Verwenden intelligenten Ordnern in der App „Notizen“ auf dem Mac

Du kannst einen benutzerdefinierten intelligenten Ordner erstellen, um Notizen nach von dir angegebenen Kriterien zu verwalten. Intelligente Ordner enthalten keine Notizen, sondern Verweise auf Notizen in anderen Ordnern. Intelligente Ordner können weder gesperrt, in Unterordner konvertiert noch geteilt werden, sie können jedoch auf geteilte Notizen verweisen.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicke in der Seitenleiste auf „Neuer Ordner“ und wähle dann im angezeigten Dialogfenster die Option „In intelligenten Ordner konvertieren“.

   • Wähle „Ablage“ > „Neuer intelligenter Ordner“.

3. Gib einen Namen für den intelligenten Ordner ein.

4. Lege die Kriterien dafür fest, dass Notizen im intelligenten Ordner abgelegt werden.

   • Erste Regel festlegen: Klicke auf das erste Einblendmenü und wähle eine Option aus (wie „Tags“, „Erstellungsdatum“ oder „Bearbeitungsdatum“). Vervollständige dann die Regel mit den anderen verfügbaren Menüs (die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl im ersten Einblendmenü).

     Wenn du zum Beispiel nur Notizen aufnehmen möchtest, die Checklisten mit abgehakten Einträgen enthalten, wähle im ersten Einblendmenü „Checklisten“ und im zweiten Einblendmenü „Abgehakt“.

   • Regeln hinzufügen oder entfernen: Klicke zum Erstellen zusätzlicher Regeln auf . Klicke zum Entfernen einer Regel auf .

   • Bereich für mehrere Regeln festlegen: Wenn du mehr als eine Regel hast, kannst du in einem Einblendmenü unter dem Feld „Name“ auswählen, ob eine Notiz nur bestimmte oder alle Kriterien erfüllen muss, um in den intelligenten Ordner einbezogen zu werden.

   Tipp: Um einen intelligenten Ordner zu erstellen, der nur Notizen ohne Tags enthält, wähle im ersten Einblendmenü „Tags“ und dann im zweiten Einblendmenü „Nur Notizen ohne Tags“.

5. Klicke auf „OK“.

Wenn du einen Ordner in einen intelligenten Ordner konvertierst, werden alle zugehörigen Notizen in den Ordner „Notizen“ bewegt und mit dem Tag #[Ordnername] versehen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Wähle in der Seitenleiste den Ordner aus, den du konvertieren möchtest.

   Wähle „Darstellung“ > „Ordner einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.

3. Klicke neben dem Ordnernamen auf , wähle „In intelligenten Ordner konvertieren“ und klicke dann auf „Konvertieren“.

   Ein Ordner, der geteilt wird, der eine gesperrte oder geteilte Notiz enthält oder der über einen Unterordner verfügt, kann nicht konvertiert werden.

Du kannst den Namen eines intelligenten Ordners ändern, einen Filter bearbeiten oder Filter hinzufügen. Ein intelligenter Ordner muss mindestens ein Filter besitzen.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf einen intelligenten Ordner und wähle „Intelligenten Ordner bearbeiten“.

   Du kannst den Zeiger auch über einem intelligenten Ordner positionieren, klicke auf und wähle dann „Intelligenten Ordner bearbeiten“.

3. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Name eines intelligenten Ordners ändern: Gib einen neuen Namen in das Feld „Name“ ein.

   • Ändere die Kriterien für die Elemente, die im intelligenten Ordner abgelegt werden sollen: Klicke zum Entfernen einer Regel auf . Klicke zum Hinzufügen einer Regel auf . Öffnen Sie das Einblendmenü, um die Regel zu ändern.

Du kannst auch den intelligenten Ordner in der Seitenleisten bewegen. Ziehe den Ordner einfach an die gewünschte Position.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Klicke bei gedrückter Control-Taste auf einen intelligenten Ordner und wähle „Ordner löschen“.

   • Positioniere den Zeiger über einem intelligenten Ordner, klicke auf und wähle dann „Ordner löschen“.

   • Klicke auf einen intelligenten Ordner in der Seitenleiste und wähle „Bearbeiten“ > „Löschen“.

3. Klicke zur Bestätigung auf „Löschen“.

Beim Löschen eines intelligenten Ordners werden die darin enthaltenen Notizen nicht gelöscht, sie verbleiben in ihren Ordnern.