Страница подписей в аккаунтах Dropbox для рабочих групп

Обновление Sep 12, 2023

Функции, о которых рассказывается в этой статье, доступны для всех администраторов аккаунтов с тарифными планами Dropbox Business и Business Plus, а также для администраторов аккаунтов с тарифными планами Dropbox Standard и Advanced, зарегистрированных в программе бета-тестирования.

Администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут просматривать все выполняемые в них действия, связанные с запросами на подпись, в том числе то, какие документы и как часто отправляют на подпись участники рабочей группы, а также все выполненные запросы на подпись.

Кроме того, они могут управлять разрешениями для страницы Подписи в консоли администрирования.

Ограничение по количеству запросов на подпись зависит от тарифного плана:

Dropbox Standard и Advanced: 3 запроса на подпись в месяц на каждую приобретенную лицензию.
- Обратите внимание: в некоторых аккаунтах Dropbox Standard и Advanced для рабочих групп, принимающих участие в бета-тестировании, ограничение на количество запросов на подпись является общим для всех участников рабочей группы.
Dropbox Business и Business Plus: неограниченное число запросов на подпись.

Обратите внимание:

В зависимости от полномочий у некоторых администраторов могут не отображаться запросы на подпись определенных участников рабочей группы.
Если участник покидает рабочую группу или удаляется из нее, владельцем его запросов на подпись и шаблонов становится администратор.

Вкладка «Шаблоны»

Обратите внимание: работать с шаблонами могут только пользователи аккаунтов с тарифными планами Dropbox Business или Business Plus.

Важно! С 6 января 2025 г. перестанет работать вкладка Шаблоны. Всплывающее окно предупредит вас об этом изменении и перенаправит на страницу Dropbox Sign.

Администраторы аккаунтов Dropbox Business или Business Plus для рабочих групп могут просматривать все шаблоны, создаваемые в рабочих группах. Они также могут ограничивать количество запросов на подпись и доступ к шаблонам для остальных участников рабочей группы. Ограничение на доступ к шаблонам приведет к тому, что участники рабочей группы не смогут использовать кнопку Создать шаблон.

Администраторы рабочих групп также могут делиться шаблонами с другими участниками, чтобы те могли их использовать. Чтобы поделиться шаблоном:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Щелкните Подписи на боковой панели слева.
Щелкните вкладку Шаблоны.
Нажмите … (многоточие) рядом с шаблоном, которым нужно поделиться.
Нажмите Поделиться с рабочей группой.
Добавьте электронную почту или имя участника, с которым вы хотите поделиться.
Нажмите Поделиться шаблоном.

Обратите внимание: делиться шаблонами и ссылками на них могут только администраторы рабочих групп. Общими шаблонами и ссылками на них можно пользоваться, но их нельзя изменять.

Как управлять разрешениями для страницы подписей

На странице Подписи в консоли администрирования администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут включать и выключать разрешения для участников на использование шаблонов и отправку запросов на подпись.

Чтобы включить или выключить разрешение:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите Настройки.
В разделе Дополнительные настройки нажмите Подписи.
Установите требуемые настройки для рабочей группы:
- Включите или выключите функцию Подписи, чтобы разрешить или запретить участникам своей рабочей группы использовать страницу Подписи на сайте dropbox.com.
  - Обратите внимание:
    - Если отключить функцию Подписи, никто из участников рабочей группы (в том числе и администраторы) не сможет выполнять действия с подписями.
    - При ее отключении запросы на подпись, ожидающие подтверждения, будут отменены.
- Включите или выключите функцию Шаблоны, чтобы разрешить или запретить участникам своей рабочей группы создавать и изменять шаблоны.
  - Обратите внимание: администраторы могут создавать и изменять шаблоны, даже когда эта функция отключена.
Нажмите Сохранить (Save).

Если отключить функцию Подписи, администраторы и участники рабочей группы не смогут пользоваться страницей Подписи на сайте dropbox.com. Если отключить функцию Шаблоны, участники рабочей группы не смогут использовать кнопку Создать шаблон на странице Подписи, но администраторы по-прежнему смогут создавать шаблоны.