Spolupráce na projektech v aplikaci Zprávy na iPhonu

V aplikaci Zprávy můžete odeslat textovou zprávu, v níž příjemce vyzvete ke spolupráci na projektu, a všichni účastníci konverzace budou přidáni k dokumentu, tabulce nebo jinému sdílenému souboru.

Poznámka: Chcete‑li zahájit spolupráci na projektu ve Zprávách, vy i příjemci musíte používat službu iMessage v systému iOS 16, iPadOS 16, macOS 13, watchOS 9 či visionOS 1 nebo novějším a obsah musíte nejprve uložit někam, kde k němu budou mít ostatní přístup, například na iCloud Drive. V aplikacích na iPhonu může být před použitím funkcí pro spolupráci nutné nejprve zapnout iCloud: Přejděte do Nastavení > [vaše jméno] > iCloud a pak klepněte na volbu Zobrazit vše u položky Uloženo na iCloud.

Pozvání účastníků ke spolupráci

Ke spolupráci na projektu můžete další účastníky přizvat i z jiné aplikace a pak o sdíleném obsahu diskutovat ve Zprávách. Sdílet můžete například soubory aplikací Poznámky, Freeform, Připomínky, Safari, Keynote, Numbers, Pages a dalších, pokud předem zapnete jejich funkce pro spolupráci v nastavení iCloudu a uložíte obsah někam, kde k němu budou mít ostatní přístup, například na iCloud Drive.

Přesný postup přizvání dalších uživatelů ke spolupráci závisí na konkrétní aplikaci. Spolupráci v podporované aplikaci můžete zahájit například takto:

Vyberte soubor, který chcete sdílet, a poté klepněte na nebo na Spolupracovat.
Zkontrolujte, zda je vybrána volba Spolupracovat (a nikoli Odeslat kopii), a potom klepněte na skupinu nebo osobu, se kterou chcete spolupracovat. Pokud ji v seznamu nevidíte, klepněte na .
Navrhované ikony můžou odpovídat skupinám nebo osobám s aktivními hovory FaceTime nebo nedávnými konverzacemi ve Zprávách.
Otevře se konverzace ve Zprávách s pozvánkou připravenou k odeslání. Připojte poznámku (volitelné) a pak klepněte na .

Pozvánka ke spolupráci na kresbě v Poznámkách se zobrazenou volbou sdílení Spolupracovat a s přístupem a oprávněními nastavenými na „Upravovat můžou jen pozvaní“. Pod těmito volbami se nachází řádek se čtyřmi možnými příjemci, mezi nimiž je i skupina. Dolní řádek nabízí různé způsoby sdílení poznámky: AirDrop, Zprávy, Mail a Freeform.

Na projektu, ke kterému přizvete účastníky ve Zprávách, můžete pracovat v příslušné aplikaci a pak se klepnutím na tlačítko Spolupracovat v této aplikaci vrátit do konverzace v aplikaci Zprávy.

Když soubor někdo upraví, uvidíte aktuální změny nad vláknem ve Zprávách. Chcete‑li se vrátit ke sdílenému projektu a změny si prohlédnout, klepněte na zprávu o aktualizaci.

Poznámka: Než začnou účastníci se sdílenou položkou pracovat a než uvidí jakékoli aktualizace, budou pravděpodobně muset přijmout vaši pozvánku nebo se ke sdílené položce připojit.

Spolupráce na projektech v aplikaci Zprávy

Po nasdílení projektu uvidíte nad konverzací ve Zprávách aktuální informace o aktivitě, kdykoli někdo provede nějakou úpravu.

Skupinová konverzace v aplikaci Zprávy, která obsahuje pozvánku ke spolupráci a aktuální informace u horního okraje okna konverzace

Na iPhonu přejděte do aplikace Zprávy .
Otevřete konverzaci obsahující pozvánku do projektu, na kterém jste začali spolupracovat, a pak se k němu vraťte provedením některé z následujících akcí:
- Chcete‑li otevřít soubor z konverzace, klepněte na něj.
- Pokud nad konverzací vidíte aktuální informace, klepněte na Zobrazit.
- Klepněte na jméno účastníka nebo skupiny u horního okraje obrazovky, posuňte zobrazení k oddílu Spolupráce a pak klepněte na sdílený projekt.

