Overfør SIS-data til Apple School Manager
Du kan bruge SFTP-protokollen (Secure File Transfer Protocol) til at overføre alle dine .csv-arkiver fra SIS (Student Information System) til Apple School Manager. Det kan være en god ide af følgende årsager:
Dit SIS (Student Information System) understøttes i øjeblikket ikke af Apple School Manager, men det gør det muligvis i fremtiden.
Du har ikke et SIS-system, men vil gerne importere nøjagtigt samme oplysninger fra systemet som dem, du bruger i øjeblikket.
Bemærk: SFTP-overførsel kræver en app fra en tredjepart på en Mac. Hvis du ikke har en SFTP-klient installeret, kan du finde en i Mac App Store.
Oprettelse af en SFTP-forbindelse til upload af dine data kræver en brugerkonto med en rolle, der har rettighed til at konfigurere organisationen. Afhængigt af din SFTP-app kan fremtidige overførsler ske automatisk, når zip-arkivet placeres i en mappe. Du kan se, hvilke roller der har privilegier, under Introduktion til roller og privilegier.
Indstil og upload krav for .csv-arkiver
Før du indstiller en SFTP-overførsel, skal du gøre følgende:
Bekræft et domæne: Når et domæne er bekræftet, giver Apple School Manager dig Apple-formaterede .csv-skabelonarkiver og adgangsoplysningerne til en privat SFTP-server. Du kan åbne arkiverne i en app til regneark (f.eks. Numbers).
Beslut, hvordan du vil oprette dine administrerede Apple-konti: Se Brug administrerede Apple-konti.
Gennemse kravene til .csv-arkiver: Du kan bruge .csv-skabelonarkiver fra Apple eller arkiver ved hjælp af OneRoster version 1.1-specifikationen. Se Skabelonoplysninger til import af poster.
Når .csv-arkiverne er uploadet
Derefter kan du tildele roller til personale, undervisere og studerende. Hver gang du overfører nye arkiver, bliver disse oplysninger automatisk tilføjet i Apple School Manager og opdateret der. Data overføres aldrig tilbage til SIS eller andre systemer.
Når du har oprettet forbindelse første gang, forventer Apple School Manager, at opdateringer inkluderer alle .csv-arkiver, selv hvis der ikke er ændret noget i et bestemt arkiv. Hvis du f.eks. vil tilføje nye studerende, men ikke nyt personale, nye klasser eller nye deltagerlister, skal du stadig overføre alle arkiverne.
Upload Apple-formaterede .csv-arkiver
I Apple School Manager
skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.Gør et af følgende:
Hvis du uploader CSV-data for første gang: Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger
, vælg Administrerede Apple-konti
, vælg Kom i gang, vælg "Opret nye konti" og derefter Fortsæt.Hvis du tidligere har overført CSV-data: Vælg knappen Mere ud for CSV, og vælg derefter Upload CSV for at overføre nye CSV-data.
Hvis du har startet processen, men ikke fuldført den: Vælg Fuldført.
Vælg Brug Apple-formateret CSV.
Vælg Tilføj
ud for Find studerende, undervisere og klasser, og vælg derefter Indstil SFTP.Apple School Manager genererer en webadresse, et brugernavn og en adgangskode, som skal bruges, når arkiver skal overføres. Brug disse oplysninger til at konfigurere din SFTP-app.
Vælg Download skabeloner for at downloade skabelonarkiverne til din computer. Læs derefter vejledningen til brug af skabeloner i afsnittet Udfyldning af dataarkiver, hvor du finder detaljerede oplysninger om krav til formatering og forventninger til indholdet af hvert arkiv.
Åbn skabelonerne, tilføj dine data i kolonnerne, og gem derefter arkiverne med arkivendelsen .csv.
Når dine arkiver er udfyldt, skal du oprette et zip-arkiv med alle seks arkiver (vælg arkiverne i Finder, gå til menuen Arkiv, og vælg Komprimer 6 emner).
