CHECKLIST 

FOR ENTRY VISA 
 
 
 
PLEASE ATTACH A COPY OF THE CHECKLIST WITH YOUR APPLICATION AND CHECK MARK ALL THE  
REQUIREMENTS BELOW THAT ARE COMPLIED WITH. SIGN AT THE END OF EACH PAGE OF THE CHECKLIST. 
 
PLEASE NOTE 
 
‐ AN ENTRY VISA CAN BE APPLIED FOR 6 MONTHS, 1 YEAR OR UP TO 5 YEARS ONLY. THE DURATION OF THE VISA IS SUBJECT TO 
THE DISCRETION OF THE CONSULATE GENERAL OF INDIA. 
‐ THE CONSULATE RESERVES THE RIGHT TO CALL FOR ADDITIONAL DOCUMENTS, AS CONSIDERED NECESSARY.  

Entry to BLS International Services Canada Inc., Indian Visa Application Centers (VAC): 
1. Due to the limited size of VACs, attorneys (those accompanying applicants), relatives, drivers, or friends are not allowed in the VAC. 
2. If you cannot visit the VAC, it is recommended that you use the postal service to submit your application. To book a pickup and/or drop via 
Purolator, visit http://www.blsindia‐canada.com/vas/ 
3. Long term Visas over 1 year duration will not be accepted by post/mail.  
4. Applicant must visit BLS center in person as Biometrics is mandatory (this applies to applicants from 12 years to 70 years of age) 
 
ONLINE APPLICATION FORM: 
‐ The Application must be completed and submitted online by visiting http://indianvisaonline.gov.in/visa/  and selecting ‘Regular 
Visa Application.’ 
‐ Be sure to select the correct Indian mission based on the place where you reside in Canada, and the mission’s jurisdiction. 
‐ Mission jurisdiction can be viewed at:  http://www.blsindia‐canada.com/entryvisa.php 
 
‐ Please note: Online applications are only accepted if filled out in the current year. 
‐ Please fill the online application form based as per your passport. After submission online, no changes can be made.  In case of an 
error,  please  fill  a  new  online  application  form.  Please  note:  BLS  International  employees  cannot  edit  or  make  any  changes  to 
your online application form. 

PHOTOGRAPH SPECIFICATIONS: 
‐ One photo of size 51mm x 51 mm.  Paste this on Page 1 of the Application Form. 
  ‐ Photo must be compliant with specifications; refer to :http://www.blsindia‐canada.com/photo_spec.php 
‐ You can avail of this service at the VAC; go to: http://www.blsindia‐canada.com/vas.php 

SIGNATURE INSTRUCTIONS: 
‐ Sign on Page 1, inside the box, below your photo and 2. Signatures must match with your current passport. 
‐ Minor Applicants (Below 18 Years): (Please refer to additional documents for minors on page 2 of this checklist) 
 
o If a minor cannot sign, using only black or blue ink, apply left hand thumb impression for boys & right for girls on Pages 1 & 2. 
o Both parents must also sign below the applicant’s signature on page 2. 

DOCUMENTS 
  Provide photocopies, unless otherwise stated, of the below documents on A4 size paper. If applying in person at a BLS
Center, you are also requested to carry the originals of the photocopies provided for verification purposes only.

Canadian Passport (Original and copy of first page)
‐ Must be valid for at least 190 days. 
 
‐ Must have at least two blank/unstamped pages. 

Non‐Canadian / Other Foreign Passport holders and Sri –Lankan Passport holders:
‐ ‘Non‐Canadian form’. Please visit ‐ http://www.blsindia‐canada.com/forms/HCI‐
CGI_Addition%20reference%20form%20for%20Non‐Canadian%20National.pdf  
‐ ‘Sri‐Lankan  form’  to  be  filled  up  by  both  ‐former  and  current  Sri‐Lankan  nationals.  http://www.blsindia‐canada.com/forms/HCI‐
 
CGI_SRI%20LANKAN%20REFERENCE%20FORM.pdf  
‐ Proof of work status in Canada: PR Card, Work Permit or Student Permit copy (The latter two must be valid for at least 6 months). 
 

