Wie können Sie einen Unternehmens-Newsletter gestalten, den die Leute tatsächlich lesen?

1 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Bevor Sie mit dem Schreiben oder Gestalten Ihres Newsletters beginnen, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, für wen Sie schreiben und was sie wissen möchten. Was sind ihre Schmerzpunkte, Interessen, Ziele und Vorlieben? Wie oft wollen sie von Ihnen hören und welches Format bevorzugen sie? Sie können Umfragen, Feedback-Formulare, Analysen oder Interviews verwenden, um diese Informationen zu sammeln und Ihre Zielgruppe entsprechend zu segmentieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Inhalte und Ihren Ton an ihre Bedürfnisse und Erwartungen anpassen.

2 Wählen Sie Ihre Inhalte mit Bedacht aus

Ihr Newsletter sollte einen klaren Zweck und ein klares Wertversprechen für Ihr Publikum haben. Was sollen sie nach der Lektüre lernen, tun oder fühlen? Wie können Sie ihnen helfen, ein Problem zu lösen, eine Frage zu beantworten oder sie mit einer Geschichte zu inspirieren? Sie sollten Ihre Inhalte auch zwischen verschiedenen Arten von Informationen ausbalancieren, z. B. Nachrichten, Tipps, Einblicke, Erfahrungsberichte, Veranstaltungen oder Werbeaktionen. Vermeiden Sie es, zu selbstvermarktend oder langweilig zu sein, und konzentrieren Sie sich auf die Bereitstellung relevanter, nützlicher und ansprechender Inhalte, die mit Ihrer Markenstimme und Ihren Zielen übereinstimmen.

3 Optimieren Sie Ihr Design und Layout

Das visuelle Erscheinungsbild Ihres Newsletters kann einen großen Unterschied darin machen, wie Menschen ihn wahrnehmen und mit ihm interagieren. Sie sollten ein sauberes, konsistentes und responsives Design verwenden, das zu Ihrer Markenidentität passt und Ihre Inhalte aufwertet. Verwenden Sie eine einprägsame und beschreibende Betreffzeile, eine klare und überzeugende Kopfzeile und eine einfache und intuitive Navigation. Lockern Sie Ihren Text mit Bildern, Videos, Symbolen oder Infografiken auf, die Ihre Botschaft unterstützen und Aufmerksamkeit erregen. Verwenden Sie Leerzeichen, Überschriften, Zwischenüberschriften, Aufzählungszeichen oder Kästchen, um Ihre Inhalte zu organisieren und sie leicht zu scannen und zu lesen.

4 Testen und messen Sie Ihre Ergebnisse

Der einzige Weg, um festzustellen, ob Ihr Newsletter funktioniert, besteht darin, seine Leistung zu testen und zu messen. Sie sollten Tools wie A/B-Tests, Analysen oder Feedback-Formulare verwenden, um verschiedene Aspekte Ihres Newsletters zu verfolgen und zu analysieren, z. B. Öffnungsraten, Klickraten, Conversions, Absprungraten oder Zufriedenheitswerte. Sie sollten auch alle Kommentare, Fragen oder Beschwerden Ihres Publikums überwachen und darauf reagieren. Basierend auf Ihren Erkenntnissen sollten Sie Ihren Newsletter entsprechend anpassen und verbessern und Ihre Ergebnisse immer wieder testen und messen.

5 Ermutigen Sie zum Handeln und zur Interaktion

Ihr Newsletter sollte kein einseitiger Kommunikationskanal sein, sondern eine Möglichkeit, eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen und zu pflegen. Sie sollten sie ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen und mit Ihnen und Ihrer Marke zu interagieren. Sie können beispielsweise einen klaren und relevanten Call-to-Action einfügen, der sie auf Ihre Website, Ihren Blog, Ihre sozialen Medien oder Ihre Zielseite weiterleitet. Sie können sie auch einladen, ihr Feedback, ihre Meinungen, Vorschläge oder Geschichten mit Ihnen oder anderen Lesern zu teilen. Sie können auch Anreize, Belohnungen oder Anerkennung für ihre Teilnahme und Loyalität anbieten.

6 Seien Sie konsequent und kreativ

Schließlich sollte Ihr Newsletter konsistent und kreativ sein. Sie sollten einen regelmäßigen Zeitplan und eine regelmäßige Häufigkeit festlegen und einhalten, die zu Ihrem Publikum und Ihren Zielen passen. Sie sollten auch einen einheitlichen Ton, Stil und Format beibehalten, der Ihre Markenpersönlichkeit und -identität widerspiegelt. Sie sollten aber auch kreativ sein und mit neuen Ideen, Formaten oder Themen experimentieren, die Ihr Publikum überraschen und begeistern können. Sie können auch saisonale, aktuelle oder zeitnahe Themen oder Veranstaltungen verwenden, um Ihren Newsletter aufzupeppen und ihn relevanter und aktueller zu gestalten.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?