Åbn SFTP-appen, og opret en ny SFTP-forbindelse. Denne proces varierer fra app til app.
Indtast webadresse, brugernavn og adgangskode, som er genereret af Apple School Manager.
Når forbindelsen er oprettet, skal du finde og åbne Dropbox-mappen og trække zip-arkivet ind i mappen.
I Apple School Manager
skal du vælge Fortsæt og derefter vente, indtil arkivet er overført.Hvis de overførte arkiver indeholder fejl, kan du se en log, der identificerer de arkiver og linjer, der indeholder fejl. Ret de eventuelle fejl i dataarkiverne, og overfør derefter et nyt zip-arkiv. Du behøver ikke fjerne det tidligere arkiv fra Apples SFTP-server.
Når du har overført arkivet, kan du se, hvad der er importeret, f.eks. antallet og typen af brugere, antallet af klasser og lokaliteter. Du kan også justere vinduet, så du kan se flere brugere.
Vælg Gennemse SFTP-data for at læse oplysningerne.
Når du har gennemset SFTP-dataene, skal du vælge Fortsæt.
Derved åbnes Opret konti og klasser automatisk.
Vælg Se eksempel på konti og klasser, gennemse SFTP-dataene, og vælg derefter Opret konti og klasser.
Når processen er færdig, skal du vælge Luk for at lukke SIS/SFTP-assistenten.
Du kan nu se importerede konti og klasser i Apple School Manager.
Upload OneRoster .csv-arkiver
I Apple School Manager
skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.Gør et af følgende:
Hvis du uploader CSV-data for første gang: Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger
, vælg Administrerede Apple-konti, vælg Kom i gang, vælg "Opret nye konti" og derefter Fortsæt.Hvis du tidligere har overført CSV-data: Vælg knappen Mere ud for CSV, og vælg derefter Upload CSV for at overføre nye CSV-data.
Hvis du har startet processen, men ikke fuldført den: Vælg Fuldført.
Vælg Brug OneRoster CSV.
Acceptér tjenestevilkårene for Claris.
Du skal kun acceptere tjenestevilkårene for Claris én gang.
Bemærk: Når du bruger Claris Connect-integrationen til at synkronisere data, deles dit organisationsnavn, dit organisations-id og din organisationsadresse med Claris.
Ved brug af en SFTP-klient skal du uploade dine .csv-arkiver vha. den leverede SFTP URL-adresse og de genererede loginoplysninger.
Hvis uploadet er fuldført uden problemer, skal du vælge Se eksempel på konti for at fortsætte i SIS/SFTP-assistenten.
Du kan se dataene, der tilføjes, ved at vælge "Gennemse [navn på SIS]-data".
Sørg for, at dataene er korrekte, og vælg derefter Fortsæt.
Du kan se de konti og hold, der oprettes, ved at vælge Se eksempel på konti og hold, og vælg derefter Opret konti og hold.
Når du er færdig, skal du vælge Luk for at vende tilbage til vinduet Administrerede Apple-konti.
Gør om nødvendigt et af følgende:
Du kan downloade en dataoversigt, der blev fejlrettet under synkroniseringen, ved at vælge Rettelsesoversigt.
Vælg Ændrede CSV-arkiver for at downloade de resulterende CSV-arkiver, der blev ændret under synkroniseringen.
Rediger loginoplysninger for SFTP
Du kan se alle SFTP-forbindelserne fra din lokalitet, se og nulstille SFTP-adgangskoden og afbryde din SFTP-forbindelse i Apple School Manager.
I Apple School Manager
skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger
, og vælg derefter Administrerede Apple-konti .Vælg Rediger ud for din SFTP-forbindelse under Bibliotekssynkronisering.
Rediger om nødvendigt oplysningerne, der blev brugt til SFTP-forbindelsen, og vælg derefter Gem.