Skip to main contentClick to view our Accessibility Statement or contact us with accessibility-related questions.

YSoft® SafeQ®

Решение для печати с поддержкой роуминга, безопасной печати, аутентификации, авторизации, учета, отчетности и мобильности.

Обзор

YSoft SafeQ — это пакет модульных решений мирового класса, позволяющий организациям управлять средой печати, сократить расходы, повысить безопасность документов и обеспечить соответствие нормативным требованиям, а также улучшить производительность офиса и минимизировать воздействие печати на окружающую среду.

YSoft SafeQ предоставляет полный доступ и контроль над средой печати в соответствии с корпоративным управлением независимо от типа организации, будь то крупный банк, страховая компания, университет, небольшое частное предприятие, некоммерческая или государственная компания. Эти функции обеспечивают эффективную работу любых офисных отделов!

Download free trial
Contact your local Xerox partner for information.

Основные возможности

  • Print Roaming обеспечивает бесперебойную печать в любом месте и в любое время. Независимо от здания, кампуса, города или континента, куда бы вы ни направлялись, задачи на печать будут отправлены по назначению.
  • Rule-based Print позволяет устанавливать политику печати на основе доступа пользователей и корпоративного управления.
  • Authentication обеспечивает безопасное использование принтеров и копировальных аппаратов. Доступ к этим устройствам имеют только аутентифицированные пользователи.
  • Reporting предоставляет сводные и подробные данные по пользователям, отделам и/или устройствам для получения информации о распределении затрат, потреблении, использовании и эффективности среды печати. Предварительно определенные или пользовательские отчеты доступны через интернет или в документе MS Еxcel.
  • Mobile Print предлагает надежную и безопасную печать с любого устройства (смартфоны/iPads/ноутбуки) без необходимости установки дополнительного программного обеспечения или драйверов.
  • Scan Management обеспечивает простое и безопасное сохранение сканокопий на электронную почту или в указанную папку. Рабочие процессы сканирования можно легко настроить и интегрировать в существующие бизнес-процессы.
  • Credit and Billing — это система самообслуживания для оплаты печати, используемая в образовательных и копировальных центрах. Эта функция добавляет еще одно измерение к отчетности по печати, распределяя затраты по конкретным клиентам или проектам для отслеживания и возврата средств.
  • Professional Services обеспечивает бесперебойную разработку, поставку и использование набора решений YSoft SafeQ с помощью нашей стандартизированной структуры Global Operational Excellence (GOE).
  • Software Subscription предлагает низкую начальную стоимость решения YSoft SafeQ с возможностью оплаты только используемых устройств.

Ваши трудности

Большинство организаций не знают, сколько они тратят на печать и как используются их принтеры. Это усложняет такие важные задачи, как оптимизация среды печати, выявление возможностей снижения затрат, обеспечение соответствия требованиям безопасности и повышение производительности.

YSoft SafeQ предлагает проверенные решения для мониторинга и управления всей средой печати, направленные на снижение затрат, повышение эффективности рабочего процесса, защиту данных и охрану окружающей среды.

Основные вызовы

  • Неэффективные рабочие процессы. Пользователям приходится выполнять дополнительные задачи, что приводит к потере времени и снижению производительности.
  • Низкая производительность. Отсутствие доступа к удобным принтерам и удаленной печати снижает производительность пользователей.
  • Непокрытые расходы. Неполное распределение задач на печать по клиентам и отделам приводит к тому, что часть расходов остается непокрытой.
  • Риски безопасности. Если персональные данные попадут к третьим лицам, это может привести к нарушению нормативных требований.
  • Нанесение вреда окружающей среде. Нерациональное использование бумаги, расходных материалов и электроэнергии приводит к ненужным расходам и подрывает экологические инициативы организации.
  • Временные затраты на администрирование. Использование и управление печатью, включая роли и права доступа пользователей, сложны, неэффективны и отнимают много времени.

Как Xerox может помочь

Решение для управления печатью YSoft SafeQ легко интегрируется с принтерами Xerox, позволяя использовать их преимущества и сделать среду печати более безопасной, производительной и экономически эффективной.

  • Детальное отслеживание снижает расходы на печать – централизованная, полная отчетность по каждому напечатанному документу, копии и сканокопии обеспечивает контроль расходов в организации.
  • Простые рабочие процессы позволяют пользователям печатать, копировать и сканировать с помощью удобного меню на сенсорном экране, доступном на каждом принтере.
  • Высокая производительность – пользователи получают доступ к удобным принтерам и удаленной печати через Mobile Print.
  • Многоуровневый учет проектов позволяет распределять задачи по клиентам и отделам для более точного выставления счетов и составления бюджета.
  • Аутентификация пользователей и безопасная печать защищают конфиденциальные данные и помогают обеспечить соответствие нормативным требованиям.
  • Экологические преимущества включают сокращение использования бумаги и тонера, а также возможность отслеживать использование природных ресурсов.
  • Простое администрирование за счет централизованного управления средой печати – от развертывания до установки правил, ролей и прав.

Почему Xerox?

Xerox и YSoft SafeQ — это беспрецедентный контроль над средой печати.

  • Оптимизированная среда печати. Полный ассортимент МФУ Xerox в сочетании с комплексной отчетностью YSoft SafeQ позволяет внедрить соответствующую среду печати для более эффективной работы организации.
  • Надежная защита информации. Простая аутентификация пользователей на принтерах Xerox, безопасные очереди печати, печать по правилам и роли пользователей обеспечивают постоянную защиту конфиденциальных документов и информации.
  • Расширение возможностей сотрудников. Сотрудники могут полностью использовать возможности принтеров Xerox благодаря функциям YSoft SafeQ, которые помогают сделать печать, копирование и сканирование проще и удобнее, предлагая печать по запросу, избранные папки, мобильную печать и многое другое.
  • Снижение затрат. Высокопроизводительные принтеры Xerox и решение для управления печатью YSoft SafeQ помогут сократить расходы за счет учета затрат, сокращения ненужных задач на печать и защиты окружающей среды.

Ресурсы