Signature                Checklist for Toronto jurisdiction only.Rev. 10.1 
 CHECKLIST FOR ENTRY VISA 
 
ADDITIONAL DOCUMENTS TO BE PROVIDED FOR;
  A. Applicants born outside India, whose parents are of Indian origin OR former Indian nationals OR 
B.  Foreign nationals, whose spouse if of Indian origin or former Indian national OR 
C. Applicants accompanying their spouse who has a valid Employment or Business Visa to India OR 
D. Applicants who were former Indian nationals (born in India) 
 
A. Applicants born outside India, whose parents are of Indian origin OR former Indian nationals Please provide the  
o Copies of first and last pages of the parents current/surrendered Indian passports (on acquiring foreign citizenship) 
o Surrender Certificates, if applicable 
o Parent’s status in Canada (if not acquired citizenship) for eg – Work Permit / PR card copies, if applicable 
o Statement of Live birth (reflecting both parents names) 
 
B. Foreign nationals, whose spouse if of Indian origin or former Indian national 
o Copies of first and last pages of the spouse’s current or surrendered Indian passport (first, last and any observatory page) 
o Status in Canada, if applicable – Passport copy or PR Card or Work Permit or Study permit (The latter 2 must be valid for at least 6 
months) 
o Marriage Certificate copy 
 
C. Applicants accompanying their spouse who has a valid Employment or Business Visa to India  
o Current passport copy of spouse  
o Indian Employment visa (Copy of validity pages) 
o  Marriage Certificate  
 
D. Applicants who were former Indian nationals (born in India) 
o Please provide the copies of surrendered Indian passports (on acquiring foreign citizenship) 
o Surrender Certificate, if applicable 
 

Additional documents for MINOR applicants (Below 18 Years):
o Minor Consent Form – duly completed and signed by both parents. Minor consent form is available on the link below: 
      https://www.blsindia‐canada.com/forms/HCI‐CGI_Minor%20consent%20form.pdf  
‐     Page 2 of the online application form to be signed by both parents below the minor’s signature/thumb impression. 
o Copies of valid passports of both parents 
o Statement of Live Birth reflecting both parents’ names 
 
‐ For minors born outside India, with parents of Indian origin, please follow section (A) above. 
‐ For minors born in India, with parents of Indian origin, please follow section (D) above. 
 
‐ For minor travelling without parents; 
  o Notarized Affidavit indicating their consent to travel. Both parents must sign on the affidavit. 
o Copy of the passport of the person travelling with the minor 
‐ If either parent is out of the country, that parent has to provide: 
o Original Notarized Affidavit giving consent to spouse to travel with minor 
o Original Notarized passport photocopies of the parent who is outside the country 
o Original visa application duly signed by both parents on page 2 
Please note: Documents must be notarized in the country where the second parent is in. 
 
‐ If  either  parent  is  divorced 
o Divorce  Certificate  and  Court  custody  papers  are  required  (mentioning  the  clause  that indicates which parent has custody & 
consent to make travel arrangements for the child). 

Proof of address in Canada:  
Driver’s License, Ontario ID card, Utility Bill (must be less than 6 months old). 
  For minor applicants, address proof can be provided by one parent 
 

FEES:  
Refer to fee schedule at:  http://www.blsindia‐canada.com 
   
Mail In / Postal Applications: 

Signature                Checklist for Toronto jurisdiction only.Rev. 10.1 
 CHECKLIST FOR ENTRY VISA 
 
‐ Enclose a certified cheque,  in favor of ‘BLS International Services Canada Inc.’ to include: 
o HCI/CGI Visa Fee. 
o ICWF Consular Surcharge Fee. 
‐ Enclose a separate certified cheque, in favor of ‘BLS International Services Canada Inc.’ to include: 
o BLS Processing Fee.             
‐ Add: Return Courier charges. 
 
Walk In Applicants: 
Payment can be accepted by cash or debit only 
 
 
 
 
 
The above guidelines are defined by the High Commission of India, Canada, for consular services for India, and must be strictly followed. The High 
Commission  of  India,  Canada  Information  and  Application  Centre  will  not  accept  applications  which  do  not  meet  above  guidelines.  They  also 
reserve  the  right  to  ask  for  a  personal  interview.  BLS  International  Services  Canada  Inc.  have  no  say  on  whether  you  will  be  granted  a 
visa/passport/PIO card/OCI card for India, as this is entirely the prerogative of the High Commission of India, Canada. The Mission may also request 
for additional documentation at any time during or after the submission of the application. 
 
Undertaking:  I certify that my documents are arranged in the order given at the Checklist above.  I have been informed that any insufficiency in 
documentation as mentioned in the Checklist may lead to a delay in the processing/rejection of my application. 
 

Signature                Checklist for Toronto jurisdiction only.Rev. 10.1