Bewährte Verfahren zum Zusammenführen von Daten in Apple School Manager
Wenn du planst, CSV-Daten mit deinem Studierendeninformationssystem (SIS) zusammenzuführen, folge den bewährten Verfahren auf dieser Seite.
Es gibt im Allgemeinen ein Feld in deinem SIS oder in deinem anderen System, das für jede Person, Klasse, Teilnehmerliste, für jeden Kurs oder Standort einen eindeutigen Wert enthält. Dieser eindeutige Wert ist dann wichtig, wenn Einträge zusammengeführt werden. Wenn du zum Beispiel in deinem SIS eine:n Schüler:in/Studierenden mit dem Wert „123abc“ hast, darf kein:e andere:r Benutzer:in diesen Wert haben. In den meisten SIS kann dieser Wert nicht geändert werden.
Wenn du Daten mit einem anderen Wert importierst und dann versuchst, dein SIS mit Apple School Manager zu integrieren, um die Daten zusammenzuführen, werden durch Datensätze mit in Konflikt stehenden eindeutigen Werten neue Accounts für neue Werte erstellt, auch wenn der Datensatz derselbe ist.
Wenn du die Vorlagen lädst und Informationen eingibst, gibst du zwei verschiedene Informationen ein, die sich ähnlich sind:
Person_id: Wenn du Accounts hinzufügst, fügst du eine Personen-ID hinzu, die nicht bearbeitet werden kann, nachdem der Account importiert wurde. Die Personen-ID wird auch dazu verwendet, um Lehrkräfte und Schüler:innen/Studierende zu identifizieren, wenn du eine Klassenvorlage erstellst.
person_number: Diese Nummer kann in Apple School Manager bearbeitet werden. Die Personennummer ähnelt einer Ausweis- oder Schüler-/Studentennummer. Diese Nummer wird von deiner Mobile Device Management (MDM)-Lösung verwendet, um deine Accounts mit einem unterstützten Verzeichnisdienst zusammenzuführen.
Du muss möglicherweise auch Daten für die Teilnehmerlisten-ID eingeben. Dieser Wert muss für jede Zeile in jeder „roster“-Vorlage (Vorlage für Teilnehmerlisten) für jeden Standort in einer Organisation eindeutig sein. Wenn eine Teilnehmerlisten-Vorlage beispielsweise 600 Schüler:innen/Studierende umfasst, sind das 600 Reihen mit eindeutigen Werten für die Teilnehmerlisten-ID, der Personen-ID jedes:jeder Schüler:in/Studierenden und der zugehörigen Klassen-ID des:der Schüler:in/Studierenden.
Bewährtes Verfahren für die spätere Datenzusammenführung
In diesem Beispiel verwendest du dieselben Informationen für drei Werte, wobei zwei dieser Werte nicht mehr geändert werden können, nachdem die Daten importiert wurden. Der dritte Wert „person_number“ kann bei Bedarf später geändert werden.
Eindeutiges Attribut im SIS oder einem anderen System | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Akzeptables Verfahren für die spätere Datenzusammenführung
In diesem Beispiel verwendest du dieselben Informationen für die zwei Werte, die nicht mehr geändert werden können, sobald die Daten importiert wurden. Der dritte Wert „person_number“ wird vor dem Import geändert und kann bei Bedarf später geändert werden.
Eindeutiges Attribut im SIS oder einem anderen System | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Zu vermeidendes Verfahren für die spätere Datenzusammenführung
In diesem Beispiel verwendest du verschiedene Informationen für zwei Werte, die nicht mehr geändert werden können, sobald die Daten importiert wurden. Eine spätere Zusammenführung mit deinem SIS ist nicht möglich.
Eindeutiges Attribut im SIS oder einem anderen System | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |