تحميل بيانات نظام معلومات الطلاب إلى Apple School Manager
يمكنك استخدام بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) لتحميل جميع ملفات .csv من نظام معلومات الطلاب (SIS) إلى Apple School Manager. قد تريد القيام بذلك للأسباب التالية:
عدم دعم نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك حاليًا من قبل Apple School Manager ولكن قد يتم دعمه في المستقبل.
لا تمتلك نظام SIS لكنك تريد استيراد نفس المعلومات الدقيقة من النظام الذي تستخدمه حاليًا.
ملاحظة: يتطلب تحميل SFTP وجود تطبيق جهة خارجية على جهاز Mac. إذا لم يكن لديك عميل SFTP مثبت، يمكنك العثور عليه في Mac App Store.
يتطلب إنشاء اتصال SFTP لتحميل بياناتك حساب مستخدم له دور يتمتع بامتياز "تكوين المؤسسة". واستنادًا إلى تطبيق SFTP، يمكن إجراء عمليات التحميل المستقبلية تلقائيًا بعد وضع الملف المضغوط في مجلد. لمعرفة الأدوار التي تتمتع بهذا الامتياز، راجع مقدمة عن الأدوار والامتيازات..
متطلبات الإعداد والتحميل لملفات .csv
قبل إعداد تحميل باستخدام SFTP، يجب عليك أولاً تنفيذ ما يلي:
التحقق من نطاق: بعد التحقق من النطاق، يمنحك Apple School Manager ملفات قالب .csv منسقة من Apple ومعلومات الوصول لخادم SFTP خاص. يمكنك فتح الملفات في تطبيق جدول بيانات (مثل Numbers).
تحديد كيفية إنشاء حسابات Apple المُدارة: راجع استخدام حسابات Apple المُدارة.
مراجعة متطلبات الملفات بتنسيق .csv: يمكنك استخدام ملفات قوالب بتنسيقات .csv من Apple أو الملفات التي تستخدم مواصفات الإصدار 1.1 من OneRoster. انظر معلومات القالب لاستيراد السجلات.
بعد تحميل ملفات .csv بنجاح
يمكنك بعد ذلك تعيين أدوار لموظفيك ومشرفيك وطلابك. في أي وقت تحمِّل فيه ملفات جديدة، تتم إضافة هذه المعلومات تلقائيًا إلى Apple School Manager وتحديثها هناك. لا يتم حفظ البيانات في أي وقت من الأوقات إلى SIS الخاص بك أو إلى أنظمة أخرى.
بعد إجراء الاتصال الأولي، يتوقع Apple School Manager أن تتضمن التحديثات كل ملف .csv، حتى إذا لم يتغير أي شيء مع ملف معين. على سبيل المثال، إذا كان لديك طلاب جدد مطلوب إضافتهم ولكن لا يوجد موظفين أو فصول أو قوائم جديدة، فيتعين عليك الاستمرار في تحميل هذه الملفات.
تحميل ملفات .csv منسقة من Apple
في Apple School Manager
، سجِّل الدخول من خلال مستخدم يتمتع بدور "المسؤول" أو "مدير الموقع" أو "مدير الأفراد".يرجى القيام بإحدى الخطوات التالية:
إذا كنت تقوم بتحميل بيانات CSV لأول مرة: فاختر اسمك في الجزء السفلي من الشريط الجانبي، ثم اختر "تفضيلات"
، وبعد ذلك اختر "حسابات Apple المُدارة"
، ثم اختر "البدء"، ثم "إنشاء حسابات جديدة"، ثم "متابعة".إذا قمت بتحميل بيانات CSV في وقت سابق: حدد زر "المزيد" بجوار CSV، ثم حدد "تحميل CSV" لتحميل بيانات CSV جديدة.
إذا بدأت العملية ولكنك لم تنتهِ منها: فحدد إكمال.
اختر استخدام ملف .csv منسق من Apple.
اختر "إضافة"
بجوار "البحث عن طلاب ومشرفين وفصول" ثم اختر "إعداد SFTP".سينشئ Apple School Manager عنوان URL واسم المستخدم وكلمة السر لاستخدامهم عند تحميل الملفات. استخدم هذه المعلومات لتكوين تطبيق SFTP الخاص بك.
اختر "تنزيل القوالب" لتنزيل ملفات القوالب إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم اقرأ إرشادات استخدام القوالب الموجودة في قسم "تعبئة ملفات البيانات"، الذي يشرح بالتفصيل متطلبات التنسيق والمحتويات المتوقعة لكل ملف.
افتح القوالب، وأضِف بياناتك في الأعمدة، ثم احفظ الملفات بملحق ".".csv
عند تعبئة ملفاتك، أنشيء أرشيفًا مضغوطًا مؤلفًا من الملفات الستة جميعها (في Finder، حدِّد الملفات، ثم انتقل إلى قائمة "ملف" واختر "ضغط ٦ عناصر").
