Utilitzar la funció “Compartir arxius” de l’iCloud per compartir documents amb altres usuaris de l’iCloud
Amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud, pots compartir qualsevol tipus d’arxiu o document de l’iCloud Drive amb altres usuaris de l’iCloud. Tu i les persones a qui convidis podreu visualitzar els documents i treballar-hi conjuntament. Les persones que rebin la teva invitació poden fer clic en un enllaç per descarregar l’arxiu compartit de l’iCloud a qualsevol dels seus dispositius. Tothom veurà el mateix document compartit. Si permets que els altres hi facin modificacions, podran canviar i desar el document i tu veuràs les actualitzacions la propera vegada que obris el document al teu Mac.
Per obtenir informació sobre l’iCloud Drive i com configurar-lo al Mac, consulta Utilitzar l’iCloud Drive per desar documents.
Per configurar “Compartir arxius” amb un dispositiu iOS, consulta l’article de suport d’Apple Utilitzar l’iTunes per compartir arxius entre l’ordinador i l’iPhone, l’iPad o l’iPod touch.
Compartir documents
Per compartir un document, fes una de les accions següents:
Al Finder del Mac, selecciona “iCloud Drive”, selecciona un document, fes clic al botó Compartir i, després, selecciona “Afegir persones”.
Consell: Si l’ítem és a l’escriptori, fes-hi clic amb la tecla Control premuda, selecciona Compartir al menú de dreceres i, llavors, selecciona “Afegir persones”.
En una app compatible amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud, obre un document, fes clic al botó Compartir i, llavors, selecciona “Afegir persones”.
Selecciona l’app que vols utilitzar per enviar la invitació.
Pots utilitzar les apps Mail i Missatges, la funció “Copiar l’enllaç” i l’AirDrop per enviar una invitació.
Fes clic al triangle desplegable que hi ha al costat d’“Opcions de compartir”, fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, a continuació, fes una de les accions següents:
Selecciona “Només les persones que convides” per donar accés al document només a les persones que invitis.
Selecciona “Qualsevol persona amb l’enllaç” per donar accés al document a totes les persones que rebin l’enllaç. Per exemple, els teus convidats poden compartir l’enllaç i donar accés a persones que no estan incloses a la invitació original.
Fes clic al menú desplegable Permís i, llavors, fes una de les accions següents:
Selecciona “Pot fer canvis” per permetre que els altres revisin el document.
Selecciona “Només lectura” per permetre un accés de només lectura.
Fes clic a Compartir i, a continuació, afegeix les adreces de correu electrònic de les persones amb qui vols compartir.
Quan els convidats rebin la teva invitació, podran descarregar l’arxiu compartit de l’iCloud a qualsevol dels seus dispositius. Si ho permets, podran fer canvis i desar el document. Veuràs les actualitzacions la propera vegada que obris l’arxiu al Mac.
Acceptar una invitació i revisar un document
Quan descarreguis un document que has convidat a compartir, l’arxiu compartit estarà disponible a l’iCloud Drive del Mac, a les apps Files (iOS 11 o posterior) o iCloud Drive (iOS 10 o anterior) del dispositiu iOS, a iCloud.com i en un PC amb l’iCloud per a Windows.
Si tens permís per revisar el document, el pots obrir amb qualsevol app compatible i, després, efectuar els canvis i desar-los.
A la invitació, fes clic a l’enllaç al document compartit.
Si cal, inicia sessió a l’iCloud amb el teu ID d’Apple i la contrasenya.
Quan l’arxiu s’obri en una app del Mac, fes els canvis i després desa el document.
També pots obrir l’arxiu més tard amb qualsevol app compatible i fer-hi canvis. Qualsevol persona que comparteixi el document veurà els canvis més recents de l’arxiu la propera vegada que l’obri.
Canviar les opcions de compartir d’un document
Pots canviar la configuració de l’ús compartit que especifiques després de compartir un document.
Al Mac, selecciona el document a l’iCloud Drive o bé obre‘l en una app compatible amb “Compartir arxius” de l’iCloud, fes clic al botó Compartir i selecciona “Mostrar persones”.
Fes una de les accions següents:
Compartir un document amb més persones: fes clic al botó “Afegir persones” i, llavors, afegeix una adreça de correu electrònic per a cada nou invitat.
Copiar un enllaç a l’arxiu compartit per enviar-lo a una altra persona: fes clic al triangle desplegable del costat d’“Opcions compartides” i selecciona “Copiar l’enllaç”. Ara pots enganxar l’enllaç en un missatge de correu electrònic o en una altra app.
Canviar qui pot accedir a l’arxiu per descarregar-lo: fes clic al triangle desplegable del costat d’“Opcions de compartir” i, llavors, selecciona “Només les persones que convides” perquè només els invitats puguin accedir al document, o bé selecciona “Qualsevol persona amb l’enllaç” per permetre que hi accedeixin totes les persones que rebin l’enllaç.
Indicar si els altres podran canviar el document compartit o només llegir-lo: fes clic al triangle desplegable del costat d’“Opcions de compartir” i, llavors, selecciona “Pot fer canvis” per permetre que les altres persones revisin el document, o bé selecciona “Només lectura” per permetre-hi un accés de només lectura.
Canviar la configuració de compartir d’una persona determinada: situa el punter sobre el nom d’una persona, fes clic a i selecciona la configuració que vulguis.
Deixar de compartir un arxiu amb una persona determinada: situa el punter sobre el nom de la persona, fes clic a i selecciona “Retirar l’accés”.
Deixar de compartir un document
Pots deixar de compartir arxius amb les persones que has convidat.
Al Mac, selecciona el document a l’iCloud Drive o bé obre’l en una app compatible amb la funció “Compartir arxius” de l’iCloud.
Fes clic al botó Compartir i selecciona “Mostrar persones”.
Fes una de les accions següents:
Deixar de compartir amb tothom: fes clic al triangle desplegable del costat d’“Opcions de compartir” i selecciona “Deixar de compartir”.
Deixar de compartir amb una persona determinada: situa el punter sobre el nom de la persona, fes clic a i selecciona “Retirar l’accés”.
També pots traslladar o eliminar el document de l’iCloud Drive per evitar que les altres persones hi tinguin accés.