, το αναγνωριστικό ατόμου κάθε μαθητή και τα σχετιζόμενα αναγνωριστικά τάξεων του μαθητή.
Ενδεχόμενη συγχώνευση δεδομένων: Ορθή πρακτική
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε τις ίδιες πληροφορίες για τρεις τιμές, δύο από τις οποίες δεν μπορείτε να αλλάξετε αφού γίνει εισαγωγή των δεδομένων. Την τρίτη τιμή, person_number, μπορείτε να την αλλάξετε αργότερα, αν είναι απαραίτητο.
Μοναδικό χαρακτηριστικό στο SIS ή σε άλλο σύστημα | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Ενδεχόμενη συγχώνευση δεδομένων: Αποδεκτή πρακτική
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε τις ίδιες πληροφορίες για τις δύο τιμές που δεν μπορείτε να αλλάξετε αφού γίνει εισαγωγή των δεδομένων. Η τρίτη τιμή, person_number, αλλάζει πριν από την εισαγωγή και μπορείτε να την αλλάξετε αργότερα, αν είναι απαραίτητο.
Μοναδικό χαρακτηριστικό στο SIS ή σε άλλο σύστημα | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Ενδεχόμενη συγχώνευση δεδομένων: Μη αποδεκτή πρακτική
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε διαφορετικές πληροφορίες για δύο τιμές που δεν μπορείτε να αλλάξετε αφού γίνει εισαγωγή των δεδομένων. Δεν είναι δυνατή η συγχώνευση αργότερα με το SIS σας.
Μοναδικό χαρακτηριστικό στο SIS ή σε άλλο σύστημα | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |