Erfahren Sie, wie Sie ansprechende und effektive Unternehmens-Newsletter und -Berichte erstellen, indem Sie diese Tipps zu Zielgruppe, Botschaft, Format, Bildmaterial, Schreiben und Korrekturlesen erhalten.

When it comes to corporate newsletters, we like to think that "all employees" need/want access to the same information, but that's not true (and the metrics will tell you). One thing I've done is develop newsletters with thematic content grouped for different purposes/audiences. For example, I took our once-a-month global newsletter (which had low open and click-through rates) and created three different newsletters: - The Business Bulletin (which contains routine finance, HR, IT, etc. info) - The Community Column (which contains employee stories, DEI content, events, etc.) - People Leader Actions (which contains specific things managers need to do within the next 60 days). Open and click-through rates are now above industry norms.

Wie können Sie bessere Unternehmens-Newsletter und -Berichte gestalten?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Unternehmens-Newsletter und -Berichte sind wichtige Instrumente für die Kommunikation mit Ihren Stakeholdern, egal ob es sich um Mitarbeiter, Kunden, Partner oder Investoren handelt. Sie können Ihnen helfen, Ihre Vision, Erfolge, Herausforderungen und Chancen zu teilen und Vertrauen und Engagement aufzubauen. Die Gestaltung effektiver Unternehmens-Newsletter und -Berichte ist jedoch nicht einfach. Sie müssen Ihr Publikum, Ihre Botschaft, Ihr Format und Ihren Stil berücksichtigen. In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie bessere Unternehmens-Newsletter und -Berichte gestalten können, die die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich ziehen und Ihre Botschaft klar und überzeugend vermitteln.

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Von der Community unter 9 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

1 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Der erste Schritt bei der Gestaltung besserer Unternehmens-Newsletter und -Berichte besteht darin, Ihre Zielgruppe zu kennen. Für wen schreibst du? Was sind ihre Bedürfnisse, Interessen und Erwartungen? Was sollen sie tun oder fühlen, nachdem sie Ihren Newsletter oder Bericht gelesen haben? Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie Ihre Inhalte, Ihren Ton und Ihren Stil an ihre Vorlieben und Ziele anpassen. Wenn Sie zum Beispiel für Mitarbeiter schreiben, sollten Sie einen informelleren und freundlicheren Ton verwenden, ihre Leistungen und ihr Feedback hervorheben und einige lustige oder motivierende Elemente einbauen. Wenn Sie für Investoren schreiben, sollten Sie einen formelleren und professionelleren Ton anschlagen, Ihre finanzielle Leistung und Strategie hervorheben und einige Daten und Grafiken bereitstellen.

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🌐Anna T.

LinkedIn Top Voice in Communications and Change Management| Award Winning Communicator | Change Agent | DEI+B Champion | Public Speaker | Creator
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When it comes to corporate newsletters, we like to think that "all employees" need/want access to the same information, but that's not true (and the metrics will tell you). One thing I've done is develop newsletters with thematic content grouped for different purposes/audiences. For example, I took our once-a-month global newsletter (which had low open and click-through rates) and created three different newsletters: - The Business Bulletin (which contains routine finance, HR, IT, etc. info) - The Community Column (which contains employee stories, DEI content, events, etc.) - People Leader Actions (which contains specific things managers need to do within the next 60 days). Open and click-through rates are now above industry norms.

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Lester Isaac Simon

Editor & Writer | Improviser & Comms/Leadership Trainer | Content Marketer & Editorial Lead
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The best writers are readers. Spend some time every day reading newsletters within your niche and jot down language you enjoy, examples you find captivating, design choices you can't look away from, and examples of writing that makes you feel seen.

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Sonja Angelovska

Corporate Communications&Marketing I Reinvention I Artificial Intelligence in Business I Market penetration consultant
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It is always a tricky question, how to write something that will be accepted by all target groups? And the answer is in the question. Define clearly the target groups. I agree with the approach, to communicate different information, to different target group in order to maintain their interest. And be sure to include their wins in the reading material. Make them feel they own it, they contribute to it, they "write it".

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David E Williams

Freelance Business and SaaS Writer & Editor — Blogs | Articles | Newsletters | Marketing Writing and Editing | Ghost Writing | Corporate Comms | Marcomms |
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To engage "recipients" of a corporate newsletter, you need to offer "value." Why have I put quotes around those two words? Too many newsletters tell their messages rather than show by example. Turning recipients into readers requires giving the content value rather than pushing the company directive in a predictable way. You can see this in pieces that quote executives repeating the details of the story in similar words, made worse when other executives add to it in almost identical language. Use quotes to add details. Don't say the CEO points out "the initiative positions xxxx as a leader in xxxx" and then the CFO "concurs and puts us on the path to greater success." How does it? What changes will result? Show leadership, not parrots.

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Swati Kundra

Branding | Personal Branding | Employer Branding | Former Journalist
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By incorporating a message from those heading the company and the teams. Give a face to the brand and to the new initiatives being taken.

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2 Definieren Sie Ihre Botschaft

Der zweite Schritt bei der Gestaltung besserer Unternehmens-Newsletter und -Berichte besteht darin, Ihre Botschaft zu definieren. Was ist der Hauptzweck Ihres Newsletters oder Berichts? Was sind die wichtigsten Punkte oder Erkenntnisse, die Sie kommunizieren möchten? Wie wollen Sie Ihre Botschaft logisch und kohärent strukturieren? Die Definition Ihrer Botschaft hilft Ihnen, Ihre Inhalte zu fokussieren, unnötige oder irrelevante Informationen zu vermeiden und eine klare und überzeugende Erzählung zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Newsletter schreiben, um eine neue Produkteinführung anzukündigen, möchten Sie vielleicht mit einer einprägsamen Überschrift beginnen, die Vorteile und Funktionen des Produkts erklären, einige Erfahrungsberichte oder Fallstudien bereitstellen und mit einem Aufruf zum Handeln enden.