Když projekt jakkoli změníte nebo upravíte, účastníci o tom dostanou v konverzaci zprávu.

Poznámka: Pokud do skupinové konverzace ve Zprávách přidáte nového účastníka, přístup k projektům, na kterých spolupracujete, mu musíte udělit zvlášť. Jestliže byl do skupinové konverzace přidán nedávno, můžete ho do projektu přidat klepnutím na oznámení v horní části displeje. Ke spolupráci ho můžete také pozvat.

Správa spolupráce a skupiny

Skupina účastníků konverzace ve Zprávách nemusí být vždy totožná se skupinou spolupracující na souboru. Účastníky můžete například pozvat ke spolupráci na souboru mimo aplikaci Zprávy. Jindy se můžete ve Zprávách zapojit do dvou různých skupin a každá z nich bude spolupracovat ve vlastní konverzaci.

Pokud sdílíte projekt se dvěma nebo více účastníky konverzace ve Zprávách, můžete účastníky přidávat a odebírat.

Na iPhonu přejděte do aplikace Zprávy .
Přejděte do konverzace, kterou chcete spravovat, a klepnutím na ikonu skupiny nad konverzací otevřete podrobné informace.
Klepněte na tlačítko zobrazující účastníky konverzace a pak proveďte kterékoli z následujících akcí:
- Přidání nových účastníků: Posuňte seznam na konec, klepněte na tlačítko Přidat kontakt a přidejte požadované kontakty.
  Pokud jste spolupráci zahájili jen s jednou osobou a chcete k ní přidat další účastníky, musíte zahájit novou konverzaci.
  Poznámka: Nové účastníky, kteří se chtějí připojit k souborům sdíleným v konverzaci před jejich příchodem, musíte k těmto souborům přidat. Když je budete přidávat, nad konverzací se budou objevovat oznámení. Klepnutím na volbu „Zobrazit“ v těchto oznámeních zobrazíte dříve nasdílené soubory, ke kterým můžete nové účastníky přidat.
- Odebrání účastníků z konverzace: Přejeďte doleva přes jméno osoby, kterou chcete odebrat, a potom klepněte na Odebrat.
  Důležité: Přístup k projektu obvykle řídí aplikace, ve které spolupráce probíhá. Chcete‑li účastníkům zcela odebrat oprávnění k prohlížení a úpravám, zkontrolujte jejich přístup přímo v aplikaci.

Když někoho přidáte k dokumentu, který už sdílíte s jinými uživateli, můžete si vybrat, jestli ho přidáte do stávající konverzace, nebo ponecháte obě konverzace oddělené. Lidé, které do konverzace přidáte dodatečně, si nemůžou přečíst zprávy odeslané předtím, než se ke konverzaci připojili.

Ukončení spolupráce na projektu v aplikaci Zprávy

Přístup k projektu obvykle řídí aplikace, ve které spolupráce probíhá. Například při spolupráci na dokumentu v aplikaci Pages má nastavení v Pages přednost před nastavením ve Zprávách. Pozvánku ke spolupráci ale můžete vzít zpět nebo ji z konverzace smazat stejně jako kteroukoli jinou zprávu.

Důležité: Po smazání pozvánky z vlákna už daná konverzace nebude přidružená k souboru, na kterém spolupracujete, ale účastníci spolupráce nebudou z tohoto souboru odebráni. Chcete‑li účastníkům zcela odebrat oprávnění k prohlížení a úpravám, zkontrolujte jejich přístup v aplikaci.

Viz takéSdílení obsahu v aplikaci Zprávy na iPhonu Skupinová konverzace v aplikaci Zprávy na iPhonu

Užitečné?

Uživatelská příručka pro iPhone

Spolupráce na projektech v aplikaci Zprávy na iPhonu

Pozvání účastníků ke spolupráci

Spolupráce na projektech v aplikaci Zprávy

Správa spolupráce a skupiny

Ukončení spolupráce na projektu v aplikaci Zprávy