Apprenez à adapter et à innover votre planification d’événements en réponse à l’évolution des tendances et des attentes.

I had much success in this by building out a focus group of key executives as a part of an overall ABM strategy. The group was charged with defining the future of their industry, and the insights learned from their quarterly meet-ups drove content for upcoming events. It kept everything fresh and relevant for the broader audience while strengthening relationships with executives from select accounts in our ABM program.

Comment adaptez-vous et innovez-vous votre organisation d’événements?

Généré par l’IA et la communauté LinkedIn

La planification d’événements est un domaine dynamique et créatif qui nécessite une adaptation et une innovation constantes pour répondre aux besoins et aux attentes changeants de vos participants. Que vous organisiez une conférence, un atelier, un webinaire ou un rassemblement social, il est essentiel de vous tenir au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques pour offrir une expérience mémorable et engageante. Nous partagerons quelques conseils et stratégies sur la façon d’adapter et d’innover votre planification d’événements.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 7 contributions. En savoir plus

1 Connaissez votre public

Comprenez les préférences, les motivations, les défis et les objectifs de votre public. Diverses méthodes peuvent être utilisées pour recueillir des commentaires et des idées, telles que des sondages, des entretiens, des groupes de discussion, des médias sociaux ou des analyses. En connaissant votre public, vous pouvez adapter le contenu, le format, la conception et la communication de votre événement à ses besoins et intérêts. Vous pouvez également segmenter votre public en différents personnages ou groupes et créer des expériences personnalisées pour chacun.

Ajoutez votre point de vue

Jennifer Neil

Marketing & Communication Student
(modifié)
Signaler la contribution
If you are in a position where your events are reoccurring, take notes on the successes, failures, and lessons that were learned from those events. Go into the next planning phase with that knowledge and do not be afraid to accept criticisms and new ideas. Even "perfect" events can be better.

Texte traduit

J’aime
Alejandro Briceño

Business Development Manager @ Amazon Web Services (AWS) | Innovation & Transformation Programs
Signaler la contribution
Definir con precisión el público objetivo es esencial. Para una audiencia joven, es crucial diseñar una agenda o escaleta dinámica que brinde una experiencia estimulante y enriquecedora. Para un público más senior, el enfoque debe estar en proporcionar valor a través del conocimiento compartido, especialmente en un evento. En caso de una audiencia mixta, es vital elaborar una agenda que ofrezca una propuesta de valor única y diferenciada para cada segmento del público, adaptándose a sus distintas necesidades y preferencias.

Texte traduit

J’aime

2 Adoptez la technologie

La technologie peut rationaliser vos processus, automatiser vos tâches, augmenter votre portée et améliorer votre interaction. Les plateformes et applications en ligne peuvent gérer vos inscriptions, vos paiements, vos horaires et vos communications. Les outils numériques peuvent également être utilisés pour créer des expériences interactives et immersives, telles que la réalité virtuelle, la réalité augmentée, la gamification ou le sondage en direct. La technologie peut également mesurer la performance et l’impact de votre événement, en collectant et en analysant des données sur votre participation, votre engagement, votre satisfaction et vos commentaires.

Ajoutez votre point de vue

Alejandro Briceño

Business Development Manager @ Amazon Web Services (AWS) | Innovation & Transformation Programs
Signaler la contribution
La incorporación de multimedia profesional es crucial para elevar el marketing del evento. Esto no solo asegura que los ponentes dispongan de todo lo necesario para una presentación exitosa, incluyendo un equipo de sonido y proyección de alta calidad para las diapositivas, sino que también enfatiza la importancia de la tecnología avanzada, no solo a nivel de software como las diapositivas, sino también en el hardware. Además, es fundamental utilizar herramientas de participación activa, como Mentimeter o Slido, para fomentar la interacción y el compromiso del público.

Texte traduit

J’aime

3 Être flexible et adaptable

Soyez prêt à faire face à des changements et des défis inattendus, tels que la météo, le lieu, les conférenciers ou les problèmes de santé. Soyez réactif aux commentaires et aux préférences de vos participants et ajustez vos plans en conséquence. Par exemple, les modèles hybrides peuvent être utilisés pour offrir des options en personne et en ligne à vos participants. Vous pouvez également utiliser des méthodes agiles pour tester et itérer vos idées et solutions, et intégrer les commentaires en cours de route.

