Comment négociez-vous des délais conflictuels avec les autres?

1 Évaluez vos priorités

Avant d’accepter une date limite, vous devez évaluer votre charge de travail et vos priorités actuelles. Quelles sont les tâches les plus urgentes et les plus importantes que vous devez accomplir? Combien de temps et de ressources leur requièrent-ils? Dans quelle mesure sont-ils flexibles en termes de portée, de qualité ou de livraison? Vous pouvez utiliser une matrice ou un outil comme la méthode Eisenhower pour vous aider à catégoriser vos tâches en fonction de ces critères. Cela vous aidera à identifier les tâches que vous pouvez effectuer, déléguer, retarder ou refuser.

2 Communiquer tôt et souvent

Une fois que vous avez une image claire de vos priorités, vous devez les communiquer aux personnes concernées. N’attendez pas à la dernière minute pour les informer de tout conflit, retard ou problème potentiel. Soyez proactif et transparent sur votre situation et vos attentes. Expliquez pourquoi vous devez négocier la date limite, quelles alternatives vous pouvez offrir et comment vous pouvez atténuer les risques ou les impacts. Écoutez leurs commentaires et leurs préoccupations, et essayez de trouver une solution mutuellement acceptable. Tenez-les au courant de vos progrès et de tout changement susceptible d’affecter la date limite.

3 Soyez réaliste et respectueux

Lorsque vous négociez des délais contradictoires avec d’autres, vous devez être réaliste et respectueux de vos propres capacités et contraintes et de celles des autres. Ne vous engagez pas trop ou ne faites pas de promesses que vous ne pouvez pas tenir. Ne présumez pas que les autres ont la même disponibilité, les mêmes ressources ou les mêmes priorités que vous. Ne blâmez pas les autres pour le conflit ou ne les forcez pas à accepter vos conditions. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les faits, les objectifs et les avantages de parvenir à un accord. Reconnaître la valeur et l’importance du travail et des délais des autres, et montrer de l’appréciation pour leur coopération et leur flexibilité.

5 Demander de l’aide et des commentaires

Enfin, n’hésitez pas à demander l’aide et les commentaires des autres lorsque vous négociez des délais contradictoires. Vous n’avez pas à tout faire seul ou isolément. Vous pouvez demander de l’aide à vos collègues, gestionnaires, mentors ou coachs pour vous aider dans vos tâches, vous fournir des conseils ou partager leurs meilleures pratiques. Vous pouvez également demander les commentaires de vos clients, parties prenantes ou pairs pour évaluer votre performance, identifier vos forces et vos faiblesses et découvrir de nouvelles opportunités d’amélioration. En recherchant du soutien et des commentaires, vous pouvez améliorer vos compétences, renforcer votre confiance et renforcer vos relations.