Estás liderando un grupo grande. ¿Cómo se pueden evitar los errores comunes de facilitación?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Facilitar un grupo grande puede ser desafiante y gratificante. Tienes la oportunidad de involucrar, inspirar y empoderar a muchas personas a la vez, pero también te enfrentas a algunos escollos comunes que pueden socavar tu efectividad. ¿Cómo puede evitar estos errores y liderar una facilitación exitosa de grupos grandes? Aquí hay algunos consejos para ayudarte.

Conclusiones clave de este artículo

Define a clear purpose:

Start by pinpointing the exact goals of your session. This clarity guides your agenda and ensures participants understand expectations.### *Engage through variety:Use diverse tools like polls, quizzes, and breakout rooms to keep everyone involved. Balancing speaking and listening time encourages active participation.

Este resumen se basa en la IA y estos expertos

1 Conozca su propósito

Antes de comenzar a planificar su facilitación, debe tener un propósito claro y específico. ¿Cuál es el objetivo de tu sesión? ¿Cuáles son los resultados deseados? ¿Cómo medirá el éxito? Tener un propósito claro te ayudará a diseñar una agenda relevante y significativa, elegir los métodos y herramientas adecuados y comunicar tus expectativas a los participantes.

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2 Prepárate bien

Una vez que tengas tu propósito, debes prepararte bien para tu facilitación. Esto significa investigar, comprender a su audiencia, recopilar sus materiales, probar su tecnología y ensayar su entrega. Prepararte bien te ayudará a anticipar posibles desafíos, adaptarte a las circunstancias cambiantes y manejar las preguntas y los comentarios con confianza.

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3 Involucra a tu audiencia

Uno de los mayores desafíos de facilitar un grupo grande es mantener a todos comprometidos e involucrados. No querrás aburrirlos con largas conferencias o abrumarlos con demasiada información. Desea crear un entorno dinámico e interactivo en el que todos puedan contribuir, aprender y conectarse. Para hacer esto, debe usar una variedad de métodos y herramientas, como encuestas, cuestionarios, salas para grupos pequeños, chat y preguntas y respuestas. También debe equilibrar su tiempo de intervención con el tiempo de escucha, y fomentar la participación y la retroalimentación de la audiencia.

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Larisa Halilovic ♀️

International Development Expert - Team Leader. TEDx Speaker twice. Executive Trainer, Coach and Mentor. Leadership Development Specialist. 💡 Leading people can be hard. I help make it easier.
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In practice, for me this means planning interaction patterns when I plan the session. This involves checking that you have enough dybamics, ranging from individual work and reflection, to panel, pair work, small group and larger groups. If you are facilitating a live event, managing movement in large groups also needs to be thought through carefully...so that the participants are not seated in one spot the whole time.

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4 Gestiona el tiempo y la energía

Otro reto de facilitar un grupo grande es la gestión del tiempo y la energía. No querrás quedarte sin tiempo o perder el impulso. Debes mantener el ritmo y el flujo de tu sesión, y asegurarte de que todos tengan suficiente tiempo y espacio para compartir, reflexionar y actuar. Para hacer esto, debe crear una agenda realista y flexible, establecer instrucciones claras y concisas, monitorear y ajustar el tiempo, y usar energizantes y descansos para mantener a la audiencia alerta y motivada.

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Larisa Halilovic ♀️

International Development Expert - Team Leader. TEDx Speaker twice. Executive Trainer, Coach and Mentor. Leadership Development Specialist. 💡 Leading people can be hard. I help make it easier.
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Remember to include information on how much time is needed for the task when you give instructions and ensure that you emphasise time-keeping and note-taking for the group. Also, decide in advance if feeding back will be done on-line, verbally or some other way...since it can be hard hearing back from all groups if not planned carefully.

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5 Manejar el conflicto y la resistencia

Un tercer desafío de facilitar un grupo grande es manejar el conflicto y la resistencia. No querrás ignorar o suprimir las diferencias o los desacuerdos. Debes reconocerlos y abordarlos de manera constructiva, y fomentar un ambiente respetuoso y colaborativo. Para ello, es necesario establecer y hacer cumplir las reglas básicas, utilizar la escucha activa y la empatía, hacer preguntas abiertas y de sondeo, y utilizar comentarios positivos y constructivos.

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6 Seguimiento y seguimiento

El último reto de facilitar un grupo grande es el seguimiento y el seguimiento. No querrás irte de tu sesión sin un plan de acción claro o una forma de evaluar los resultados. Debes asegurarte de que todos sepan qué hacer a continuación, cómo mantenerse en contacto y cómo medir y celebrar su progreso. Para ello, es necesario resumir y documentar los puntos clave y los resultados, asignar roles y responsabilidades, proporcionar recursos y apoyo, y solicitar y actuar en consecuencia.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Saliha Oukaci

Helping Women Executives 40+ Overcome Internal & Visibility Barriers | Achieve Leadership Influence & Career Growth with Tailored Communication & Image Strategies
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Consider the group dynamics and adapt your facilitation approach accordingly. Pay attention to nonverbal cues, maintain flexibility, and continuously seek feedback to improve future sessions.

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1 Conozca su propósito

2 Prepárate bien

3 Involucra a tu audiencia

4 Gestiona el tiempo y la energía

5 Manejar el conflicto y la resistencia

6 Seguimiento y seguimiento

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Conozca su propósito

2 Prepárate bien

3 Involucra a tu audiencia

4 Gestiona el tiempo y la energía

5 Manejar el conflicto y la resistencia

6 Seguimiento y seguimiento

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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