Wie verhandeln Sie widersprüchliche Fristen mit anderen?

1 Bewerten Sie Ihre Prioritäten

Bevor Sie einer Frist zustimmen, müssen Sie Ihre aktuelle Arbeitsbelastung und Ihre Prioritäten bewerten. Was sind die dringendsten und wichtigsten Aufgaben, die Sie erledigen müssen? Wie viel Zeit und Ressourcen benötigen sie? Wie flexibel sind sie in Bezug auf Umfang, Qualität oder Lieferung? Sie können eine Matrix oder ein Tool wie die Eisenhower-Methode verwenden, um Ihre Aufgaben anhand dieser Kriterien zu kategorisieren. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Aufgaben Sie erledigen, delegieren, verzögern oder ablehnen können.

2 Kommunizieren Sie frühzeitig und häufig

Sobald Sie ein klares Bild von Ihren Prioritäten haben, müssen Sie diese den zuständigen Personen mitteilen. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um sie über mögliche Konflikte, Verzögerungen oder Probleme zu informieren. Seien Sie proaktiv und transparent in Bezug auf Ihre Situation und Erwartungen. Erklären Sie, warum Sie die Frist verhandeln müssen, welche Alternativen Sie anbieten können und wie Sie Risiken oder Auswirkungen mindern können. Hören Sie sich ihr Feedback und ihre Bedenken an und versuchen Sie, eine für beide Seiten akzeptable Lösung zu finden. Halten Sie sie über Ihren Fortschritt und alle Änderungen, die sich auf die Frist auswirken könnten, auf dem Laufenden.

3 Seien Sie realistisch und respektvoll

Wenn Sie mit anderen über widersprüchliche Fristen verhandeln, müssen Sie realistisch sein und Ihre eigenen Fähigkeiten und Einschränkungen und die anderer respektieren. Übertreiben Sie es nicht und machen Sie keine Versprechungen, die Sie nicht halten können. Gehen Sie nicht davon aus, dass andere die gleiche Verfügbarkeit, die gleichen Ressourcen oder die gleichen Prioritäten haben wie Sie. Gib nicht anderen die Schuld für den Konflikt und setze sie nicht unter Druck, deine Bedingungen zu akzeptieren. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Fakten, die Ziele und die Vorteile einer Einigung. Erkennen Sie den Wert und die Bedeutung der Arbeit und der Fristen anderer an und zeigen Sie Wertschätzung für ihre Zusammenarbeit und Flexibilität.

5 Holen Sie sich Unterstützung und Feedback

Zögern Sie nicht, Unterstützung und Feedback von anderen einzuholen, wenn Sie widersprüchliche Fristen aushandeln. Sie müssen nicht alles alleine oder isoliert machen. Sie können Ihre Kollegen, Vorgesetzten, Mentoren oder Coaches um Hilfe bitten, um Sie bei Ihren Aufgaben zu unterstützen, Ihnen Anleitungen zu geben oder ihre Best Practices zu teilen. Sie können auch Feedback von Ihren Kunden, Stakeholdern oder Kollegen einholen, um Ihre Leistung zu bewerten, Ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren und neue Verbesserungsmöglichkeiten zu entdecken. Indem Sie sich um Unterstützung und Feedback bemühen, können Sie Ihre Fähigkeiten verbessern, Ihr Selbstvertrauen aufbauen und Ihre Beziehungen stärken.