Ajoutez votre point de vue

4 Soyez créatif et original

Démarquez-vous de la foule et attirez et fidélisez vos participants, en offrant quelque chose d’unique et de précieux que vos participants ne peuvent pas trouver ailleurs. Utilisez votre créativité et votre originalité pour concevoir le thème, le contenu, le format et les activités de votre événement. Par exemple, utilisez la narration, l’humour ou l’art pour transmettre votre message et engager votre public. Différents formats et activités peuvent créer de la variété et de l’enthousiasme, tels que des ateliers, des panels, des débats ou des séances de réseautage.

Ajoutez votre point de vue

5 Soyez durable et responsable

Tenez compte de l’impact environnemental, social et économique de votre événement et prenez des mesures pour minimiser votre empreinte et maximiser votre contribution positive. Utilisez des pratiques durables et responsables pour planifier la logistique de votre événement, telles que le choix de sites, de fournisseurs et de matériaux écologiques, la réduction des déchets et des émissions et la promotion du recyclage et de la réutilisation. Des thèmes et des messages durables et responsables peuvent également être utilisés pour éduquer et inspirer vos participants, tels que la promotion de la diversité, de l’inclusion ou des causes sociales.

Ajoutez votre point de vue

6 Être collaboratif et inclusif

Impliquez vos parties prenantes et partenaires dans la planification et la prestation de vos événements, et créez un sentiment de communauté et d’appartenance parmi vos participants. Utilisez des méthodes collaboratives et inclusives pour co-créer le contenu, le format et la conception de votre événement, telles que le crowdsourcing, le brainstorming ou la co-conception. Utilisez également des outils et des plateformes collaboratifs et inclusifs pour faciliter votre interaction et votre participation à des événements, tels que des forums en ligne, des salons de clavardage ou des médias sociaux.

Ajoutez votre point de vue

Michael Stevenson

Director of Field Marketing @ Wizehire | Driving Demand with Advanced Lead Generation, ABM, and Events
Signaler la contribution
I had much success in this by building out a focus group of key executives as a part of an overall ABM strategy. The group was charged with defining the future of their industry, and the insights learned from their quarterly meet-ups drove content for upcoming events. It kept everything fresh and relevant for the broader audience while strengthening relationships with executives from select accounts in our ABM program.

Texte traduit

J’aime
Maxime Barros

Chef de projet digital | Développement de Sites internet, SEO | Expert CMS | Intervenant
Signaler la contribution
Penser à être collaboratif et inclusif dans vos événements, c'est comme organiser une fête où tout le monde apporte quelque chose. Imaginez-vous comme le chef d'orchestre qui invite tous les partenaires à donner leur avis sur le contenu et la forme de l'événement. Le crowdsourcing, le brainstorming et la co-conception sont des outils magiques pour façonner l'événement ensemble. Les plateformes en ligne et les réseaux sociaux sont les places virtuelles où chacun peut participer. En résumé, c'est créer une expérience où chacun a sa place et contribue à la réussite.

J’aime
olivier barte. 🇫🇷

Majordome Arpège
Signaler la contribution
Une des choses les plus importante dans l'organisation d'un événement est l'écoute du projet événementiel par le client. Il faut réussir à capter ce que recherche celui-ci et qu'elle est l'atmosphère qu'il attend de ce projet. Ensuite il ne faut surtout pas hésiter à adapter ce souhait aux possibilités réelles du lieu , du budget et de l'équipe professionnelle qui réalisera cet événement tout en lui en faisant part. Le but principal d'un événement est que le client soit enchanté et que ses invités ou participants le lui fasse savoir. Lorsqu'un client me demande sur un événement si cela se passe bien je lui retourne toujours la question en lui disant que si cela se passe bien pour lui c'est que j'ai réussi ma prestation.

J’aime

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

Ajoutez votre point de vue

David T. Stevens®, PMED

Host of "Return on Wellness" | Wellness Architect | Award Winning Keynote Speaker | 6x Fittest Male #EventProf
Signaler la contribution
Events should always be considered something that fits that time and that moment. Taking an iterative mindset is what helps your event evolve with your attendees.

Texte traduit

J’aime

Planification de réunions

+ Suivre

Notez cet article

Nous avons créé cet article à l’aide de l’intelligence artificielle. Qu’en pensez-vous ?

Il est très bien Ça pourrait être mieux

Signaler cet article

Tout voir

Comment adaptez-vous et innovez-vous votre organisation d’événements?

1

2

3

4

5

6

7

1 Connaissez votre public

2 Adoptez la technologie

3 Être flexible et adaptable

4 Soyez créatif et original

5 Soyez durable et responsable

6 Être collaboratif et inclusif

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Planification de réunions

Notez cet article

Nous vous remercions de votre feedback

Plus d’articles sur Planification de réunions

Lecture plus pertinente