Transportation Execution ist eine globale Versandlösung, mit der sowohl eingehende als auch ausgehende Sendungen verwaltet werden können und die eine zentrale Kontrolle und Transparenz während des gesamten Versandprozesses bietet. Von einem einzigen System aus können Benutzer Bewertungen, Routen, Etiketten und Frachtbriefe erstellen sowie Service Levels für jede Versandart verwalten.
Transportation Execution wird durch einen konfigurierbaren, elektronischen „Routing Guide" unterstützt, der systematisch die Unternehmensregeln, Richtlinien und Routing Instruktionen umsetzt. Diese Instruktionen basieren auf den Merkmalen einer Sendung (z. B. Gewicht, Volumen, Abmessungen), dem Kunden oder Empfänger, dem Ursprung und/oder dem Ziel einer Sendung. Auf diese Weise ermöglicht der Routing Guide eine flexible und automatisierte Entscheidungsfindung für Attribute wie z.B:
Auswahl des Transportunternehmens, der Dienstleistung und des Transportmittels
Zahlungsmethode (z. B. Prepaid, Collect, COD)
Abrechnungskonto des Frachtführers (z. B. Verlader, Kunde, Dritter)
Zusätzliche Anforderungen (z. B. Zustellbestätigung, Samstagszustellung, Lift Gate)
Versanddatum
Auswahl von Spediteur, Dienstleistung und Transportart: Mit dem Routing Guide kann Transportation Execution automatisch einen Spediteur-Service zuweisen, welcher auf den Merkmalen einer Sendung, den Einschränkungen des Spediteurs und den von Ihnen konfigurierten Regeln und Richtlinien basiert.
Kostenvoranschlag: Das System kann Ihnen eine Liste der verfügbaren Carrier Services mit geschätzten Kosten, Transitzeiten und ETAs zur Verfügung stellen, damit Sie eine optimale Auswahl treffen können.
Frachtangebote: Transportation Execution liefert Ihrem Unternehmen bei der Angebots- oder Auftragserfassung einen geschätzten Frachttarif, indem es die Möglichkeit des Tarifeinkaufs vor der eigentlichen Sendung nutzt.
Multimodaler Versand: Verwaltung mehrerer Transportmodi (z. B. Paket, LTL (Less than Truckload), TL (Truckload), Luft, Schiene, Binnen- und Seeschifffahrt), einschließlich Übergänge zu alternativen Transportarten für dieselbe Sendung.
Paketversand: Transportation Execution ist ein weltweites System für die Abwicklung von Paketsendungen, das von Spediteuren auf der ganzen Welt eingesetzt wird. Es unterstützt eine Vielzahl von Herkunftsländern, wobei das Netzwerk regelmäßig um weitere Spediteure und Länder erweitert wird.
Carrier Integration: Leverage pre-built integrations with an extensive list of global carriers and the range of services they offer. Add new carrier integrations while meeting specific technology requirements.
Sendungsverfolgung / PRO / Generierung von Frachtbriefnummern: Generierung von Frachtbriefnummern nach verschiedenen Spediteurformaten unter Verwendung von Bereichen, Präfixen und Prüfziffern. Sendungsverfolgungsnummern können in der Sendungsdokumentation, in elektronischen Benachrichtigungen und für Nachverfolgungszwecke verwendet werden.
Erweiterte Versandnachrichten (Advanced Shipping Notices, ASN): Zur Information über den Versand und die Sendungsverfolgung können ASNs erstellt und elektronisch an die entsprechenden Stellen versendet werden.
Versandaufkleber: Transportation Execution erstellt zugelassene Versandaufkleber, allgemeine Versandaufkleber und Adressaufkleber, sowie die Möglichkeit, die Aufkleber an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Rücksendeetiketten können gedruckt und mit einer ausgehenden Sendung verschickt werden oder per E-Mail an den Endkunden gesendet werden, um die Rücksendung/Reparatur zu ermöglichen.
Dokumente: Transportbezogene Dokumente wie Packlisten, Frachtbriefe, Gefahrgutanweisungen und Fahrererlaubnis können für Ihr Unternehmen erstellt werden.
Das System bietet umfassende Funktionen zur Tarifgestaltung für alle Transportarten. Tarife für lizenzierte Spediteure können im Rahmen des „Carrier Content Subscription Service” zur Verfügung gestellt werden. Vertraglich vereinbarte Tarife für andere Spediteure (z.B. LTL, TL) können einfach hochgeladen, gespeichert und im System verwaltet werden, um sie für die Angebotserstellung, den Versand und die Rechnungsprüfung zu verwenden.
Zusätzlich zu den Frachtkosten können auch andere Gebühren wie Speditionszuschläge, Bearbeitungsgebühren, Zölle und Steuern einer Sendung zugeordnet werden, um die tatsächlichen oder vollständigen Kosten einer Sendung zu berechnen.
Shipments with invalid addresses lead to undelivered orders, late deliveries or additional carrier fees for address corrections. With QAD, you can validate addresses across 249+ countries and territories resulting in verified addresses to the most precise local formats.
Einzelne Sendungen, die an denselben Empfänger oder in dasselbe geografische Gebiet gehen, können leicht zu größeren, kostengünstigeren Sendungen zusammengefasst werden, einschließlich der Anforderungen hinsichtlich Länder- und Zonenüberschreitungen. Transportation Execution unterstützt Spediteur-spezifische Programme wie International Priority Distribution® (IPD) von FedEx, UPS World Ease®, TNT Integrated Direct Express (IDE) und Break Bulk Express von DHL.
Analytik gibt Ihren Entscheidungsträgern einen Echtzeit-Einblick in alle Transportvorgänge für den aktuellen Tag oder einen bestimmten Zeitraum. Die Lösung bietet ein benutzerfreundliches Dashboard mit 12 Sendungsdiagrammen und Drill-Down-Funktionen für detaillierte Einblicke.
Transportation Analytics bietet einen minutengenauen Einblick in die Versanddaten mit der Möglichkeit, Daten in Echtzeit zu filtern. Diagramme können wiederholt mit unterschiedlichen Filtern hinzugefügt werden, um ähnliche Metriken für verschiedene Kunden, Speditionsstandorte, Zeiträume usw. zu untersuchen. Die Diagramme umfassen das Sendungsaufkommen nach Spediteur und Speditionsdienstleistung, die Versandkosten nach Spediteur, Sendungen, die noch nicht von einem Spediteur abgeholt wurden, und das Sendungsaufkommen im Vergleich zu den Speditionsvereinbarungen.
Die meisten Unternehmen müssen in gewissem Umfang Waren versenden, die nicht für die Produktion bestimmt sind. Die Verwaltung dieses Bereichs ist jedoch von den Versandrichtlinien und Dokumentationsanforderungen für die Produktion getrennt.
Die Benutzeroberfläche bietet eine einfache, aber effektive Möglichkeit, den Versand im gesamten Unternehmen selbst zu verwalten und dabei die gleichen Versandregeln wie für den Inlands- oder Auslandsversand anzuwenden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass unabhängig von der Art der zu versendenden Waren die bevorzugten Spediteure und Dienstleistungen genutzt und die ausgehandelten Tarife angewendet werden.
QAD verfügt über interne Experten für die Verwaltung von Inhalten, um die Routing-Informationen und Tarife der Paketdienstleister auf dem neuesten Stand zu halten. Die veröffentlichten oder vom Unternehmen ausgehandelten Tarife, Laufzeiten und Routing-Informationen werden allen unseren Kunden zur Verfügung gestellt und gepflegt.