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David Grasso

Journalist | Television Commentator | Non-Profit Leader | Harvard
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Always write for audience retention. We are conditioned to begin reading an email but we don't always finish it unless it has a message that resonates with us.

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Lester Isaac Simon

Editor & Writer | Improviser & Comms/Leadership Trainer | Content Marketer & Editorial Lead
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Things can go awry when you forget to treat this both as the second step and a constant. By the time you're on your fifth, sixth, or (let's be real) nineteenth iteration of the perfect few words, it's easy to see lovingly crafted words and think, "The writing is excellent, and now my work is done!" Remember to read your final (final!) version to make sure your message rings clear and true from the first glamorous image to the final tiny "unsubscribe" text.

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3 Wählen Sie Ihr Format

Der dritte Schritt bei der Gestaltung besserer Unternehmens-Newsletter und -Berichte ist die Wahl Ihres Formats. Wie möchten Sie Ihren Newsletter oder Bericht ausliefern? Handelt es sich um ein gedrucktes oder digitales Dokument? Handelt es sich um ein einseitiges oder mehrseitiges Dokument? Handelt es sich um ein statisches oder interaktives Dokument? Die Wahl Ihres Formats hilft Ihnen dabei, das beste Layout, Design und die beste Versandmethode für Ihren Newsletter oder Bericht zu bestimmen. Wenn Sie beispielsweise einen digitalen Newsletter schreiben, sollten Sie ein ansprechendes und für Mobilgeräte optimiertes Design verwenden, einige Bilder und Videos einfügen und Hyperlinks und Schaltflächen verwenden, um Ihre Leser zu weiteren Informationen oder Aktionen zu führen.

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4 Verwenden Sie visuelle Elemente

Der vierte Schritt bei der Gestaltung besserer Unternehmens-Newsletter und -Berichte ist die Verwendung visueller Elemente. Wie möchten Sie Ihre Botschaft mit Grafiken, Farben, Schriftarten und Symbolen verbessern? Wie möchten Sie Ihren Newsletter oder Bericht attraktiver, lesbarer und einprägsamer gestalten? Die Verwendung visueller Elemente hilft Ihnen, einen ansprechenderen und ansprechenderen Newsletter oder Bericht zu erstellen, der die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich zieht und Ihre Botschaft verstärkt. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht schreiben, um Ihre sozialen Auswirkungen zu veranschaulichen, möchten Sie möglicherweise einige Infografiken, Diagramme und Fotos verwenden, um Ihre Daten, Geschichten und Erfolge zu veranschaulichen.

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Kai Jumadi

Community Strategist
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I think a lot of newsletters, especially internal ones, don't spend a lot of time thinking about visuals but I think it sends a clear message to people about your seriousness in keeping them informed when you carefully craft out your visuals. Take some time to make the newsletter your own through visuals, maybe take a few pictures of the people and environment around them to make it a truly "personalized' newsletter. Simplify complicated messages and make the reading experience worthwhile for your audience.

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5 Schreiben Sie klar und prägnant

Der fünfte Schritt bei der Gestaltung besserer Unternehmens-Newsletter und -Berichte besteht darin, klar und prägnant zu schreiben. Wie möchten Sie Ihre Botschaft mit einfacher und präziser Sprache ausdrücken? Wie möchten Sie Fachjargon, Mehrdeutigkeit und Fehler vermeiden? Wenn Sie klar und prägnant schreiben, können Sie einen effektiveren und glaubwürdigeren Newsletter oder Bericht erstellen, der Ihre Botschaft vermittelt, ohne Ihre Leser zu verwirren oder zu langweilen. Wenn Sie beispielsweise einen Newsletter schreiben, um Ihre Kunden über Ihre neuesten Nachrichten auf dem Laufenden zu halten, sollten Sie kurze und einprägsame Sätze, aktive und positive Verben sowie Aufzählungspunkte und Überschriften verwenden, um Ihre Inhalte zu organisieren.

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6 Korrekturlesen und Testen

Der sechste und letzte Schritt bei der Gestaltung besserer Unternehmens-Newsletter und -Berichte ist das Korrekturlesen und Testen. Wie möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Newsletter oder Bericht fehlerfrei und benutzerfreundlich ist? Wie möchten Sie Feedback erhalten und Ihren Newsletter oder Bericht verbessern? Korrekturlesen und Testen helfen Ihnen, einen ausgefeilteren und professionelleren Newsletter oder Bericht zu erstellen, der Ihren Standards und Erwartungen entspricht. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht schreiben, den Sie Ihrem Vorstand vorlegen möchten, sollten Sie Ihre Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung überprüfen, Ihre Fakten und Zahlen überprüfen und jemanden bitten, Ihren Bericht zu überprüfen, bevor Sie ihn einreichen.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Anna Willis
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Catchy and playful headlines, headings, and subheadings can be nice. But be careful: if they don't entail or even hint to the main takeaway of the communication asset, you're writing for yourself and not for the audience.

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1 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

2 Definieren Sie Ihre Botschaft

3 Wählen Sie Ihr Format

4 Verwenden Sie visuelle Elemente

5 Schreiben Sie klar und prägnant

6 Korrekturlesen und Testen

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