PC Troubleshooting: Hardware Troubleshooting & Repairing Software Troubleshooting & Repairing

Download as pptx, pdf, or txt
Download as pptx, pdf, or txt
You are on page 1of 21

NGP (I.T.

)
IT 142  ICT Workshop

        2   PC TROUBLESHOOTING

Hardware Troubleshooting & Repairing 
Software Troubleshooting & Repairing
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

HARDWARE TROUBLESHOOTING & 
REPAIRING
 Monitor 
 Printer 
 CD 
 Keyboard 
 Mouse 
 Networking  
 Startup 
 Hard Drive
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

MONITOR TROUBLESHOOTING

 General Problems: 

 The monitor screen is black.
 The screen is shaking.
 The screen is too bright or too dark.
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

PROBLEM 1: THE MONITOR SCREEN IS 
BLACK.

 Possible Solutions

 Check to see if the computer turned on.
 Check to see if the monitor getting power.
 Check  to  see  if  the  monitor  getting  a  signal  from  the 
computer.
 Check to see if the brightness has been turned entirely down. 
 Check to see if the computer in Power Save or Sleep mode.
 Check to see if all peripherals plugged in.
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

PROBLEM 2: THE SCREEN IS 
SHAKING.

 Move  all  objects  that  emit  a 


magnetic  field,  such  as  a  motor  or 
transformer,  away  from  the 
monitor. 
   Check  if  the  specified  voltage  is 
applied. 
 Check  if  the  signal  timing  of  the 
computer  system  is  within  the 
specification of the monitor.
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

PRINTER TROUBLESHOOTING

 The Printer is not printing.
 The printer is printing streaks on the page.
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

PROBLEM 1: THE PRINTER IS NOT 
PRINTING
 Check to see if the printer getting power.
 Check to see if you can print a Windows test page.
 If the printer is still not getting power, plug the power cord into 
a different outlet on the power strip. If this does not work, try 
plugging the printer into a different wall outlet.
 Check to see if there is paper in printer. Is their a paper jam?
 Check to see if the computer getting a signal from the printer.
 Check to see if Printer offline or Paused.
NGP (I.T.)
IT 142  ICT Workshop

PROBLEM 2: THE PRINTER IS 
PRINTING STREAKS ON THE 
PAGE

 Try  changing  the  toner  cartridge.  If  the  new  toner  cartridge 
does not improve the streaking problem, return old cartridge to 
the printer and place the new toner cartridge back in its original 
packaging for later use.
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

CD TROUBLESHOOTING
 The computer won't read the CD.
 Check to see if the label side of the CD is faced up.
 Check to see if the  CD be read from the CD Rom drive  of 
another computer.
 Check to see if the CD scratched or dirty.
 Check to see if the CD is a CD­R or CD­RW that was burned.
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

KEYBOARD TROUBLESHOOTING
 The USB connection may be loose. 
 Plug the keyboard into a different USB port.
 If your keyboard is plugged into a USB hub or USB switch box, 
try removing it and plugging the keyboard into the computer.
 Unplug other USB devices that are not in use.
 Keyboard  commands  and  typing  are  not  recognized  by  the 
computer.
 Wireless keyboard does not work or is not detected.
NGP (I.T.)
IT 142  ICT Workshop

MOUSE TROUBLESHOOTING
 The USB connection may be loose. 
 Plug the mouse into a different USB port.
 If  your  mouse  is  plugged  into  a  USB  hub  or  USB  switch  box, 
try removing it and plugging it directly into the computer.
 Unplug other USB devices that are not in use.
 Wireless mouse does not work or is not detected.
 Cursor  does  not  respond  to  mouse  movement  or  Cursor 
responds slowly to mouse movement.
IT 142  ICT Workshop
NETWORKING  NGP (I.T.)

TROUBLESHOOTING
 My PC is not working on the Network.
 Programs that require network drives to run or 
operate properly.

 Network Adapter Resources
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

VIEW YOUR BASIC NETWORK SETUP 
INFORMATION & CONNECTIONS
IT 142  ICT Workshop
NGP (I.T.)

UNABLE TO START 
INSTALLATION PROCESS

 Verify the CD/DVD is readable
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

UNABLE TO START 
INSTALLATION PROCESS
 Verify  your  computer  meets  the  minimum 
requirements of the software program
IT 142  ICT Workshop
NGP (I.T.)

UNABLE TO START 
INSTALLATION PROCESS
 Verify compatibility of the program or utility you 
are installing with the version of OS in your PC
IT 142  ICT Workshop NGP (I.T.)

PROBLEM
WHILE INSTALLING SOFTWARE
1) Older version already installed

 Uninstall  the  older  version  of  the  software  from 


control panel
 Try to re­install the software
IT 142  ICT Workshop
NGP (I.T.)

2) .DLL FILE MISSING
 Fix problem manually

1) Download missing .dll file from internet
2) Place this file in given folder
 C:\Windows\System32 (for Windows XP / Vista / 7)
 C:\WINNT\System32 (for Windows 2000 / NT)
3) Reboot your computer
IT 142  ICT Workshop
NGP (I.T.)

2) .DLL FILE MISSING
 Fix automatically using some software

It will install missing .dll file
As well as upgrade the older files
IT 142  ICT Workshop
NGP (I.T.)

3) ASKING FOR THE PRODUCT KEY
 If it is allowed then install the trial version of 
software or need to enter the product key (license 
key) for successful installation
THANK YOU

You might also like