افتح تطبيق SFTP الخاص بك وأنشئ اتصال SFTP جديد. ستختلف هذه العملية لكل تطبيق.
أدخل عنوان URL واسم المستخدم وكلمة السر التي تم إنشاؤها من قبل Apple School Manager.
بعد إجراء الاتصال، حدد موقع مجلد Dropbox وافتحه، ثم اسحب الملف المضغوط.
في Apple School Manager
، حدد "متابعة" وانتظر حتى يتم تحميل الملف.إذا احتوت عملية التحميل الخاصة بك على أخطاء، يمكنك مراجعة سجل يحدد الملفات والأسطر التي تحتوي على أخطاء. صحح أي أخطاء في ملفات البيانات، ثم قم بتحميل ملف مضغوط جديد. لا يتعين عليك إزالة الملف السابق من خادم Apple SFTP.
بعد أن تحمل ملفك بنجاح، سترى ما تم استيراده—على سبيل المثال، عدد المستخدمين ونوعهم وعدد الفصول والمواقع. يمكنك أيضًا ضبط النافذة لعرض مستخدمين إضافيين.
لمراجعة المعلومات، اختر "مراجعة بيانات SFTP".
بعد مراجعة بيانات SFTP، اختر "متابعة".
ويؤدي هذا إلى فتح "إنشاء حسابات وفصول" تلقائيًا.
اختر "معاينة الحسابات والفصول"، وعاين بيانات SFTP، ثم اختر "إنشاء حسابات وفصول".
بعد اكتمال العملية ، اختر "إغلاق" لإغلاق "مساعد SIS/SFTP".
يمكنك الآن عرض الحسابات والفصول المستوردة في Apple School Manager.
تحميل ملفات .csv من OneRoster
في Apple School Manager
، سجِّل الدخول من خلال مستخدم يتمتع بدور "المسؤول" أو "مدير الموقع" أو "مدير الأفراد".يرجى القيام بإحدى الخطوات التالية:
إذا كنت تقوم بتحميل بيانات CSV لأول مرة: فاختر اسمك في الجزء السفلي من الشريط الجانبي، ثم اختر "تفضيلات"
، وبعد ذلك اختر "حسابات Apple المُدارة"، ثم اختر "البدء"، ثم "إنشاء حسابات جديدة"، ثم "متابعة".إذا قمت بتحميل بيانات CSV في وقت سابق: حدد زر "المزيد" بجوار CSV، ثم حدد "تحميل CSV" لتحميل بيانات CSV جديدة.
إذا بدأت العملية ولكنك لم تنتهِ منها: فحدد إكمال.
اختر "استخدام CSV الخاص بـ OneRoster.
وافق على شروط خدمة Claris.
تحتاج إلى الموافقة على شروط خدمة Claris مرة واحدة فقط.
ملاحظة: عند استخدام تكامل Claris Connect لمزامنة البيانات، تتم مشاركة اسم مؤسستك ومعرّف المؤسسة وعنوان المؤسسة مع Claris.
باستخدام عميل SFTP، قم بتحميل ملفات .csv باستخدام عنوان URL الخاص بـ SFTP وبيانات الاعتماد التي تم إنشاؤها.
إذا اكتمل التحميل بنجاح دون أي مشاكل، حدد "معاينة الحسابات" للمتابعة في "مساعد SIS/SFTP".
لعرض البيانات التي تتم إضافتها، حدد "مراجعة بيانات [اسم SIS]".
تأكد من ظهور البيانات بشكل صحيح، ثم اختر "متابعة".
لعرض الحسابات والفصول التي يتم إنشاؤها، حدد "معاينة الحسابات والفصول"، ثم حدد "إنشاء حسابات وفصول".
بعد الانتهاء، اختر "إغلاق" للعودة إلى نافذة "حسابات Apple المُدارة".
إذا لزم الأمر، قم بأي مما يلي:
لتنزيل ملخص للبيانات التي تم تصحيحها أثناء المزامنة، حدد "ملخص التصحيح".
لتنزيل ملفات CSV الناتجة التي تم تعديلها أثناء المزامنة، حدد ملفات CSV المعدّلة.
تحرير معلومات تسجيل الدخول إلى SFTP
يمكنك عرض جميع اتصالات SFTP الخاصة بك على موقعك، وعرض كلمة سر SFTP وإعادة تعيينها، وقطع اتصال SFTP الخاص بك من Apple School Manager.
في Apple School Manager
، سجِّل الدخول من خلال مستخدم يتمتع بدور "المسؤول" أو "مدير الموقع" أو "مدير الأفراد".اختر اسمك في الجزء السفلي من الشريط الجانبي، واختر "تفضيلات"
، وبعد ذلك اختر "حسابات Apple المُدارة" .ضمن "مزامنة الدليل"، حدد "تعديل" بجوار اتصال SFTP.
إذا لزم الأمر، فحرر المعلومات المستخدمة لاتصال SFTP، ثم حدد "حفظ".